Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Payroll und HR-Administration in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum - Innovativ und zukunftsorientiert.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem vielfältigen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und unterstütze kreative Köpfe.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und HR- oder Payroll-Weiterbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum ist die zentrale Anlaufstelle des Bundes für Patente, Marken, Herkunftsangaben, Designschutz und Urheberrecht. Wir unterstützen Innovative und Kreative dabei, aus ihren Ideen Werte zu machen und fördern damit Innovation, Wettbewerbsfähigkeit, kulturelle Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unter dem Label ip-search bieten wir zudem weltweite Patentrecherchen an.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Drive, Gestaltungsfreude und fundierter Fachkompetenz. In dieser vielseitigen Rolle bist du ein zentraler Bestandteil unseres HR-Teams. Gleichzeitig bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein und übernimmst Verantwortung für deine Themenbereiche.
Das erwartet dich bei uns:
- Verantwortlich für das gesamte Payroll in SAP (inklusive Monats- und Jahresendabschlussarbeiten sowie Leistungslohn für ca. 350 Mitarbeitende)
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen bezüglich der HR-Administration sowie selbständige Betreuung entlang des gesamten Employee Life Cycles
- Erfassen und Pflege der Stammdaten im Organisationsmanagement
- Aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
- Sicherstellen der Kursadministration im LMS System, inklusive Datenpflege
- Begleiten und Fördern unserer lernenden Person im HR als Praxisbildner/in
Das macht dich erfolgreich:
- Kaufmännische Grundausbildung sowie eine abgeschlossene Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich
- Fundierte Payroll- und SAP-Kenntnisse
- Gute Kenntnisse der relevanten arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
- Sehr gute Deutsch- oder Französischkenntnisse mit jeweils sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache
- Schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken und eine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Selbstständigkeit, Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungs- und Diskretionsbewusstsein
- Serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Fachspezialist HR Services & Payroll (w/m/d) Arbeitgeber: Swiss Federal Institute of Intellectual Property
Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Innovation und Kreativität gefördert werden. Als Teil unseres engagierten HR-Teams haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse mitzuwirken und Verantwortung zu übernehmen. Wir legen großen Wert auf eine positive Unternehmenskultur, bieten attraktive Anstellungsbedingungen und unterstützen Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld.
Kontaktdaten:
Swiss Federal Institute of Intellectual Property Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachspezialist HR Services & Payroll (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder über LinkedIn – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist HR Services & Payroll (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du für die Rolle als Fachspezialist HR Services & Payroll brennst.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Wir schätzen Genauigkeit!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Institute of Intellectual Property vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit den Aufgaben des Eidgenössischen Instituts für Geistiges Eigentum vertraut. Informiere dich über deren Dienstleistungen, insbesondere im HR-Bereich, und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in Payroll und SAP demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Achte darauf, während des Interviews die relevanten Fachbegriffe und Konzepte zu verwenden, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstehst und dich mit dem Thema auskennst.
✨Sei serviceorientiert und teamfähig
Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Serviceorientierung und deine Erfahrungen in der Arbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften betreffen.
