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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vérifiez les décomptes, saisissez des données dans SAP et contrôlez les factures.
- Arbeitgeber: Travaillez pour le Secrétariat d'État en Suisse, engagé pour la paix et les droits de l'homme.
- Mitarbeitervorteile: Télétravail flexible, diversité au quotidien et soutien à la santé des employés.
- Andere Informationen: Rejoignez une équipe dynamique avec des opportunités de croissance professionnelle.
- Warum dieser Job: Contribuez à des projets significatifs tout en développant vos compétences en finance.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC ou diplôme en commerce, expérience en comptabilité et maîtrise de deux langues officielles.
Berne, Suisse (travail à domicile) – 50% télétravail
Ce à quoi vous pouvez contribuer :
- Vérifier les décomptes et les rapports d'audit, proposer des mesures à l'attention des responsables de projet
- Saisir et compléter les données des projets dans SAP
- Contrôler et comptabiliser les factures
- Valider des paiements et effectuer les versements
- Rédiger des fiches sur les traités internationaux conclus au cours de l'année
Ce qui vous rend unique :
- CFC ou diplôme d'une école de commerce
- Expérience dans le domaine de la comptabilité
- Bonnes connaissances actives de deux langues officielles ainsi que de l'anglais
- Maîtrise des outils de la palette Microsoft Office
- Sens du service et esprit d'équipe
- Idéalement, expérience professionnelle dans le domaine concerné et connaissance du système SAP et du programme ESPRIT
En tant que spécialiste au sein de la section Finances et administration DPDH, vous conseillerez et assisterez de manière efficace la division Paix et droits de l'homme du Secrétariat d'État dans la gestion financière et administrative de projets. Vous travaillerez au sein d'une équipe bien rodée et partagerez la responsabilité de l'assurance qualité dans les domaines de l'administration et des finances.
Ce que nous offrons :
- Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
- La diversité au quotidien : Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
- Santé au travail : Nous assistons et conseillons nos collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Spécialiste, Finances et administration DPDH Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Kontaktperson:
Swiss Federal Administration HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spécialiste, Finances et administration DPDH
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder mögliche offene Stellen – oft erfährt man so mehr als durch eine klassische Bewerbung.
✨Sei proaktiv
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen! Suche aktiv nach Möglichkeiten, dich bei Unternehmen vorzustellen, die dich interessieren. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann Wunder wirken.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Informiere dich über die Firma und ihre Projekte, besonders im Bereich Finanzen und Verwaltung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spécialiste, Finances et administration DPDH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Ehrlichkeit und Individualität.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen passen, und zeige, wie du zur Teamdynamik beiträgst.
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitest
✨Mach dich mit SAP vertraut
Da du in der Position mit SAP arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du dich im Vorfeld mit dem System auseinandersetzt. Schau dir Tutorials an oder nutze Testversionen, um ein Gefühl für die Software zu bekommen. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Buchhaltung oder im Finanzmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sprich über Teamarbeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in vergangenen Projekten gespielt hast. Das zeigt, dass du ein echter Teamplayer bist.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Kenntnisse in mehreren Sprachen gefordert sind, solltest du während des Interviews auch in den entsprechenden Sprachen kommunizieren, wenn möglich. Das zeigt nicht nur deine Sprachfähigkeiten, sondern auch dein Interesse an der internationalen Ausrichtung der Organisation.