ph3Eidgenössische Finanzkontrolle EFK, 80-100%, Bern, Schweiz /h3h3Diesen Beitrag kannst du leisten /h3ulliOrganisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen (z. B. Ausbildungen, Jahreskonferenz der kantonalen Finanzkontrollen, internationale Tagungen) /liliUnterstützung der Direktion bei der Planung und Umsetzung von Anlässen /liliErstellen von Dokumentationen, Präsentationen sowie Korrespondenzen (d/f/e) /liliBetreuung des Amtstelefons und der Amts-E-Mail-Adresse /liliStellvertretung der Direktionsassistentin /li /ulh3Das macht dich einzigartig /h3ulliKaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung mit Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen /liliOrganisationstalent mit Verhandlungsgeschick im Umgang mit internen und externen Partner/-innen /liliSelbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise /liliTeamfähige, belastbare Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Humor /liliSehr gute aktive Kenntnisse einer Amtssprache, passive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie des Englischen /li /ulh3Auf den Punkt gebracht /h3pAls Sachbearbeiter/-in Veranstaltungsmanagement sorgst du für den professionellen Rahmen unserer internen und externen Veranstaltungen. Der Austausch und das Lernen voneinander sowohl intern als auch mit externen Kompetenzstellen haben bei der EFK einen grossen Stellenwert. Dabei stellst du sicher, dass unsere Anlässe organisatorisch reibungslos ablaufen und auf hohem Niveau durchgeführt werden. In dieser Funktion bist du der Leiterin Ressourcen unterstellt und arbeitest eng mit der Direktion zusammen. Als dynamisches und IT-affines Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung koordinierst du sämtliche organisatorischen Aspekte von der Planung bis zur Nachbereitung. Du bereitest Entscheidungsgrundlagen vor, steuerst externe Partner/-innen und behältst auch bei parallelen Projekten den Überblick. So leistest du einen wichtigen Beitrag zur Vernetzung, zum Wissenstransfer und zum professionellen Auftritt der EFK. /ph3Das bieten wir /h3ulliArbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung. /liliGelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein. /liliGesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr
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Swiss Federal Audit Office Recruiting-Team
