Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den dynamischen Geschäftsalltag im Chairman Office.
- Unternehmen: Internationale Finanzdienstleister mit Fokus auf Immobilien und Infrastruktur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Entlöhnung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und modernem Büro.
- Warum dieser Job: Sei die Schaltzentrale und gestalte spannende Herausforderungen im Sekretariat.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in C-Level-Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit für unser Team im Zürcher Seefeld als Executive Assistant - Chairman Office (w/m/d) 100%.
Über die Swiss Finance & Property Group
Die Swiss Finance & Property Group (SFP Gruppe) ist ein international tätiger Finanzdienstleister mit Hauptsitz in der Schweiz und umfasst eine unabhängige Fondsleitung sowie ein Wertpapierhaus. Seit der Gründung vor über 20 Jahren spezialisiert sich die SFP Gruppe auf die gesamte Wertschöpfungskette von Immobilien- und Infrastrukturanlagen. Sie bietet ein breites Spektrum an Immobilienprodukten und -dienstleistungen sowie Infrastrukturlösungen und Kapitalmarkttransaktionen an.
Ihre Aufgaben
- Als Executive Assistant des VR-Präsidenten sind Sie die Schaltzentrale und steuern den dynamischen Geschäftsalltag im Chairman Office.
- Organisieren und koordinieren Sie die gesamte Bandbreite der diesbezüglichen Aktivitäten: Von Termin- & Sitzungs- und komplexem Reisemanagement über Eventorganisation, digitale Ablage oder Postbearbeitung bis zur Vorbereitung von Verwaltungsrats- und Stiftungsratssitzungen.
- Agieren Sie als erste Ansprechperson für sämtliche Anliegen der beiden Chairmen of the Board und externen Partner:innen.
- In Ihrer besonderen Vertrauensposition sind Sie gleichzeitig auch für finanzielle Themen verantwortlich.
- Ihre klassischen Aufgaben können bei Bedarf durch spannende zusätzliche Tasks bereichert werden.
- Ihr Büro teilen Sie mit dem Corporate Secretary des Unternehmens, an den Sie rapportieren werden und mit dem Sie gegenseitig Ihre Stellvertretung sicherstellen.
Unsere Anforderungen
- Eine kaufmännische Grundausbildung und langjährige Erfahrung in einer C-Level-Assistenz-Rolle – idealerweise in einem mittelgrossen Finanz- oder Immobilienunternehmen.
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, ein Auge fürs Detail und Weitsicht.
- Flexibilität, eine proaktive Arbeitsweise und Vertrauenswürdigkeit.
- IT-versiert und ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.
Mit Ihrer positiven Ausstrahlung, Ihrem Elan und einer Prise Humor sind Sie die ideale Unterstützung des VRP und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat.
Unser Angebot
- Ein breites Spektrum an interessanten Aufgaben und Herausforderungen.
- Ein dynamisches Umfeld, in welchem Sie vieles bewegen können.
- Wettbewerbsfähige Entlöhnung.
- Grosszügige Sozialleistungen.
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Möglichkeit auf Homeoffice.
- Förderung und Unterstützung Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Moderne Büroräumlichkeiten.
- Guter Anschluss an die öffentlichen Verkehrsmittel.
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung inklusive Motivationsschreiben über unsere Karriereseite. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail oder Post sowie Dossiers von Personalvermittlern nicht berücksichtigt werden.
Executive assistant - chairman office (w/m/d) 100% Arbeitgeber: Swiss Finance & Property Group AG
Die Swiss Finance & Property Group bietet als international tätiger Finanzdienstleister im Zürcher Seefeld ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das durch ein dynamisches Team und eine offene Unternehmenskultur geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen, großzügigen Sozialleistungen und umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Chance, in einer vertrauensvollen Position zu arbeiten, die nicht nur spannende Herausforderungen, sondern auch die Möglichkeit zur Mitgestaltung und Einflussnahme auf den Unternehmensalltag bietet.
Kontaktdaten:
Swiss Finance & Property Group AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Versuche, mit ihnen in Kontakt zu treten, sei es über LinkedIn oder durch Networking-Events. So zeigst du dein Interesse und hebst dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die SFP Gruppe, ihre Projekte und Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle des Executive Assistant passen. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch wirklich motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Executive Assistant sind Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Situationen gemeistert hast. Das gibt den Interviewern einen Einblick in deine Arbeitsweise und deinen Charakter.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungssystem! Es ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Vergiss nicht, ein Motivationsschreiben beizufügen, das deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen unterstreicht. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive assistant - chairman office (w/m/d) 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deinem Motivationsschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer motivierten Persönlichkeit, also lass deine Leidenschaft und deinen Enthusiasmus für die Rolle durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Wahl für unser Team bist.
Beziehe dich auf die Anforderungen!:Gehe in deinem Anschreiben gezielt auf die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die du im Chairman Office übernehmen würdest.
Online bewerben!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Karriereseite einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Finance & Property Group AG vorbereitet
✨Informiere dich über die SFP Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Swiss Finance & Property Group machen. Schau dir ihre Dienstleistungen und Produkte an, insbesondere im Bereich Immobilien und Infrastruktur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen für eine C-Level-Assistenz. Fragen wie 'Wie organisierst du deinen Arbeitstag?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' sind wichtig. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben gemanagt hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Sei bereit für Flexibilität
In einem dynamischen Umfeld wie dem Chairman Office ist Flexibilität entscheidend. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen zu sprechen, in denen du schnell auf Veränderungen reagiert hast. Zeige, dass du proaktiv bist und auch unvorhergesehene Aufgaben mit einem kühlen Kopf angehst.
