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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Hilf dabei, Schweizer Bürger mit Ausweisdokumenten zu versorgen und unterstütze bei technischen Fragen.
- Arbeitgeber: Engagierte Institution, die sich für die Bevölkerung der Schweiz einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Perspektiven, Gesundheitsförderung und ein positives Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle im Jobsharing, flexible Arbeitstage.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schweizer Ausweisdokumente und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Technischer oder kaufmännischer Abschluss und gute Sprachkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft mit der Freude am Kontakt mit Menschen verbinden
- Telefonische und schriftliche Auskünfte an Bürgerinnen und Bürger erteilen
- Kantonale Passstellen und schweizerische Auslandvertretungen bei technischen Problemen und Ausweisgesuchen unterstützen
- Ausstellende Behörden in rechtlichen Belangen beraten und die Klärung mit zuständigen juristischen Instanzen koordinieren
- Eingehende Meldungen im Informationssystem Ausweisschriften prüfen, erfassen und mutieren
- Verlustmeldungen prüfen, Freigaben zur Ausschreibung im RIPOL erteilen sowie Berechtigungen für Systeme prüfen, erfassen und mutieren
Qualifikationen
- Technischer oder kaufmännischer Abschluss
- Praktisches Vorstellungsvermögen, gewissenhafte Arbeitsweise und effizientes Selbstmanagement
- Sicherer Umgang mit verschiedenen Informatikanwendungen sowie Fähigkeit zur Betreuung kleinerer Projekte
- Teamfähigkeit kombiniert mit selbstständiger Arbeitsweise
- Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie in Englisch
Über die Stelle
Bei Schweizer Pässen denken Sie nicht automatisch an die Berge? Dann brauchen wir Sie bei uns! Sorgen Sie mit uns dafür, dass die Schweizer Bürgerinnen und Bürger weiterhin über weltweit anerkannte Ausweisdokumente verfügen.
Vorteile
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Die Stelle ist als Teil eines bestehenden Jobsharings ausgeschrieben. Die Arbeitstage für diese Stelle sind Mittwochnachmittag, Donnerstag und Freitag ganzer Tag.
Sachbearbeiter/-in Ausweisschriften Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Kontaktperson:
Swiss Federal Administration HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in Ausweisschriften
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in Ausweisschriften interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei der Behörde, bei der du dich bewirbst. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen rund um Ausweisdokumente und die Herausforderungen, die die Behörde hat. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in Ausweisschriften
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in Ausweisschriften interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine technischen und kaufmännischen Fähigkeiten klar hervorhebst. Wir suchen jemanden mit einem gewissenhaften Arbeitsstil und gutem Selbstmanagement – zeig uns, dass du das drauf hast!
Sprich unsere Sprache: Da wir auch mit verschiedenen Behörden kommunizieren, ist es wichtig, dass du gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in einer zweiten Amtssprache sowie Englisch hast. Mach das in deiner Bewerbung deutlich!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter/-in Ausweisschriften. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den beschriebenen Verantwortlichkeiten passen.
✨Zeige deine Dienstleistungsbereitschaft!
Da der Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele parat haben, in denen du deine hohe Dienstleistungsbereitschaft unter Beweis gestellt hast. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Position mitbringst.
✨Technisches Know-how betonen!
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Umgang mit Informatikanwendungen und dein praktisches Vorstellungsvermögen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du technische Probleme gelöst hast.
✨Sprich über Teamarbeit und Selbstständigkeit!
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und gleichzeitig deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit zeigen. Die Kombination dieser Eigenschaften ist für die Stelle wichtig, also zeige, dass du beides kannst!