Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die Qualität in Finanzen und Administration für spannende Wasserprojekte.
- Unternehmen: Engagierte Organisation, die sich für das Wohl der Bevölkerung einsetzt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und ein diverses Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team mit vielfältigen Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wasserprojekte und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Bachelor in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Zollikofen, Schweiz | 70‑70%
Aufgaben
- Verantwortlich für die Qualitätssicherung im Bereich Administration und Finanzen für die ihr zugeteilten Projekte der Sektion Wasser.
- Verwaltung, Überwachung und Kontrolle der Budgetierung, Finanz- und Ausgabenplanung, Controlling, periodische Berichterstattung und Aufsicht des Globalbudgets der Sektion.
- Umsetzung der vorgegebenen strategischen Ausrichtung finanzieller und vertraglicher Bestimmungen für Projekte und Sicherstellung deren Qualität.
- Beratung und Unterstützung der Programmbeauftragten im Finanzbereich bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Kreditanträgen, Verträgen, Abrechnungen inkl. Berichterstattung im Rahmen des Project Cycle Managements sowie bei öffentlichen Ausschreibungen.
- Unterstützung der Sektion im Risikomanagement sowie bei der Analyse und Umsetzung von Maßnahmen zur Minderung dieser Risiken.
Qualifikationen
- Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung.
- Ausgezeichnete Kenntnisse im Finanzmanagement, im Finanz- und Budgetmonitoring, im Bereich Reporting sowie in der Rechnungsprüfung, vorzugsweise im Rahmen der internationalen Zusammenarbeit.
- Kenntnisse im Bereich Internes Kontrollsystem für Administration und Finanzen.
- Kenntnisse relevanter Rechtsgrundlagen (Bundesfinanzgesetz, Obligationenrecht, EDA-interne Verordnungen und Weisungen).
- Betriebswirtschaftliches Denken, Eigenständigkeit, gute analytische Fähigkeiten.
- Coaching- und Beratungskompetenzen und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
- Beherrschung von mindestens zwei Amtssprachen und des Englischen.
Bewerbungsfrist
Kontakt
Janine Kuriger
Wir bieten
- Arbeiten für die Schweiz – Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt – Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz – Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Spezialist/in Finanzen/Administration Wasser Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Als Arbeitgeber in Zollikofen, Schweiz, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich für die Qualitätssicherung im Bereich Finanzen und Administration einsetzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Chancengleichheit, während wir gleichzeitig auf die physische und psychische Gesundheit unserer Mitarbeitenden achten. Zudem unterstützen wir Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Coaching- und Beratungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere im internationalen Kontext voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Swiss Federal Administration Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist/in Finanzen/Administration Wasser erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Finanz- und Verwaltungsbranche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam Verbindungen aufbauen und vielleicht sogar Empfehlungen erhalten!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Wir können dir helfen, deine Stärken und Erfahrungen klar und überzeugend zu präsentieren!
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen informierst. Wenn du während des Gesprächs spezifische Fragen stellst, zeigst du, dass du wirklich engagiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist/in Finanzen/Administration Wasser mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir unsere Webseite genau an. Verstehe, was wir tun und wie du in unser Team passen könntest. Das hilft dir, deine Motivation klar zu kommunizieren.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt gebracht wird!
Zeig deine Leidenschaft:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Position interessierst. Teile uns mit, was dich an der Arbeit im Bereich Finanzen und Administration begeistert und wie du zur Qualitätssicherung beitragen kannst.
Korrekturlesen nicht vergessen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir freuen uns auf eine fehlerfreie Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Qualifikationen, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das verdeutlichen.
✨Finanzwissen auffrischen
Da es um Finanzen und Administration geht, solltest du dein Wissen über Finanzmanagement, Budgetierung und Reporting auffrischen. Informiere dich über aktuelle Trends und Best Practices im Bereich Finanzcontrolling, um im Gespräch kompetent zu wirken.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige gezielte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Soft Skills betonen
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet oder sie beraten hast.
