Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gehälter und unterstütze das HR-Team in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Institut Fédéral de la Propriété Intellectuelle, ein innovativer Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv und arbeite mit einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in SAP.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Qui sommes-nous ? L'Institut Fédéral de la Propriété Intellectuelle recherche une personnalité engagée et dynamique, qui prend plaisir à créer et dispose de solides compétences professionnelles. À ce poste polyvalent, vous jouez un rôle central au sein de notre équipe chargée des ressources humaines (RH). Dans le même temps, vous contribuez activement au développement de nos processus tout en étant responsable de vos domaines spécifiques.
Vos tâches principales :
- Assurer le traitement de l'ensemble des salaires sur SAP (y compris les tâches relatives à la clôture mensuelle et annuelle et au salaire lié à la prestation pour quelque 350 collaborateurs).
- Agir en tant qu'interlocuteur principal des collaborateurs, des cadres dirigeants et des organismes externes en matière d'administration RH, et fournir de manière autonome une assistance tout au long du cycle de vie des employés.
- Procéder à la saisie et à la mise à jour des données de référence dans le cadre de la gestion de l'organisation.
- Contribuer activement à l'optimisation continue et au développement des processus RH.
- Veiller à l'administration des cours dans le système LMS et à la gestion des données.
- Accompagner et encourager l'apprenant en RH en tant que praticien formateur.
Votre profil :
- Formation commerciale de base et formation continue achevée dans le domaine des ressources humaines ou de la gestion des salaires.
- Connaissances approfondies de la gestion des salaires et de SAP.
- Bonnes connaissances des dispositions en vigueur en matière de droit du travail et d'assurances sociales.
- Langue maternelle française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'autre langue.
- Vivacité d'esprit, pensée analytique ainsi qu'approche pragmatique et centrée sur les solutions.
- Grande autonomie, minutie, conscience marquée des responsabilités et de l'exigence de discrétion.
- Personnalité orientée vers le service et plaisir à collaborer avec différents groupes d'interlocuteurs.
Contact : Madame Carmen Brantschen, Partenaire RH.
Spécialiste de l'administration RH et de la gestion des salaires (h/f) Arbeitgeber: Swiss Federal Institute of Intellectual Property IGE IPI
L'Institut Fédéral de la Propriété Intellectuelle est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle clé dans le développement des processus RH. Avec des opportunités de télétravail et un engagement envers la formation continue, nous favorisons la croissance professionnelle tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoignez-nous pour contribuer à une mission significative tout en bénéficiant d'une culture d'entreprise axée sur le service et l'innovation.
Kontaktdaten:
Swiss Federal Institute of Intellectual Property IGE IPI Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spécialiste de l'administration RH et de la gestion des salaires (h/f) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus dem Unternehmen zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Prozessen in der HR-Abteilung.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Trends im Bereich HR und Gehaltsmanagement informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spécialiste de l'administration RH et de la gestion des salaires (h/f) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die HR-Arbeit in deinem Anschreiben durchscheinen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Verlinke deine bisherigen Erfolge mit den Aufgaben, die wir in der Ausschreibung genannt haben.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Institute of Intellectual Property IGE IPI vorbereitet
✨Mach dich mit SAP vertraut
Da die Verwaltung der Gehälter auf SAP basiert, solltest du dir vor dem Interview einen Überblick über das System verschaffen. Schau dir Tutorials an oder nutze Demo-Versionen, um ein Gefühl für die Benutzeroberfläche und die wichtigsten Funktionen zu bekommen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Stelle sicher, dass du die aktuellen arbeitsrechtlichen Bestimmungen und Sozialversicherungsfragen kennst. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten und vielleicht sogar Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der HR-Administration oder Gehaltsabrechnung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du mit verschiedenen Interessengruppen kommunizierst und wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
