Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer le processus de transfert annuel et les tâches administratives liées aux ressources humaines.
- Arbeitgeber: Département fédéral des affaires étrangères, engagé pour le bien-être de la Suisse.
- Mitarbeitervorteile: Égalité des chances, santé au travail et environnement diversifié.
- Andere Informationen: Travail flexible avec possibilité de télétravail à 50%.
- Warum dieser Job: Contribuez à la politique extérieure de la Suisse tout en développant vos compétences RH.
- Gewünschte Qualifikationen: Brevet en ressources humaines ou formation équivalente, bonnes connaissances en langues.
Zollikofen, Suisse (et travail à domicile) | 50-50%
Ce à quoi vous pouvez contribuer
- Assumer la responsabilité de l'ensemble du processus de transfert annuel du point de vue des ressources humaines.
- Effectuer les tâches administratives relatives aux transferts et aux changements de situation tout au long des rapports de travail (p. ex. prestations pour affectations à l'étranger, modifications du taux d'occupation, de la fonction ou de l'état civil, départs, etc.).
- Assurer le traitement administratif du processus de mise au concours annuelle.
- Appliquer les thèmes de Global Mobility dans le contexte du DFAE et participer à leur développement.
- Assumer la responsabilité de tâches spéciales et de domaines spécifiques.
Ce qui vous rend unique
- Brevet fédéral de spécialiste en ressources humaines ou de spécialiste en assurances sociales, ou formation équivalente avec perfectionnement dans le domaine des ressources humaines.
- Vastes connaissances des thèmes, processus et outils RH (SAP, SuccessFactors), acquises notamment dans un contexte international, et bonne maîtrise des prestations Global Mobility.
- Goût marqué pour le travail en équipe et le contact avec la clientèle, flexibilité.
- Bonnes connaissances actives d'une deuxième langue officielle et connaissances passives de la troisième souhaitées, bonne connaissance de l'anglais.
En quelques mots
Ce que nous offrons
- Travailler pour la Suisse – Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
- La diversité au quotidien – Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
- Santé au travail – Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Tous les avantages
Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs. La Direction des ressources (DR) pilote les ressources humaines et financières nécessaires à la mise en œuvre des objectifs de politique extérieure. Elle entretient le réseau mondial des représentations de la Suisse. La DR fournit en outre les prestations nécessaires à la bonne marche des opérations du département en matière de logistique, de télématique, d'instruments de gestion et de controlling. Elle est également responsable de l'activité législative, de l'application du droit et du conseil juridique pour le département. Enfin, elle comprend la Centrale des voyages de la Confédération, qui organise et achète les prestations requises pour les voyages de service réalisés à l'étranger.
Informations complémentaires
Questions sur le poste: Anna Steiger
Questions sur la postulation
Spécialiste au sein de l'équipe Transferts Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Kontaktperson:
Swiss Federal Administration HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spécialiste au sein de l'équipe Transferts
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder aktuelle Projekte – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Themen Global Mobility verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit unseren HR-Profis in Kontakt zu treten. Das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In deinem Gespräch solltest du Beispiele nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das ist besonders wichtig für die Rolle, die du anstrebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spécialiste au sein de l'équipe Transferts
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Spezialisten im Bereich Transfers vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit HR-Prozessen und Global Mobility zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews lebendig zu machen.
✨Sprich die Sprache
Da gute Kenntnisse einer zweiten offiziellen Sprache und Englisch gewünscht sind, solltest du dich darauf vorbereiten, auch in diesen Sprachen zu kommunizieren. Übe wichtige Fachbegriffe und Phrasen, die in der HR-Branche verwendet werden.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deinen Kontakt mit Kunden. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Flexibilität in verschiedenen Situationen beleuchten.