Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für interne und externe Geschäfte sowie Prozessmanagement im Kommando Operationen.
- Unternehmen: Schweizer Armee, die für militärische Operationen und Einsätze zuständig ist.
- Vorteile: Vielfältige Perspektiven, Gesundheitsunterstützung und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Karriereentwicklung in über 30 Berufen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit des Landes in einem motivierten Team und agilen Umfeld.
- Qualifikationen: Höhere Berufsbildung oder relevante Erfahrung in Verwaltung, Wirtschaft oder Rechtspflege.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Bern (und Homeoffice) | 80-100%
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Beauftragung von internen und externen Geschäften aller Art verantworten.
- Eingehende Aufträge und Geschäfte prüfen, analysieren und koordinieren; Funktionsträger und Organisationseinheiten inner- und ausserhalb des Kommandos Operationen mit Terminvorgabe beauftragen.
- Den elektronischen Vernehmlassungs- und Genehmigungsprozess steuern und koordinieren; und damit den qualitäts- sowie termingerechten Abschluss der Geschäfte/Aufträge verantworten.
- Als GEVER-Experte/-in das Prozessmanagement sowie den 1st Level-Support für verschiedene Fachanwendungen sicherstellen, direktunterstellte Organisationseinheiten beraten sowie die Mitarbeitenden im Kommando Operationen auf dem GEVER-System Acta Nova ausbilden.
- Bestehende Unterlagen aktualisieren und Nutzung und interne Weiterentwicklung von innovativen Hilfsmitteln im Bereich der künstlichen Intelligenz vorantreiben.
Das macht Sie einzigartig:
- Höhere Berufsbildung in der Fachrichtung Verwaltung, Wirtschaft oder Rechtspflege oder einen Berufsabschluss mit einigen Jahren funktionsrelevanter Erfahrung.
- Wissen und praktische Erfahrung in der elektronischen Geschäftsführung, sehr gute und vielseitige Informatik-Anwenderkenntnisse.
- Solide Kenntnisse der organisationsinternen und -externen Verwaltungsabläufe, erwünscht sind Kenntnisse der militärischen Stabsarbeit sowie eine höhere militärische Ausbildung (höh Uof / Sub Of).
- Systematische und präzise Arbeitsweise und Fähigkeit, komplexe Inhalte/Bereiche und deren gegenseitige Abhängigkeiten rasch und gesamtheitlich zu erfassen und zu bearbeiten.
- Gute aktive mündliche und schriftliche Kenntnisse in mindestens einer zweiten Amtssprache.
Auf den Punkt gebracht:
Sie wollen in einer Drehscheibenfunktion als Teil eines motivierten Teams in einem dynamischen und agilen Umfeld für die Sicherheit des Landes agieren? Dann suchen wir Sie als versierte/-n Spezialisten/-in Geschäftsführung im Kommando Operationen.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit:
Das Kommando Operationen (Kdo Op) ist für alle militärischen Operationen und Einsätze der Schweizer Armee verantwortlich. Zum Kdo Op gehören u. a. die Luftwaffe, das Heer, die vier Territorialdivisionen, das Kompetenzzentrum SWISSINT, das Kommando Spezialkräfte sowie die Militärpolizei. Rund 40 % der ca. 2 500 Mitarbeitenden sind zivil angestellt – von Ingenieur/-innen über Luftfahrzeugmechaniker/-innen bis hin zu Analyst/-innen. Die Schweizer Armee beschäftigt über 9 000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.
Zusätzliche Informationen:
Fragen zur Stelle: Hauptadjutant Pasquale Di Nicola, Chef Geschäftsführung/Triage.
Spezialist/-in Geschäftsführung Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Das Kommando Operationen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und agilen Umfeld zu arbeiten, das sich für die Sicherheit der Schweiz einsetzt. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit fördern wir eine gesunde Arbeitskultur, in der Ihre persönliche und berufliche Entwicklung im Mittelpunkt steht. Profitieren Sie von innovativen Ansätzen, wie der Integration von künstlicher Intelligenz, und gestalten Sie aktiv die Zukunft der elektronischen Geschäftsführung mit.
Kontaktdaten:
Swiss Federal Administration Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist/-in Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Informiere dich über die Werte und Ziele des Unternehmens und bringe diese in deinem Gespräch zur Sprache. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an der Sicherheit des Landes zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist/-in Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Das macht es für uns einfacher, zu sehen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und unsere Werte erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Spezialist/-in Geschäftsführung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der elektronischen Geschäftsführung oder im Prozessmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sprich über Innovation
Da die Stelle auch die Weiterentwicklung von innovativen Hilfsmitteln im Bereich der künstlichen Intelligenz umfasst, sei bereit, über deine Ideen und Erfahrungen in diesem Bereich zu sprechen. Zeige, dass du offen für neue Technologien bist und wie du diese in deine Arbeit integrieren könntest.
