Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher und unterstütze sie bei ihren Anliegen im Empfangsbereich.
- Unternehmen: Staatssekretariat für Wirtschaft SECO – Kompetenzzentrum für Wirtschaftspolitik in der Schweiz.
- Vorteile: Vielfältige Perspektiven, Gesundheitsförderung und Chancengleichheit am Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Vielfalt und Gesundheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Empfangsatmosphäre und trage zu einem reibungslosen Geschäftsbetrieb bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfang, Verwaltung oder Logistik.
Bern, Schweiz | 50-50%
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Mitarbeitende und Besuchende auf professionelle Weise empfangen und ihnen die erforderlichen Auskünfte erteilen, damit sie sich im Gebäude zurechtfinden.
- Zutrittsrechte, Badges und Anfragen für logistische Unterstützung verwalten.
- Bestimmte administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den Infrastrukturen koordinieren.
- Mit verschiedenen internen Stellen zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb zu gewährleisten.
- Zur freundlichen Atmosphäre und Effizienz im Empfangsbereich beitragen.
Das macht Sie einzigartig:
- Kaufmännische Ausbildung oder ausgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit (Empfang, Verwaltung, Logistik).
- Vielseitigkeit und Reaktionsfähigkeit.
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
- Flüssige Ausdrucksweise.
- Sprachkenntnisse: ausgezeichnete aktive Kenntnisse von mindestens zwei Amtssprachen in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
Auf den Punkt gebracht:
Das Staatssekretariat für Wirtschaft SECO ist das Kompetenzzentrum des Bundes für alle Kernfragen der Wirtschaftspolitik. Es setzt sich für ein nachhaltiges Wirtschaftswachstum, einen leistungsfähigen Arbeitsmarkt und ein effizientes Funktionieren der Bundesverwaltung ein. Die Abteilung Ressourcen des SECO gewährleistet den reibungslosen internen Geschäftsbetrieb in den Bereichen Human Resources, Finanzen, Informatik, Logistik und Sicherheit und stellt auch Dienstleistungen für die angeschlossenen Verwaltungseinheiten bereit. Das Ressort Logistik (RSLG) ist zuständig für die Verwaltung der Infrastrukturen, für den Empfang, die interne Logistik sowie den technischen Support an den Standorten in Bern. RSLG gewährleistet die Qualität der Gebäudedienstleistungen sowie die Zutrittssicherheit und kümmert sich um die direkte Arbeitsumgebung der Mitarbeitenden.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz – Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt – Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz – Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Fragen zur Stelle: Antonio Cataldi
Sachbearbeiter/in Empfang/Logistik Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Das Staatssekretariat für Wirtschaft SECO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen der Schweizer Wirtschaftspolitik bietet, sondern auch ein unterstützendes und vielfältiges Arbeitsumfeld in Bern. Hier profitieren Sie von umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie von einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz. Die Zusammenarbeit in einem engagierten Team und die Chance, aktiv zur Effizienz und Qualität der Bundesverwaltung beizutragen, machen diese Position besonders attraktiv.
Kontaktdaten:
Swiss Federal Administration Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Empfang/Logistik erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobmessen!
In der Logistik sind Jobmessen ein echter Geheimtipp! Schau, ob es in deiner Nähe Messen oder Events gibt, die sich speziell an Logistikunternehmen richten. Dort kannst du direkt mit Personalverantwortlichen von Firmen wie Swiss Federal Administration ins Gespräch kommen.
✨Schau in die sozialen Medien!
Folge auf Plattformen wie LinkedIn oder Facebook Logistikunternehmen und -gemeinschaften. Hier werden oft Teilzeitstellen ausgeschrieben oder es werden Informationen zu offenen Stellen geteilt. So bist du immer up to date und kannst schnell reagieren.
✨Praktisches Wissen ist gefragt!
Wenn du dich für eine Teilzeitstelle in der Logistik bewirbst, betone deine praktischen Erfahrungen und Fähigkeiten. Vielleicht hast du während deines Studiums oder Praktika bereits mit Lagerverwaltungssystemen gearbeitet? Zeig, was du kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite!
Wenn du die Möglichkeit hast, auf Swiss Federal Administration eine Teilzeitstelle zu finden, geh auf unsere Website und schau nach aktuellen Angeboten. Wir freuen uns immer, motivierte Talente wie dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Empfang/Logistik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Warum deine Erfahrung wichtig ist:Im Bereich Logistik zählt jede Erfahrung, die du hast. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele für deine bisherigen Tätigkeiten aufführst – sei es in Lagertätigkeiten, Lieferdiensten oder der Warenwirtschaft. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und weißt, worauf es ankommt.
Zertifikate und Qualifikationen:Falls du Zertifikate wie den Gabelstaplerschein oder Kenntnisse in bestimmten Logistiksoftware (z.B. SAP) hast, vergiss nicht, diese in deinen Unterlagen zu erwähnen. Solche Qualifikationen sind ein großer Pluspunkt und zeigen, dass du die Anforderungen der Branche ernst nimmst.
Flexibilität und Einsatzbereitschaft:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben betonen, dass du flexibel bist und gut im Team arbeiten kannst. Besonders in der Logistik ist es wichtig, sich schnell auf wechselnde Bedingungen einstellen zu können und in einem dynamischen Umfeld zu agieren.
Motivation zeigen:Nutze dein Anschreiben, um deine Begeisterung für die Logistik zu zeigen. Erkläre, warum du dich für eine Teilzeitstelle bei Swiss Federal Administration interessierst und wie du zum Team beitragen möchtest. Deine persönliche Motivation kann oft den Unterschied machen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitet
✨Verstehen der Logistikprozesse
Mach dich mit den grundlegenden Logistikprozessen vertraut, die bei Swiss Federal Administration wichtig sind. Überlege dir spezifische Beispiele, wie du bereits in vorherigen Jobs oder Projekten mit Lagerverwaltung, Transportplanung oder Bestandskontrolle umgegangen bist.
✨Tools und Technologien im Logistikbereich
In der Logistik sind Systeme wie ERP-Software und Tracking-Tools entscheidend. Wenn du Erfahrung mit solchen Technologien hast, sei bereit darüber zu sprechen! Vermittle, wie du mit diesen Tools gearbeitet hast und wie sie die Effizienz steigern können.
✨Motivation für die Teilzeitstelle
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sei bereit zu erklären, warum du diese Flexibilität suchst. Vielleicht hast du andere Verpflichtungen oder möchtest praktische Erfahrung sammeln? Zeig dein Interesse an der Branche und an dem, was du von Swiss Federal Administration lernen kannst.
✨Fragen zur Teamdynamik
In der Logistik ist Teamarbeit oft entscheidend. Bereite Fragen vor, die sich darauf konzentrieren, wie das Team bei Swiss Federal Administration arbeitet. Überlege dir, wie du deinen Beitrag als Teilzeitkraft leisten kannst und zeig, dass du die Zusammenarbeit schätzt.
