Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite IT-Beschaffungen und koordiniere Ausschreibungsverfahren für die Ausgleichsstelle.
- Unternehmen: SECO, Teil des Kompetenzzentrums des Bundes für Arbeitsmarktpolitik.
- Vorteile: Chancengleichheit, Unterstützung der physischen und psychischen Gesundheit.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit Fokus auf die Bevölkerung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Beschaffung für die Schweiz und bringe Vielfalt in dein Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen und gute Informatikkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bern, Schweiz | 100-80% (Jobsharing möglich)
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Federführung bei IT-Beschaffungen der Ausgleichsstelle über dem WTO-Schwellenwert in Koordination mit dem BBL sowie bei Beschaffungen über dem Schwellenwert, für welche keine zentrale Beschaffungsstelle des Bundes existiert.
- Verantwortlich für die ganzheitliche Prozessführung sowie für die korrekte Abwicklung von Beschaffungen im Freihändigen- und Einladungsverfahren in der Ausgleichsstelle.
- Beratung der Bedarfsträger bezüglich Ausschreibungsverfahren.
- Steuerung und Koordination externer Unterstützung.
- Bearbeiten und Pflege des Vergabe- und Vertragsmanagement im SAP.
Das macht Sie einzigartig:
- Berufsabschluss (kaufmännisch, betriebswirtschaftlich oder technisch) und mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Fachgebiet sowie Weiterbildung und Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen.
- Vielseitiges Interessensspektrum, schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich rasch in komplexe Themen einzuarbeiten.
- Hohes Mass an Organisationsfähigkeit und Selbständigkeit sowie sorgfältige Arbeitsweise und gute Informatikkenntnisse.
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und effizientes, lösungsorientiertes Arbeiten.
- Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen in Wort und Schrift sowie passive Kenntnisse der dritten Amtssprache.
Auf den Punkt gebracht:
Die Direktion für Arbeit des SECO ist Teil des Kompetenzzentrums des Bundes für alle Kernfragen der Arbeitsmarktpolitik und der Arbeitslosenversicherung. Der Leistungsbereich Arbeitsmarkt/Arbeitslosenversicherung ist verantwortlich für das Arbeitslosenversicherungsgesetz. Als Teil des Ressorts Querschnittleistungen ist die zentrale Beschaffungsstelle zuständig für die Koordination sowie Abwicklung sämtlicher Beschaffungen für den Leistungsbereich Arbeitsmarkt und Arbeitslosenversicherung. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden Sie als Mitglied im Team der Beschaffungsstelle eigenständig Beschaffungen begleiten und abwickeln.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Spezialist/in Beschaffung BS TCQL Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Die Direktion für Arbeit des SECO bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das sich für die Belange der Bevölkerung in der Schweiz einsetzt. Mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt fördern wir eine Kultur, in der unterschiedliche Perspektiven geschätzt werden und Mitarbeiter in ihrer physischen sowie psychischen Gesundheit unterstützt werden. Zudem bieten wir Ihnen die Chance zur beruflichen Weiterentwicklung und eigenverantwortlichem Arbeiten in einem bedeutenden Bereich der öffentlichen Verwaltung.
Kontaktdaten:
Swiss Federal Administration Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist/in Beschaffung BS TCQL erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Swiss Federal Administration zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist/in Beschaffung BS TCQL mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Swiss Federal Administration bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
