Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Visumanträge und koordiniere internationale Konferenzen in Genf.
- Arbeitgeber: Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) mit Fokus auf Schweizer Aussenpolitik.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Chancengleichheit und Unterstützung der Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gaststaatpolitik der Schweiz und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss, analytische Fähigkeiten und Teamgeist erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Perspektiven und Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Visumanträge und -verfahren bearbeiten, koordinieren und begleiten, um den Zugang zum internationalen Genf sicherzustellen, in unterschiedlichen internationalen Kontexten, die in die Zuständigkeit des EDA fallen.
- Komplexe Situationen beurteilen und fundierte Entscheide treffen, unter Berücksichtigung des geltenden rechtlichen und regulatorischen Rahmens im Zusammenhang mit der Gaststaattätigkeit der Schweiz und häufig unter Zeitdruck.
- Visaangelegenheiten im Zusammenhang mit internationalen Konferenzen, hochrangigen Treffen und den Guten Diensten planen und koordinieren.
- Sensible Anfragen von internationalen Organisationen, ständigen Missionen, offiziellen Delegationen und Akteuren der Zivilgesellschaft bearbeiten.
- Anleitungen, Analysen und Argumentarien im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Visumanträgen im Rahmen der Gaststaatpolitik der Schweiz verfassen.
- Das Aussennetz sowie die beteiligten institutionellen Partner bei den Verfahren unterstützen.
Das macht Sie einzigartig:
- Hochschulabschluss mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung.
- Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte analytische Fähigkeiten.
- Sorgfältige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise in Bezug auf die Verfahren und den rechtlichen und regulatorischen Rahmen.
- Hohe Belastbarkeit, Fähigkeit, mehrere Prioritäten im Blick zu haben und enge Fristen einzuhalten.
- Teamgeist, Flexibilität und ein gutes Verständnis der individuellen Rolle innerhalb einer komplexen Matrix-Organisation und eines internationalen Umfelds.
- Ausgeprägtes Interesse an den rechtlichen Aspekten von Visaangelegenheiten, am geltenden Rechtsrahmen sowie an Migrationsfragen im weiteren Sinne.
- Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und des Englischen.
Auf den Punkt gebracht:
Sie tragen aktiv zur Umsetzung der Gaststaatpolitik der Schweiz bei und stellen innerhalb eines anspruchsvollen Rechtsrahmens den Zugang zum internationalen Genf sicher.
Eintrittsdatum:
Anstellungsart: unbefristet
Referenz-Nr.: JRQ$
Arbeitsort: Rue de Varembée 9, 1202 Genève
Das macht uns aus:
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte. Das Staatssekretariat (STS) steuert die Entwicklung, Koordination und Planung der Aussenpolitik und ist zuständig für die Berichterstattung zuhanden der politischen Behörden und die Leitung des Aussennetzes der Schweiz. Es verantwortet die Umsetzung der aussenpolitischen Strategie der Schweiz. Zu den wichtigsten Dossiers gehören die Zusammenarbeit mit den Vereinten Nationen (UNO), die Entwicklung der Beziehungen zur Europäischen Union (EU) sowie die Sicherheits- und Friedenspolitik.
Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Ständige Mission der Schweiz bei der UNO und den anderen IO Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Kontaktperson:
Swiss Federal Administration HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ständige Mission der Schweiz bei der UNO und den anderen IO
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen und kann sich direkt ins Gespräch bringen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Herausforderungen der Position verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Organisation! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen des EDA und bringe diese in deinen Gesprächen ein. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und dich mit der Mission identifizierst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über den Bewerbungsprozess und die Unternehmenskultur. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ständige Mission der Schweiz bei der UNO und den anderen IO
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Wir lieben es, wenn du deine Gedanken logisch anordnest und die wichtigsten Punkte hervorhebst, damit wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Person für den Job bist.
Zeige dein Interesse an Visaangelegenheiten: Mach deutlich, warum du dich für die rechtlichen Aspekte von Visaangelegenheiten interessierst. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch eine Leidenschaft für das Thema hat und bereit ist, sich in komplexe Situationen einzuarbeiten.
Betone deine Teamfähigkeit: In einem internationalen Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das hilft uns zu verstehen, wie du dich in unsere Matrix-Organisation einfügen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere offizielle Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du die besten Chancen auf eine Einladung zum Gespräch hast. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und den Kontext
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen im Bereich Visaangelegenheiten und die Rolle der Schweiz in internationalen Organisationen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du die Materie verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine analytischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf komplexe Situationen und Entscheidungsfindung zu erläutern.
✨Zeige Teamgeist und Flexibilität
Da die Arbeit in einem internationalen Umfeld oft Teamarbeit erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Akteuren zu teilen. Betone, wie du flexibel auf Veränderungen reagierst und Prioritäten setzen kannst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in zwei Amtssprachen und Englisch gefordert sind, solltest du deine Sprachfähigkeiten aktiv ansprechen. Bereite dich darauf vor, in den Sprachen, die du beherrschst, zu kommunizieren, um deine Vielseitigkeit zu demonstrieren.