Specialista coordinamento degli acquisti

Berna, Svizzera (e lavoro a domicilio) | 60-80%

Il contributo che può dare:

• Analizzare, approntare e sviluppare l'organizzazione degli acquisti presso l'UFC, redigere progetti e modelli per le attività legate agli acquisti, standardizzare e digitalizzare i processi di tali attività e relativi ai contratti nonché garantire il rispetto di tutte le prescrizioni.
• Identificare l'eventuale necessità di organizzare formazioni, redigere il relativo materiale didattico e tenere corsi interni rivolti ad acquirenti e servizi richiedenti.
• Fungere da persona di riferimento e da interfaccia per tutte le funzioni centralizzate di acquisto presso la Confederazione; dirigere e assistere il team responsabile degli acquisti affidato alla propria competenza.
• Istituire e gestire un controlling efficace degli acquisti, completo di cifre chiave, statistiche e monitoraggio a lungo termine; assicurare la qualità dei dati nella soluzione di gestione degli acquisti e degli appalti (SGAA), nei processi d'acquisto armonizzati e nella gestione elettronica degli affari (GEVER).
• Effettuare o seguire dal punto di vista operativo gli acquisti (SGAA) relativi al proprio ambito di competenza.
• Partecipare a gruppi di lavoro interni ed esterni; fornire assistenza per progetti legati agli acquisti (p. es. aggiornamenti TIC, test, migrazioni di dati, rilascio di sistemi).

Che cosa la contraddistingue:

• Diploma di economista aziendale SUP o SSS e formazione continua nell’ambito degli acquisti; formazione superiore tecnica o di commercio (SSS/SUP); costituisce titolo preferenziale il possesso dell’attestato federale di capacità di specialista in acquisti pubblici o la volontà di ottenerlo.
• Esperienza professionale in una funzione equivalente, di preferenza presso l’Amministrazione federale; conoscenza approfondita della gestione dei progetti, dei processi e della qualità, preferibilmente associata a esperienza nei processi di realizzazione e trasformazione.
• Approccio analitico e interdisciplinare; capacità di riconoscere e sfruttare il potenziale di miglioramento.
• Spiccate competenze sociali, orientamento al servizio e flessibilità; talento organizzativo, notevole autonomia e assertività.
• Spirito di squadra e capacità di collaborare con partner e fornitori di servizi; elevate doti comunicative e propensione alla consulenza.
• Ottima conoscenza attiva di due lingue ufficiali; costituisce titolo preferenziale la conoscenza passiva della terza.

In sintesi:

In veste di responsabile si occuperà di organizzare e dirigere dal punto di vista specialistico gli acquisti presso l’UFC. Provvederà a pianificare l’organizzazione degli acquisti, standardizzare e digitalizzare i processi e a garantire la conformità normativa, contribuendo così in maniera sostanziale allo sviluppo di una gestione professionale degli acquisti all’UFC. Ricoprirà inoltre una funzione centrale di coordinamento con tutti i punti di contatto rilevanti della Confederazione e, per determinati ambiti di propria competenza, si occuperà concretamente degli acquisti.

Che cosa offriamo:

• Lavorare per la Svizzera – Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità – La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro – Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.