Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die Qualität in Finanzen und Administration für spannende internationale Projekte.
- Unternehmen: Engagierte Organisation, die sich für das Wohl der Bevölkerung einsetzt.
- Vorteile: Vielfältige Perspektiven, Gesundheitsförderung und Chancengleichheit am Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Exzellente Karrierechancen und Coaching-Möglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und bringe deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Bachelor in Betriebswirtschaft oder vergleichbar, Erfahrung in internationaler Zusammenarbeit.
Zollikofen, Schweiz | 80-80%
Verantwortlichkeiten
- Qualitätssicherung im Bereich Administration und Finanzen für die ihr/ihm zugeteilten Programme der Sektion CDE
- Verwaltung, Überwachung und Kontrolle der Budgetierung, Finanz- und Ausgabenplanung, Controlling sowie periodische Berichterstattung, inklusive Auditprüfung
- Kenntnis und Umsetzung des IKS‑Prozesses, IKS‑Berichterstattung sowie Überwachung der Einhaltung der Richtlinien innerhalb der Einheit und interne Schulung zum IKS (IKS‑Beauftragte)
- Umsetzung der strategischen Ausrichtung und Qualitätssicherung der finanziellen und vertraglichen Bestimmungen für bilaterale und multilaterale Projekte
- Beratung und Unterstützung der Programmbeauftragten im Finanzbereich bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Kreditanträgen, Verträgen, Abrechnungen inkl. Berichterstattung im Rahmen des Project Cycle Managements und bei öffentlichen Ausschreibungen
- Vertretung der zweiten Spezialistin Finanzen Administration der Sektion sowie der Sektionsassistenz (inklusive Aufsicht der Finanzplanung im Transferkredit und des Globalbudgets der Sektion) bei Abwesenheiten
Qualifikationen
- Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige betriebswirtschaftliche Berufserfahrung in der internationalen Zusammenarbeit (bilateral/multilateral)
- Profunde Kenntnisse in der Finanzplanung, Finanz- und Budget‑Monitoring, Reporting und Rechnungsprüfung
- Profunde Kenntnisse im Bereich Internes Kontrollsystem für Administration und Finanzen
- Kenntnisse relevanter Rechtsgrundlagen (Bundesfinanzgesetz, Obligationenrecht, EDA‑interne Verordnungen und Weisungen)
- Betriebswirtschaftliches Denken und Eigenständigkeit
- Coaching‑/Beratungskompetenzen und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Beherrschung von mindestens zwei Amtssprachen und des Englischen
Benefits
- Arbeiten für die Schweiz – Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt – Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz – Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Spezialist/in Finanzen/Administration - Klima, DRR und Umwelt Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Als Arbeitgeber in Zollikofen, Schweiz, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich für die Förderung von Vielfalt und Chancengleichheit einsetzt. Unsere Unternehmenskultur fördert nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sondern legt auch großen Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden durch umfassende Gesundheitsangebote. Bei uns haben Sie die Chance, an bedeutenden internationalen Projekten mitzuarbeiten und Ihre Expertise im Finanz- und Verwaltungsbereich einzubringen.
Kontaktdaten:
Swiss Federal Administration Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist/in Finanzen/Administration - Klima, DRR und Umwelt erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Stellen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das gibt dir einen klaren Vorteil!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist/in Finanzen/Administration - Klima, DRR und Umwelt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Spezialist/in Finanzen/Administration interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Finanzplanung und Budgetüberwachung hervor. Wir wollen sehen, dass du die nötigen Skills mitbringst, also sei konkret und nenn Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Verstehe die Anforderungen:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte darauf, wie du die geforderten Qualifikationen erfüllst. Zeige uns, dass du die Kenntnisse im IKS-Prozess und in der internationalen Zusammenarbeit hast – das wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Verantwortlichkeiten und Qualifikationen, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies während des Interviews zu verdeutlichen.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da es sich um eine Position im Finanz- und Verwaltungsbereich handelt, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Budgetierung, Finanzplanung und internen Kontrollsystemen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in diesen Bereichen, um kompetent antworten zu können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle sind exzellente Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Übe, wie du komplexe finanzielle Informationen klar und verständlich präsentieren kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel aus deiner bisherigen Berufserfahrung einbringen, wo du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die die Sektion aktuell im Finanzbereich hat, oder wie das Team zusammenarbeitet, um die strategischen Ziele zu erreichen.
