Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestisci e supporta le applicazioni acquisti, coordinando procedure e ottimizzando processi.
- Unternehmen: Un'organizzazione svizzera impegnata nel benessere della popolazione.
- Vorteile: Opportunità di lavoro flessibile, supporto alla salute e promozione della diversità.
- Weitere Informationen: Ambiente dinamico con opportunità di crescita professionale.
- Warum dieser Job: Contribuisci a un modello di successo svizzero e fai la differenza nella comunità.
- Qualifikationen: Formazione superiore e esperienza negli acquisti operativi, con buone competenze informatiche.
Ginevra (e lavoro a domicilio) | 50-50%
Responsabilità
- Garantire la gestione funzionale e il supporto delle applicazioni acquisti (BVML/SAP, ActaNova, Lotus Notes) in qualità di key user.
- Gestire e coordinare le procedure di acquisto nei sistemi, dalla richiesta di fabbisogno fino all'ordine, garantendo conformità e tracciabilità.
- Raccogliere, analizzare e supportare le esigenze degli utenti (formazione, supporto, test, miglioramento continuo).
- Contribuire all'evoluzione degli strumenti e all'ottimizzazione dei processi (digitalizzazione, standardizzazione, qualità e analisi dei dati).
- Fornire supporto amministrativo agli acquirenti nella preparazione e gestione delle procedure di acquisto e nel coordinamento con gli stakeholder in francese e tedesco.
Qualifiche richieste
- Formazione superiore, idealmente completata da un attestato federale di specialista degli acquisti o formazione equivalente.
- Esperienza consolidata negli acquisti operativi o nell'amministrazione degli acquisti, idealmente in ambito pubblico o para-pubblico.
- Ottima padronanza degli strumenti informatici (ERP come SAP, sistemi di workflow, Excel) e forte interesse per l'ottimizzazione dei processi e delle applicazioni.
- Autonomia, rigore e ottime capacità organizzative con forte orientamento al servizio.
- Buone/ottime conoscenze orali e scritte di una seconda lingua ufficiale.
Benefici
- Lavorare per la Svizzera: Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
- Vivere la diversità: La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
- In forma sul posto di lavoro: Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
Specialista acquisti operativi e supporto applicativo Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Als Arbeitgeber in Ginevra bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Vielfalt und Chancengleichheit setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern, sowie von umfangreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Zudem engagieren wir uns aktiv für das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter, indem wir Ressourcen für die physische und mentale Gesundheit bereitstellen.
Kontaktdaten:
Swiss Federal Administration Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tip Nummer 1
Sei aufgeschlossen und bereit, dich mit den Tools auseinanderzusetzen, die du in der Stellenbeschreibung siehst. Zeige dein Interesse an SAP oder anderen Systemen, indem du während des Gesprächs Fragen dazu stellst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du Prozesse optimiert hast. Das wird dir helfen, deine Fähigkeiten im Bereich der Prozessverbesserung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Wenn du Französisch oder Deutsch sprichst, versuche, während des Interviews einige Sätze in dieser Sprache einzuflechten, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dass wir bei StudySmarter immer hier sind, um dir zu helfen! Bewirb dich direkt über unsere Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialista acquisti operativi e supporto applicativo mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Verwende eine lockere Sprache und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und gut zu uns passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitet
✨Verstehe die Tools
Mach dich mit den Anwendungen vertraut, die du unterstützen wirst, wie BVML/SAP und ActaNova. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch, wie man sie optimieren kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Einkaufsprozesse koordiniert oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen und deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sprich die Sprachen
Da gute Kenntnisse in Französisch und Deutsch gefordert sind, solltest du bereit sein, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe einige Fachbegriffe und Sätze, um deine Sprachkenntnisse im Interview zu zeigen.
✨Zeige dein Interesse an Prozessoptimierung
Bereite dich darauf vor, über deine Ideen zur Verbesserung von Prozessen zu sprechen. Zeige, dass du ein starkes Interesse an der Digitalisierung und Standardisierung hast und wie du dazu beitragen kannst.
