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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verifica conti, gestisci progetti e autorizza pagamenti in un team dinamico.
- Arbeitgeber: Sezione Finanze e amministrazione della Divisione Pace e diritti umani (DPDU).
- Mitarbeitervorteile: Lavoro flessibile, supporto alla salute e opportunità di crescita professionale.
- Andere Informationen: Ambiente inclusivo che valorizza la diversità e le pari opportunità.
- Warum dieser Job: Fai la differenza nella gestione finanziaria di progetti significativi.
- Gewünschte Qualifikationen: Diploma commerciale e esperienza in contabilità, conoscenze linguistiche e informatiche richieste.
Locazione e tipologia di lavoro: Berna, Svizzera (lavoro a domicilio) – 50-50%
Responsabilità:
- Verificare i conteggi e i rapporti di revisione e proporre misure pertinenti alle e ai responsabili di progetto
- Registrare e completare i dati relativi ai progetti in SAP
- Controllare e contabilizzare le fatture singole
- Autorizzare ed eseguire i pagamenti
- Creare schede per i trattati internazionali conclusi
Cualifiche richieste:
- Diploma commerciale
- Esperienza nel settore della contabilità
- Buone conoscenze attive di due lingue ufficiali e dell'inglese
- Buone conoscenze di Microsoft Office
- Elevata disponibilità e spirito di squadra
- Esperienza professionale nel settore e conoscenze di SAP ed ESPRIT costituiscono titolo preferenziale
Breve descrizione del ruolo:
In veste di specialista settoriale presso la Sezione Finanze e amministrazione della Divisione Pace e diritti umani (DPDU), fornirà sostegno professionale a questa divisione della Segreteria di Stato DFAE per quanto concerne gli aspetti finanziari e amministrativi della gestione di progetti. All'interno di un team affiatato, sarà corresponsabile della garanzia della qualità nei settori dell'amministrazione e delle finanze.
Benefici:
- Lavorare per la Svizzera: ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
- Vivere la diversità: la concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
- In forma sul posto di lavoro: forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
Specialista settoriale, Finanze e amministrazione DPDU Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Kontaktperson:
Swiss Federal Administration HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialista settoriale, Finanze e amministrazione DPDU
✨Tip Nummer 1
Sei in der Endphase deiner Jobsuche? Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Networking kann dir helfen, Insider-Informationen über offene Stellen zu bekommen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast, um die finanziellen und administrativen Herausforderungen zu meistern.
✨Tip Nummer 3
Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Online-Workshop oder Webinar teilzunehmen, nutze diese Chance! Das zeigt dein Engagement für die Branche und hilft dir, neue Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht und du die besten Chancen hast, in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialista settoriale, Finanze e amministrazione DPDU
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitest
✨Kenntnis der Finanz- und Verwaltungsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Finanz- und Verwaltungsprozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨SAP-Kenntnisse hervorheben
Da Kenntnisse in SAP ein Pluspunkt sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du SAP erfolgreich genutzt hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Fähigkeiten in diesem Bereich zu beantworten.
✨Sprachkenntnisse betonen
Du solltest deine Sprachkenntnisse in den zwei offiziellen Sprachen sowie Englisch klar kommunizieren. Überlege dir, wie du deine Mehrsprachigkeit in der täglichen Arbeit nutzen kannst, um das Team zu unterstützen.
✨Teamarbeit und Flexibilität zeigen
Betone deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft, flexibel zu arbeiten. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast, um die Qualität der Arbeit zu gewährleisten.