Auf einen Blick
- Aufgaben: Planen und umsetzen von Qualitätsmaßnahmen für GEVER-Anwendungen im DFAE.
- Unternehmen: Dynamisches Team im Bereich Dokumentenmanagement des DFAE in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Unterstützung für die Gesundheit der Mitarbeiter.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein engagiertes Team, das Vielfalt schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen und unterstütze das Team bei der Nutzung von GEVER-Anwendungen.
- Qualifikationen: Abschluss in Informations- und Dokumentationsmanagement oder relevante Berufserfahrung.
Zollikofen, Suisse (et travail à domicile) | 80-100%
Ce à quoi vous pouvez contribuer :
- Planifier, concevoir et mettre en œuvre des mesures d'assurance qualité et de controlling dans les applications GEVER du DFAE.
- Conseiller et assister les représentations à l'étranger dans les aspects de la gestion documentaire.
- Organiser et animer, de manière autonome, des formations à l'usage des membres du personnel du DFAE.
- Fournir un appui opérationnel, participer à des projets GEVER et effectuer des opérations de gestion documentaire (tri des documents électroniques de l'application GEVER, etc.).
Ce qui vous rend unique :
- Formation sanctionnée par un diplôme en information et documentation, ou formation continue dans ce domaine.
- Expérience professionnelle dans la gestion électronique et l'archivage des documents ou expérience dans ce domaine au sein d'une représentation à l'étranger.
- Connaissance pratique d'applications spécialisées de gestion documentaire, idéalement des applications GEVER.
- Bonne connaissance des processus, des flux de travail et des méthodes de travail dans le cadre de projets.
- Expérience dans l'administration publique souhaitée.
- Maîtrise, à l'oral comme à l'écrit, d'une langue officielle, bonne connaissance passive d'une deuxième langue officielle ; connaissance de l'anglais ou de l'espagnol souhaitée.
En quelques mots :
Les tâches et projets de gestion documentaire vous passionnent ? Et vous avez à cœur d'intégrer une équipe qui aide de manière proactive les membres du personnel du DFAE à utiliser les applications GEVER et recherche des solutions innovantes pour leur permettre de travailler plus efficacement ? Vous êtes au bon endroit : rejoignez le service Records management.
Ce que nous offrons :
- Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien‑être de la population.
- La diversité au quotidien : Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
- Santé au travail : Nous assistons et conseillons nos collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Responsable qualité des applications GEVER Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst in Zollikofen, Schweiz, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Dokumentenverwaltung im DFAE beizutragen. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Chancengleichheit, während wir gleichzeitig auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter achten. Zudem unterstützen wir Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und innovative Projekte, die Ihnen helfen, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zu entfalten.
Kontaktdaten:
Swiss Federal Administration Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Responsable qualité des applications GEVER erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Swiss Federal Administration
Wenn du auf der Website von Swiss Federal Administration stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsable qualité des applications GEVER mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Swiss Federal Administration erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
