Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere spannende Veranstaltungen für die Eidgenössische Finanzkontrolle.
- Unternehmen: Eidgenössische Finanzkontrolle EFK, ein Ort für Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, Unterstützung der Gesundheit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für Eigeninitiative und Humor.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Events und trage zur Vernetzung und zum Wissenstransfer bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Eidgenössische Finanzkontrolle EFK, 80-100%, Bern, Schweiz
Diesen Beitrag kannst du leisten:
- Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen (z. B. Ausbildungen, Jahreskonferenz der kantonalen Finanzkontrollen, internationale Tagungen)
- Unterstützung der Direktion bei der Planung und Umsetzung von Anlässen
- Erstellen von Dokumentationen, Präsentationen sowie Korrespondenzen (d/f/e)
- Betreuung des Amtstelefons und der Amts‑E‑Mail‑Adresse
- Stellvertretung der Direktionsassistentin
Das macht dich einzigartig:
- Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung mit Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
- Organisationstalent mit Verhandlungsgeschick im Umgang mit internen und externen Partner/-innen
- Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähige, belastbare Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Humor
- Sehr gute aktive Kenntnisse einer Amtssprache, passive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie des Englischen
Auf den Punkt gebracht:
Als Sachbearbeiter/-in Veranstaltungsmanagement sorgst du für den professionellen Rahmen unserer internen und externen Veranstaltungen. Der Austausch und das Lernen voneinander – intern und extern – haben bei der EFK einen großen Stellenwert. Du stellst sicher, dass unsere Anlässe organisatorisch reibungslos ablaufen und auf hohem Niveau durchgeführt werden. In dieser Funktion bist du der Leiterin Ressourcen unterstellt und arbeitest eng mit der Direktion zusammen. Als dynamisches und IT‑affines Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung koordinierst du sämtliche organisatorische Aspekte von der Planung bis zur Nachbereitung. Du bereitest Entscheidungsgrundlagen vor, steuerst externe Partner/-innen und behältst auch bei parallelen Projekten den Überblick – so leistest du einen wichtigen Beitrag zur Vernetzung, zum Wissenstransfer und zum professionellen Auftritt der EFK.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Sachbearbeiter/-in Veranstaltungsmanagement Arbeitgeber: Swiss Federal Audit Office
Die Eidgenössische Finanzkontrolle EFK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in Bern bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit und Gesundheit am Arbeitsplatz fördert die EFK eine Kultur des Austauschs und des Wissens, was die Organisation von Veranstaltungen zu einer bedeutenden und bereichernden Aufgabe macht.
Kontaktdaten:
Swiss Federal Audit Office Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in Veranstaltungsmanagement erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige, dass du Initiative ergreifst und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über die EFK und ihre Veranstaltungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die Organisation einbringen kannst. So kannst du im Vorstellungsgespräch punkten und zeigst, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass deine Karriere im Veranstaltungsmanagement durchstartet!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Veranstaltungsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in Veranstaltungsmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Organisationstalente:Da die Organisation von Veranstaltungen ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen. Erzähl uns von Projekten, die du erfolgreich koordiniert hast!
Sprich unsere Sprache:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert sind. Verwende die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du genau weißt, was wir suchen.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Audit Office vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Sachbearbeiter/-in im Veranstaltungsmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Organisation und Koordination von Veranstaltungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Verhandlungsgeschick zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Sprich die Sprachen
Da sehr gute aktive Kenntnisse einer Amtssprache und passive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache gefordert sind, solltest du dich auf mögliche Sprachfragen vorbereiten. Übe, wie du deine Sprachkenntnisse im Kontext der Veranstaltungskommunikation einsetzen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Zusammenarbeit mit der Direktion und externen Partnern ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in stressigen Situationen betreffen. Zeige, dass du auch Humor in die Arbeit einbringst!
