Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kanzleileitung und übernehme wichtige administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Bundesverwaltungsgericht mit einem Fokus auf Qualität und Effizienz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem unterstützenden Umfeld mit viel Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Kanzlei sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützen der Kanzleileitung in administrativen, organisatorischen und fachlichen Belangen sowie Übernehmen von Stellvertretungsaufgaben.
- Verantworten der administrativen Verfahrensführung (inkl. Kontrollieren von Fristen, Bearbeiten von Post und E‑Mails sowie Koordinieren von Terminen und Verhandlungen).
- Prüfen und Vorabklären von eingehenden Beschwerden (Zuständigkeit, Konnexität) sowie Einholen von Akten bei internen und externen Stellen.
- Erstellen und Vorbereiten von Entwürfen (Entscheide, Verfügungen, Korrespondenz) sowie Mitwirken bei Publikationen.
- Ansprechperson für Richter/innen und Gerichtsschreibende, Mitwirkung bei Prozessoptimierungen, Projekten sowie Einführung neuer Mitarbeitender.
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ/WMS/BMS) sowie idealerweise eine Weiterbildung im Führungsbereich.
- Mehrjährige Erfahrung in einer (Gerichts-)Kanzlei oder in einem vergleichbaren juristisch‑administrativen Umfeld.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Durchsetzungsvermögen sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Stilsicher in einer Amtssprache (Muttersprache oder sehr gute Kenntnisse) sowie gute Kenntnisse einer weiteren Amtssprache; versierter Umgang mit MS Office.
Standort & Beschäftigung
St. Gallen, Schweiz | 80‑100%
Sie sorgen mit Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein und Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise für eine einwandfreie Administration in der Kanzlei der Abteilung IV des Bundesverwaltungsgerichtes.
Stv. Leitung Abteilungskanzlei IV Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Als Arbeitgeber im Bundesverwaltungsgericht in St. Gallen bieten wir Ihnen eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld, das Wert auf Qualität und Präzision legt. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir Ihnen die Möglichkeit geben, aktiv an Prozessoptimierungen und der Einführung neuer Mitarbeitender mitzuwirken. Genießen Sie die Vorteile einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst mit flexiblen Arbeitszeiten und einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
Kontaktdaten:
Swiss Federal Administration Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stv. Leitung Abteilungskanzlei IV erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Kanzlei in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei der Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Projekte und Herausforderungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stv. Leitung Abteilungskanzlei IV mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu prüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Stv. Leitung Abteilungskanzlei IV vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in einer (Gerichts-)Kanzlei dir helfen können, diese Aufgaben zu meistern. Je besser du die Anforderungen verstehst, desto gezielter kannst du deine Antworten formulieren.
✨Kommunikation üben
Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefragt sind, solltest du im Vorfeld einige typische Interviewfragen durchspielen. Übe, klar und präzise zu antworten, und achte darauf, dein Durchsetzungsvermögen zu zeigen. Vielleicht kannst du einen Freund oder eine Freundin um Hilfe bitten, um realistische Szenarien durchzugehen.
✨Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn vor, die deine Organisationsfähigkeiten und Selbständigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Fristen kontrolliert, Beschwerden geprüft oder Entwürfe erstellt hast. Solche Geschichten machen dich greifbarer und überzeugender.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die die Kanzleileitung aktuell sieht, oder wie das Team bei Prozessoptimierungen zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
