Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte multilaterale militärische Aktivitäten und koordiniere NATO-Kurse in der Schweiz.
- Unternehmen: Bundesverwaltung mit Fokus auf militärische Zusammenarbeit und Vielfalt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und gelebter Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die militärische Zusammenarbeit und trage zur Sicherheit der Schweiz bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Projektmanagement-Erfahrung und Teamfähigkeit erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Administrative Planung, Organisation und Umsetzung der Beteiligungen an multilateralen militärischen Aktivitäten zugunsten der Gruppe Verteidigung durchführen.
- Administrative Nachbearbeitung der Beteiligungen an multilateralen militärischen Aktivitäten verantworten und die korrekte sowie vorschriftsgemäße Abrechnung aller multilateralen Aktivitäten sicherstellen.
- Administrative Betreuung von NATO PfP Kursen und NATO/EU-Gaststaatveranstaltungen in der Schweiz in enger Zusammenarbeit mit den inhaltlich und organisatorisch zuständigen Stellen der Gruppe Verteidigung koordinieren.
- Informationen und Dokumentationen in den Managementsystemen des Bundes und der NATO bewirtschaften und Auswertungsstatistiken für die verschiedenen Berichterstattungen der multilateralen militärischen Aktivitäten erstellen.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung.
- Erfahrungen im Projektmanagement und in der Kursadministration.
- Exaktes und strukturiertes Arbeiten sowie Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
- Dienstleistungsorientiertes Handeln, Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit.
- Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie Englischkenntnisse.
Standort und Arbeitszeit
Bern (und Homeoffice) | 80‑100%
Auf den Punkt gebracht
Der Bereich Multilaterale Militärische Kooperation ermöglicht die institutionelle militärische Zusammenarbeit mit der NATO/ EU für die Gruppe V und ist unter anderem verantwortlich für die administrative Planung, Genehmigung und Organisation von Beteiligungen an multilateralen militärischen Aktivitäten für die Gruppe Verteidigung.
Das bieten wir
- Arbeiten für die Schweiz – Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt – Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz – Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Sachbearbeiter/-in Administration Programmbeteiligungen Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Als Arbeitgeber im Bereich der multilateralen militärischen Kooperation bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld in Bern zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Chancengleichheit, während wir gleichzeitig großen Wert auf die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden legen. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv zur Sicherheit und Stabilität der Schweiz beizutragen.
Kontaktdaten:
Swiss Federal Administration Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in Administration Programmbeteiligungen erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Swiss Federal Administration
Wenn du auf der Website von Swiss Federal Administration stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Administration Programmbeteiligungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Swiss Federal Administration erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
