Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und Optimierung der Finanzprozesse.
- Unternehmen: Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum - fördert Innovation und Kreativität.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden und kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Finanzbuchhaltung in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Kenntnisse in SAP S/4HANA von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 € pro Jahr.
Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum ist die zentrale Anlaufstelle des Bundes für Patente, Marken, Herkunftsangaben, Designschutz und Urheberrecht. Wir unterstützen Innovative und Kreative dabei, aus ihren Ideen Werte zu machen und fördern damit Innovation, Wettbewerbsfähigkeit, kulturelle Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unter dem Label ip-search bieten wir zudem weltweite Patentrecherchen an.
Du arbeitest gerne mit Zahlen und schätzt den Kundenkontakt, bist engagiert und willst deine Arbeit aktiv mitgestalten? Dann suchen wir dich als Verstärkung für unser Team Finanz- und Rechnungswesen / Controlling.
In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle im operativen Rechnungswesen. Du stellst sicher, dass das Tagesgeschäft zuverlässig funktioniert, sämtliche Aufgaben gemäss monatlicher Checkliste termingerecht erledigt werden und die Finanzbuchhaltung auch bei manuellen Abläufen jederzeit den Überblick behält. Gleichzeitig wirkst du an der Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse mit. Unter dem Lead der SAP-Projektleitung und weiteren internen Partnern entwickeln wir die Abläufe in SAP S/4HANA (FI-CA und FI-CAX) kontinuierlich weiter. Deshalb suchen wir eine Person, die über fundiertes Praxiswissen verfügt und Veränderungen sowie Digitalisierung als Chance versteht.
80 – 100%, Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung
Mobiles Arbeiten möglich
Das erwartet dich bei uns
- Selbstständige und fachlich sichere Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Sicherstellung eines termingerechten und qualitativ einwandfreien Tagesgeschäfts
- Durchführung und Überwachung aller wiederkehrenden Arbeiten gemäss monatlicher Checkliste
- Bearbeitung und Abstimmung von Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Bank, Kasse und weiteren Buchhaltungsprozessen
- Klärung von Differenzen, offenen Posten und buchhalterischen Sachverhalten
- Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
- Sicherstellung einer vollständigen, korrekten und nachvollziehbaren Dokumentation der Buchungen und Prozesse
- Fachliche Verantwortung für drei Mitarbeitende in der Finanzbuchhaltung: Erteilung klarer Arbeitsaufträge sowie Koordination und Nachverfolgung der termingerechten Erledigung
- Unterstützung der Teammitglieder bei fachlichen Fragen und anspruchsvollen Geschäftsfällen
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Finanzprozesse
- Unterstützung und Mitarbeit bei Themen der Kostenrechnung, Kostenstellenrechnung und des Controllings
Das macht dich erfolgreich
- Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, beispielsweise als Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit eidgenössischem Fachausweis, Bachelor in Betriebsökonomie mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie in der fachlichen Koordination oder Anleitung von Mitarbeitenden
- Sehr sichere praktische Kenntnisse im operativen Rechnungswesen und in manuellen Buchhaltungsabläufen
- Erfahrung in der selbstständigen Bearbeitung von Monats- und Abschlussarbeiten
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen; Erfahrungen mit SAP S/4HANA (FI-CA, FI-CAX) sind von Vorteil
- Verständnis für Kostenrechnung, Kostenstellenrechnung und Controlling
- Interesse an Prozessoptimierung, Digitalisierung und der Weiterentwicklung von ERP-gestützten Abläufen
- Kommunikationsstarke, hilfsbereite und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber unterschiedlichen internen Anspruchsgruppen
- Sehr gute Deutsch- oder Französischkenntnisse mit jeweils guten Kenntnissen der anderen Sprache
Dein Kontakt
Frau Carmen Brantschen
HR Business Partner
Telefon
E-Mail
Gestalte deine Zukunft mit uns. Wir freuen uns auf dich!
Senior Finanzbuchhalter (w/m/d) Arbeitgeber: Swiss Federal Institute of Intellectual Property IGE IPI
Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Bern, die durch ein starkes Engagement für die berufliche Weiterentwicklung und ein kollegiales Miteinander geprägt ist. Als IP-Jurist (m/w/d) profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern, sowie von der Möglichkeit, aktiv an internationalen Verhandlungen teilzunehmen und somit einen bedeutenden Beitrag zum Schutz geistigen Eigentums zu leisten.
Kontaktdaten:
Swiss Federal Institute of Intellectual Property IGE IPI Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Finanzbuchhalter (w/m/d) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Swiss Federal Institute of Intellectual Property IGE IPI ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Senior Finanzbuchhalter (w/m/d) bei Swiss Federal Institute of Intellectual Property IGE IPI interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Finanzbuchhalter (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Swiss Federal Institute of Intellectual Property IGE IPI sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Senior Finanzbuchhalter (w/m/d) bei Swiss Federal Institute of Intellectual Property IGE IPI interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Institute of Intellectual Property IGE IPI vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
