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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gehälter und unterstütze das HR-Team bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Institut Fédéral de la Propriété Intellectuelle - ein dynamisches und engagiertes Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Wachstumschancen in einem abwechslungsreichen und kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse aktiv mit und arbeite an der Zukunft des Unternehmens.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Lohnabrechnung und SAP.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
L'Institut Fédéral de la Propriété Intellectuelle recherche une personnalité engagée et dynamique, qui prend plaisir à créer et dispose de solides compétences professionnelles. À ce poste polyvalent, vous jouez un rôle central au sein de notre équipe chargée des ressources humaines (RH). Dans le même temps, vous contribuez activement au développement de nos processus tout en étant responsable de vos domaines spécifiques.
Vos tâches principales :
- Assurer le traitement de l'ensemble des salaires sur SAP (y compris les tâches relatives à la clôture mensuelle et annuelle et au salaire lié à la prestation pour quelque 350 collaborateurs).
- Agir en tant qu'interlocuteur principal des collaborateurs, des cadres dirigeants et des organismes externes en matière d'administration RH, et fournir de manière autonome une assistance tout au long du cycle de vie des employés.
- Procéder à la saisie et à la mise à jour des données de référence dans le cadre de la gestion de l'organisation.
- Contribuer activement à l'optimisation continue et au développement des processus RH.
- Veiller à l'administration des cours dans le système LMS et à la gestion des données.
- Accompagner et encourager l'apprenant en RH en tant que praticien formateur.
Votre profil :
- Formation commerciale de base et formation continue achevée dans le domaine des ressources humaines ou de la gestion des salaires.
- Connaissances approfondies de la gestion des salaires et de SAP.
- Bonnes connaissances des dispositions en vigueur en matière de droit du travail et d'assurances sociales.
- Langue maternelle française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'autre langue.
- Vivacité d'esprit, pensée analytique ainsi qu'approche pragmatique et centrée sur les solutions.
- Grande autonomie, minutie, conscience marquée des responsabilités et de l'exigence de discrétion.
- Personnalité orientée vers le service et plaisir à collaborer avec différents groupes d'interlocuteurs.
Contact :
Madame Carmen Brantschen
Partenaire RH
Téléphone
Courriel
Spécialiste de l'administration RH et de la gestion des salaires (h/f) Arbeitgeber: Swiss Federal Institute of Intellectual Property
Kontaktperson:
Swiss Federal Institute of Intellectual Property HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spécialiste de l'administration RH et de la gestion des salaires (h/f)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche zu sprechen. Networking ist der Schlüssel, um die richtigen Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar Insider-Informationen über offene Stellen zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen des Jobs verstehst und bereit bist, diese anzugehen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Wenn du nach dem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, höflich nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und deine Entschlossenheit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spécialiste de l'administration RH et de la gestion des salaires (h/f)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die HR-Verwaltung und Gehaltsabrechnung in deiner Bewerbung durchscheinen.
Mach es klar und präzise!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Betone deine Erfahrungen mit SAP!: Da wir viel mit SAP arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen damit hervorhebst. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, bei denen du SAP genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Institute of Intellectual Property vorbereitest
✨Mach dich mit SAP vertraut
Da du in der Verwaltung der Gehälter auf SAP arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du dich im Vorfeld mit dem System auseinandersetzt. Schau dir Tutorials an oder nutze Online-Ressourcen, um ein Gefühl für die Funktionen zu bekommen, die du benötigen wirst.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Stelle sicher, dass du die aktuellen Bestimmungen im Arbeitsrecht und in der Sozialversicherung kennst. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten und zeige, dass du über die notwendigen Kenntnisse verfügst, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Gruppen erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und deinen Servicegedanken unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im Team gemeistert hast.
✨Fragen zur Prozessoptimierung stellen
Zeige dein Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse, indem du während des Interviews gezielte Fragen dazu stellst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zur Weiterentwicklung beizutragen.