Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für interne und externe Geschäfte sowie Prozessmanagement im Bereich GEVER.
- Unternehmen: Schweizer Armee, die für militärische Operationen und Einsätze zuständig ist.
- Vorteile: Homeoffice, Chancengleichheit, Unterstützung der physischen und psychischen Gesundheit.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem agilen Umfeld.
- Warum dieser Job: Agieren Sie in einem dynamischen Team für die Sicherheit des Landes.
- Qualifikationen: Höhere Berufsbildung in Verwaltung, Wirtschaft oder Rechtspflege und Erfahrung in elektronischer Geschäftsführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Bern (und Homeoffice) | 80-100%
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Beauftragung von internen und externen Geschäften aller Art verantworten.
- Eingehende Aufträge und Geschäfte prüfen, analysieren und koordinieren; Funktionsträger und Organisationseinheiten inner- und ausserhalb des Kommandos Operationen mit Terminvorgabe beauftragen.
- Den elektronischen Vernehmlassungs- und Genehmigungsprozess steuern und koordinieren; und damit den qualitäts- sowie termingerechten Abschluss der Geschäfte/Aufträge verantworten.
- Als GEVER-Experte/-in das Prozessmanagement sowie den 1st Level-Support für verschiedene Fachanwendungen sicherstellen, direktunterstellte Organisationseinheiten beraten sowie die Mitarbeitenden im Kommando Operationen auf dem GEVER-System Acta Nova ausbilden.
- Bestehende Unterlagen aktualisieren und Nutzung und interne Weiterentwicklung von innovativen Hilfsmitteln im Bereich der künstlichen Intelligenz vorantreiben.
Das macht Sie einzigartig:
- Höhere Berufsbildung in der Fachrichtung Verwaltung, Wirtschaft oder Rechtspflege oder einen Berufsabschluss mit einigen Jahren funktionsrelevanter Erfahrung.
- Wissen und praktische Erfahrung in der elektronischen Geschäftsführung, sehr gute und vielseitige Informatik-Anwenderkenntnisse.
- Solide Kenntnisse der organisationsinternen und -externen Verwaltungsabläufe, erwünscht sind Kenntnisse der militärischen Stabsarbeit sowie eine höhere militärische Ausbildung (höh Uof / Sub Of).
- Systematische und präzise Arbeitsweise und Fähigkeit, komplexe Inhalte/Bereiche und deren gegenseitige Abhängigkeiten rasch und gesamtheitlich zu erfassen und zu bearbeiten.
- Gute aktive mündliche und schriftliche Kenntnisse in mindestens einer zweiten Amtssprache.
Auf den Punkt gebracht:
Sie wollen in einer Drehscheibenfunktion als Teil eines motivierten Teams in einem dynamischen und agilen Umfeld für die Sicherheit des Landes agieren? Dann suchen wir Sie als versierte/-n Spezialisten/-in Geschäftsführung im Kommando Operationen.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit:
Das Kommando Operationen (Kdo Op) ist für alle militärischen Operationen und Einsätze der Schweizer Armee verantwortlich. Zum Kdo Op gehören u. a. die Luftwaffe, das Heer, die vier Territorialdivisionen, das Kompetenzzentrum SWISSINT, das Kommando Spezialkräfte sowie die Militärpolizei. Rund 40 % der ca. 2 500 Mitarbeitenden sind zivil angestellt – von Ingenieur/-innen über Luftfahrzeugmechaniker/-innen bis hin zu Analyst/-innen. Die Schweizer Armee beschäftigt über 9 000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.
Zusätzliche Informationen:
Fragen zur Stelle: Hauptadjutant Pasquale Di Nicola, Chef Geschäftsführung/Triage.
Spezialist Geschäftsführung & GEVER (80-100%, Homeoffice) Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Das Kommando Operationen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und agilen Umfeld zu arbeiten, das sich für die Sicherheit der Schweiz einsetzt. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit fördern wir eine gesunde Arbeitskultur, in der Ihre persönliche und berufliche Entwicklung im Mittelpunkt steht. Genießen Sie die Flexibilität des Homeoffice und die Unterstützung durch ein motiviertes Team, während Sie an innovativen Projekten im Bereich der elektronischen Geschäftsführung und künstlichen Intelligenz mitwirken.
Kontaktdaten:
Swiss Federal Administration Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist Geschäftsführung & GEVER (80-100%, Homeoffice) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder die Position, die dich interessiert – oft helfen persönliche Empfehlungen mehr als jede Bewerbung!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Firma und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe Antworten auf häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir können dir dabei helfen, deine Antworten zu optimieren!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist Geschäftsführung & GEVER (80-100%, Homeoffice) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Ehrlichkeit und Authentizität.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Das hilft uns, zu sehen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Spezialist Geschäftsführung & GEVER vertraut. Informiere dich über die Struktur des Kommandos Operationen und deren Aufgaben, um im Interview gezielt auf deine Erfahrungen und Kenntnisse eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der elektronischen Geschäftsführung oder im Prozessmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in mindestens einer zweiten Amtssprache erfordert, solltest du im Interview darauf achten, klar und präzise zu kommunizieren. Übe gegebenenfalls auch, wie du komplexe Inhalte einfach erklären kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wie es weitergeht.
