Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestisci appalti IT e contratti, assicurando processi corretti e assistenza ai richiedenti.
- Unternehmen: SECO, il centro di competenza della Confederazione per la politica economica e del lavoro.
- Vorteile: Modello di successo svizzero, pari opportunità e supporto per la salute fisica e mentale.
- Weitere Informationen: Ambiente dinamico con opportunità di crescita professionale.
- Warum dieser Job: Fai la differenza nella politica del mercato del lavoro e contribuisci al benessere della popolazione.
- Qualifikationen: Diploma professionale, 5 anni di esperienza e buone capacità comunicative in due lingue.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 100000 - 120000 € pro Jahr.
Berna, Svizzera | 100-80% (jobsharing possibile)
Il contributo che può dare:
- Gestire gli appalti IT dell'ufficio di compensazione superiori al valore soglia OMC in coordinazione con l'UFCL e gli appalti superiori al valore soglia per cui non è previsto un servizio centrale d'acquisto della Confederazione.
- Gestire l'intero processo e garantire la correttezza degli appalti dell'ufficio di compensazione tramite procedura di aggiudicazione mediante invito o trattativa privata.
- Fornire assistenza ai richiedenti per quanto riguarda le gare di appalto.
- Controllare e coordinare l'assistenza esterna.
- Curare la gestione delle aggiudicazioni e dei contratti in SAP.
Che cosa La contraddistingue:
- Diploma professionale (in ambito commerciale, economico-aziendale o tecnico) con almeno 5 anni di esperienza professionale specifica; formazione continua ed esperienza negli appalti pubblici.
- Interessi poliedrici, perspicacia e capacità di capire rapidamente temi complessi.
- Talento organizzativo, autonomia, metodo di lavoro accurato, buone conoscenze informatiche.
- Capacità di lavorare in gruppo, ottima comunicativa, metodo di lavoro efficiente e orientato alle soluzioni.
- Buona conoscenza attiva di due lingue ufficiali, orale e scritta e conoscenza dell'inglese tale da poter comunicare in modo comprensibile contesti tecnici complessi.
In sintesi:
La Direzione del lavoro della SECO fa parte del centro di competenze della Confederazione per tutte le importanti questioni riguardanti la politica del mercato del lavoro e l'assicurazione contro la disoccupazione. Il campo di prestazioni Mercato del lavoro / Assicurazione contro la disoccupazione è responsabile dell'applicazione della legge sull'assicurazione contro la disoccupazione. Il Servizio centrale d'acquisto, all'interno del settore Prestazioni trasversali, coordina ed effettua tutti gli appalti per il campo di prestazioni Mercato del lavoro / Assicurazione contro la disoccupazione. La persona che cerchiamo entrerà a far parte del team del servizio e si occuperà autonomamente di organizzare ed effettuare gli appalti.
Che cosa offriamo:
- Lavorare per la Svizzera: Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
- Vivere la diversità: La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
- In forma sul posto di lavoro: Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
Tutti i benefit:
La Segreteria di Stato dell'economia (SECO) è il centro di competenza della Confederazione per tutte le questioni inerenti alla politica economica e del lavoro ed è integrata nel Dipartimento federale dell'economia, della formazione e della ricerca (DEFR). La SECO opera per aprire a beni, servizi e investimenti libero accesso a tutti i mercati. L'impegno della SECO nella lotta contro la povertà si concretizza nel quadro della cooperazione economica allo sviluppo. La SECO definisce misure di politica economica e commerciale a vantaggio dei Paesi in via di sviluppo, dei Paesi dell'Europa dell'Est e dell'Asia centrale come pure dei nuovi Stati membri dell'Unione europea (UE).
Specialista Acquisti e Contratti Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Die SECO bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Bern, wo Vielfalt und Chancengleichheit gefördert werden. Als Teil des Schweizer Erfolgsmodells engagiert sich die SECO für das Wohl der Bevölkerung und bietet ihren Mitarbeitenden umfassende Unterstützung in Bezug auf physische und mentale Gesundheit. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem dynamischen Team, das die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen schätzt.
Kontaktdaten:
Swiss Federal Administration Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Specialista Acquisti e Contratti erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Swiss Federal Administration zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialista Acquisti e Contratti mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Swiss Federal Administration bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
