Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Tätigkeiten und Koordination im Bereich FGG A3 der Luftwaffe.
- Unternehmen: Luftwaffe mit einem dynamischen und vielfältigen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gesundheitsfördernde Maßnahmen und ein inklusives Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und abwechslungsreichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei die zentrale Drehscheibe für spannende administrative Herausforderungen und trage zur Qualitätssicherung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Erfahrung in der Korrespondenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Bern | 40‑50%
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Administrative Tätigkeiten im Bereich Führungsgrundgebiet A3 führen und allgemeine Sekretariatsarbeiten zu Gunsten des Chefs A3 sicherstellen.
- Eingehende Geschäfte und Aufträge triagieren, analysieren und fristgerecht den zuständigen Stellen zur Bearbeitung zuweisen.
- Laufende Geschäfte im Bereich FGG A3 koordinieren, steuern und deren Termine überwachen.
- Korrespondenz, Protokolle und Stellungnahmen im Auftrag der Führung verfassen, redigieren und konsolidieren.
- Termin- und Geschäftskontrolle mit der Applikation ActaNova führen und die Geschäftszuteilung koordinieren.
- Besprechungen, Dienstreisen und Anlässe organisieren sowie die Dokumentenstruktur und Registratur im Bereich FGG A3 verwalten.
Das macht Sie einzigartig:
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
- Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP und dem System ActaNova.
- Erfahrung im Verfassen von Korrespondenz und Protokollen sowie sehr gute administrative Fähigkeiten.
- Gute Kenntnisse von Organisationsstrukturen und administrativen Abläufen, vorzugsweise im militärischen Umfeld.
- Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
- Gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie Englischkenntnisse.
Auf den Punkt gebracht:
In dieser Funktion übernehmen Sie innerhalb der Luftwaffe (Bereich FGG A3) eine zentrale Drehscheibenrolle im administrativen Umfeld. Sie behalten den Überblick über komplexe Geschäftslagen, setzen Prioritäten und stellen eine termingerechte Bearbeitung sicher. Sie leisten damit einen wesentlichen Beitrag zur Koordination, Steuerung und Qualitätssicherung von Geschäften und unterstützen die Führung wirksam.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz.
- Gelebte Vielfalt.
- Gesund am Arbeitsplatz.
Sachbearbeiter/-in Geschäfte Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Als Arbeitgeber im Bereich der Luftwaffe bieten wir Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Position als Sachbearbeiter/-in Geschäfte in Bern, wo Sie Teil eines engagierten Teams sind, das Vielfalt und Gesundheit am Arbeitsplatz schätzt. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie in einer zentralen Rolle zur Koordination und Qualitätssicherung von Geschäften beitragen. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen Arbeitsumfelds mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Ihre administrativen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.
Kontaktdaten:
Swiss Federal Administration Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in Geschäfte erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Swiss Federal Administration.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Geschäfte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Swiss Federal Administration teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter/-in Geschäfte bei Swiss Federal Administration besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter/-in Geschäfte bei Swiss Federal Administration nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Swiss Federal Administration. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Swiss Federal Administration?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
