Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Payroll und HR-Administration, inklusive Prozessoptimierung.
- Unternehmen: Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum - fördert Innovation und Kreativität.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und unterstütze Mitarbeitende in ihrer Entwicklung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum ist die zentrale Anlaufstelle des Bundes für Patente, Marken, Herkunftsangaben, Designschutz und Urheberrecht. Wir unterstützen Innovative und Kreative dabei, aus ihren Ideen Werte zu machen und fördern damit Innovation, Wettbewerbsfähigkeit, kulturelle Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unter dem Label ip-search bieten wir zudem weltweite Patentrecherchen an.
Wir beim Eidgenössischen Institut für Geistiges Eigentum IGE suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Drive, Gestaltungsfreude und fundierter Fachkompetenz. In dieser vielseitigen Rolle bist du ein zentraler Bestandteil unseres HR-Teams. Gleichzeitig bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein und übernimmst Verantwortung für deine Themenbereiche.
- 80 %, Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung
- Mobiles Arbeiten möglich
Das erwartet dich bei uns:
- Verantwortlich für das gesamte Payroll in SAP (inklusive Monats- und Jahresendabschlussarbeiten sowie Leistungslohn für ca. 350 Mitarbeitende)
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen bezüglich der HR‑Administration sowie selbständige Betreuung entlang des gesamten Employee Life Cycles
- Erfassen und Pflege der Stammdaten im Organisationsmanagement
- Aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR‑Prozesse
- Sicherstellen der Kursadministration im LMS System, inklusive Datenpflege
- Begleiten und Fördern unserer lernenden Person im HR als Praxisbildner/in
Das macht dich erfolgreich:
- Kaufmännische Grundausbildung sowie eine abgeschlossene Weiterbildung im HR‑ oder Payroll‑Bereich
- Fundierte Payroll‑ und SAP‑Kenntnisse
- Gute Kenntnisse der relevanten arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
- Sehr gute Deutsch‑ oder Französischkenntnisse mit jeweils sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache
- Schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken und eine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Selbstständigkeit, Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungs- und Diskretionsbewusstsein
- Serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Gestalte deine Zukunft mit uns. Wir freuen uns auf dich!
Fachspezialist HR Services & Payroll (w/m/d) Arbeitgeber: Swiss Federal Institute of Intellectual Property IGE IPI
Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Innovation und Kreativität gefördert werden. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einer starken Teamkultur und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten ist das IGE ein hervorragender Arbeitgeber für Fachspezialisten im HR-Bereich. Hier hast du die Chance, aktiv an der Optimierung von Prozessen mitzuwirken und deine Karriere in einem dynamischen Umfeld voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Swiss Federal Institute of Intellectual Property IGE IPI Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachspezialist HR Services & Payroll (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Branche – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit interessiert bist!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum und bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor. Überlege dir auch, welche Fragen du stellen möchtest – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du dich für die Stelle als Fachspezialist HR Services & Payroll interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist HR Services & Payroll (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft und Engagement bei der Sache sind. Lass deine individuelle Note durchscheinen!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Verknüpfe deine Erfahrungen!:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen klar darstellst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten im HR- und Payroll-Bereich zu den Anforderungen der Stelle passen. Mach es uns leicht, dich zu verstehen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Institute of Intellectual Property IGE IPI vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Fachspezialist HR Services & Payroll vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die im Jobprofil beschrieben sind.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in Payroll und SAP sowie deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews lebendig zu machen.
✨Sprich die Sprache
Da sehr gute Deutsch- oder Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in der Sprache, die du wählst, fließend kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der HR- und Payroll-Welt verwendet werden.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine serviceorientierte Einstellung und deine Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitenden und Führungskräften interagiert hast.
