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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anfragen von Studierenden und unterstütze das Team in administrativen Prozessen.
- Arbeitgeber: Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung mit einem dynamischen und aufgeschlossenen Team.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Tätigkeit, fortschrittliche Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Engagierte Institution, die Diversität und Nachhaltigkeit fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Ihr Aufgabenbereich
- Kompetente und kundenorientierte Bearbeitung der Anfragen von Studierenden und Studieninteressierten.
- Selbständige Abwicklung aller administrativen Prozesse im Ausbildungssekretariat.
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Studiengangleitung und der Dozierenden.
- Mitarbeit in der Lernendenbetreuung.
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundbildung
- Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (inkl. MS-Teams)
- Stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse (B1)
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Hohe Selbständigkeit, Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe mit einem Fokus auf Qualität und Genauigkeit
Wir bieten
- Eine vielseitige Tätigkeit in einem aufgestellten, dynamischen Team und ein spannendes Arbeitsumfeld an einer Hochschule im Herzen der Berufsbildung.
- Als Bildungsinstitution sind wir der Diversität und Gleichstellung verpflichtet und setzen uns für Mitwirkung und Nachhaltigkeit ein.
- Die Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen an der EHB sind fortschrittlich.
Hinweis: Für Auskünfte steht Ihnen der Studiengangleiter Thomas Meier gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Rekrutierungstool.
Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung EHB, Kirchlindachstrasse 79, CH-3052 Zollikofen.
Sachbearbeiter:in 40% Arbeitgeber: Swiss Federal University for Vocational Education and Training EHB HEFP SUFFP SFUVET
Kontaktperson:
Swiss Federal University for Vocational Education and Training EHB HEFP SUFFP SFUVET HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in 40%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deiner Wunschstelle zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Hochschule und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in 40%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen.
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass deine Bewerbung auf die Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Rekrutierungstool bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal University for Vocational Education and Training EHB HEFP SUFFP SFUVET vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Werte und das Team. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Serviceorientierung und Selbständigkeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Anfragen bearbeitet hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Prüfe deine Sprachkenntnisse
Da gute Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du bereit bist, auch in dieser Sprache zu kommunizieren. Übe ein paar Sätze oder Fachbegriffe, die im Kontext der Stelle relevant sein könnten, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Stellenbeschreibung wird die Unterstützung der Studiengangleitung und Dozierenden erwähnt. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Zusammenarbeit beigetragen hast.