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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestisci la contabilità creditori e supporta le rappresentazioni più piccole.
- Arbeitgeber: Organizzazione svizzera impegnata nel benessere della popolazione.
- Mitarbeitervorteile: Lavoro da casa, supporto alla salute e opportunità di crescita professionale.
- Andere Informationen: Ambiente diversificato con focus su pari opportunità e benessere dei dipendenti.
- Warum dieser Job: Contribuisci a processi finanziari efficienti e fai la differenza nella tua comunità.
- Gewünschte Qualifikationen: Formazione in contabilità e esperienza nel settore finanziario.
Zollikofen, Svizzera (lavoro da casa) – 80‑100%
Il contributo che possiamo dare:
- Essere corresponsabile della contabilità creditori, compresi i pagamenti, i solleciti e il monitoraggio del workflow dei creditori.
- Garantire un workflow dei creditori scorrevole, compresi il supporto, la consulenza e la formazione delle collaboratrici e dei collaboratori.
- Registrare le transazioni commerciali delle rappresentazioni più piccole e assicurare l’approvvigionamento di denaro, anche per quanto riguarda l’e-banking e i pagamenti per le rappresentazioni all’estero; istruire i capimissione e il personale locale.
- Stilare i bilanci per le rappresentazioni di propria competenza.
- Partecipare alla chiusura dei bilanci mensili, trimestrali e annuali e attuare misure di garanzia della qualità e controllo.
Che cosa la contraddistingue:
- Formazione commerciale di base con perfezionamento in contabilità (collaboratore/trice specializzato/a in contabilità).
- Diversi anni di esperienza lavorativa nel settore delle finanze e della contabilità e/o presso una rappresentanza all’estero del DFAE.
- Ottime conoscenze di SAP e MS Office.
- Spiccata attitudine ai numeri e modo di lavorare autonomo, strutturato e preciso.
- Spiccato orientamento ai servizi e predisposizione al contatto con la clientela.
- Ottime conoscenze di due lingue ufficiali e dell’inglese.
In sintesi:
In questa funzione contribuirà al funzionamento senza intoppi della nostra contabilità. Assumerà un ruolo centrale nella gestione delle finanze e nella tenuta dei conti, concentrandosi in particolare sulla contabilità creditori e sull’assistenza alle rappresentazioni più piccole. Garantirà processi efficienti, un’elevata qualità dei dati e la conformità alle direttive pertinenti.
Che cosa offriamo:
- Lavorare per la Svizzera: ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
- Vivere la diversità: la concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
- In forma sul posto di lavoro: forniamo supporto e consulenza ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
Specialista in finanza e contabilità Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Kontaktperson:
Swiss Federal Administration HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialista in finanza e contabilità
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und besuche deren Karriereseiten. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen zu finden sind.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft werden Jobs über persönliche Kontakte vergeben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Finanz- und Buchhaltungsbranche am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich, dass du proaktiv bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialista in finanza e contabilità
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitest
✨Kenntnis der Buchhaltungsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Buchhaltungsprozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese effizient zu unterstützen.
✨SAP und MS Office Kenntnisse
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in SAP und MS Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zahlenaffinität zeigen
Da eine spürbare Affinität zu Zahlen gefordert ist, solltest du im Interview konkrete Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast. Das kann von der Erstellung von Berichten bis hin zur Analyse von Finanzdaten reichen.
✨Sprachkenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Sprachkenntnisse klar kommunizierst. Wenn du zwei offizielle Sprachen sprichst und Englisch beherrschst, bringe das im Gespräch zur Sprache und gib Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in einem beruflichen Kontext genutzt hast.