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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den gesamten HR-Lifecycle und unterstütze bei Rekrutierungsprozessen.
- Arbeitgeber: Internationale Finanzdienstleister mit einem dynamischen Team in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähige Entlöhnung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Büros und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse aktiv und entwickle dich in einem spannenden Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich, insbesondere Payroll.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Über die Swiss Finance & Property Group
Die Swiss Finance & Property Group (SFP Gruppe) ist ein international tätiger Finanzdienstleister mit Hauptsitz in der Schweiz und umfasst eine unabhängige Fondsleitung sowie ein Wertpapierhaus. Seit der Gründung vor über 20 Jahren spezialisiert sich die SFP Gruppe auf die gesamte Wertschöpfungskette von Immobilien- und Infrastrukturanlagen. Sie bietet ein breites Spektrum an Immobilienprodukten und -dienstleistungen sowie Infrastrukturlösungen und Kapitalmarkttransaktionen an.
Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit für unser kleines Team im Seefeld als HR Generalist 100% (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung des gesamten operativen HR-Lifecycle Prozesses
- Verantwortung für die monatlichen Lohn- und Spesenläufe (inkl. Kontrolle Löhne/Spesen sowie Payroll Provider)
- Unterstützung im jährlichen Salär- und Bonusprozess
- Verantwortung für Abacus, inkl. hinterlegter Organisation und Mitarbeiter-Prozesse, wenn nötig in Zusammenarbeit mit dem externen Provider
- Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen operativen HR-Belangen, inklusive Durchführung aller Mutationen in den relevanten Systemen
- Administratives On- und Offboarding der Mitarbeitenden
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess inklusive Stellenausschreibung, Screening, Terminkoordination und Gesprächsführung
- Erstellung und Bewirtschaftung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen
- Koordination Mutterschafts- und EO-Entschädigungen, Familienzulagen, Unfall- und Krankenmeldung
- Durchführung von monatlichen Kontrollen im Bereich Zeiterfassung sowie Mitarbeit bei der Erstellung von HR Reportings
Unsere Anforderungen:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung im Bereich HR (Personalassistentin oder HR-Fachfrau mit eidg. Fachausweis)
- Mehrjährige Berufserfahrung als HR Generalist, inkl. Payroll
- Hohe IT-Affinität, insbesondere MS Office
- Gute Kenntnisse in Abacus
- Muttersprache Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
- Diskrete, belastbare und flexible Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hoher Qualitätsanspruch
Unser Angebot:
- Ein breites Spektrum an interessanten Aufgaben und Herausforderungen
- Ein dynamisches Umfeld, in welchem Sie vieles bewegen können
- Wettbewerbsfähige Entlöhnung
- Grosszügige Sozialleistungen
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Möglichkeit auf Homeoffice
- Förderung und Unterstützung Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Guter Anschluss an die öffentlichen Verkehrsmittel
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung inklusive Motivationsschreiben sowie Ihrer Verfügbarkeit und Lohnvorstellung. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail oder Post sowie Dossiers von Personalvermittlern nicht berücksichtigt werden.
HR Generalist 100% Arbeitgeber: Swiss Finance & Property Group AG
Kontaktperson:
Swiss Finance & Property Group AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Generalist 100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die SFP Gruppe, ihre Werte und Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle als HR Generalist passen und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch und lass deine Leidenschaft für HR durchscheinen. Die SFP Gruppe sucht nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Generalist 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben einzigartig: Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Sei kreativ und bringe deine Persönlichkeit zum Ausdruck, während du gleichzeitig auf die Anforderungen der Stelle eingehst.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir schätzen eine gut strukturierte Bewerbung, die es uns leicht macht, deine Qualifikationen zu erkennen.
Zeige deine Erfahrungen im HR-Bereich: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als HR Generalist. Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Welche Erfolge kannst du vorweisen? Das gibt uns einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Finance & Property Group AG vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da eine hohe IT-Affinität gefordert wird, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen mit MS Office und Abacus vorbereiten. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Präsentiere deine Dienstleistungsorientierung
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir eine hohe Dienstleistungsorientierung ist. Teile Geschichten, in denen du proaktiv auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden oder Führungskräften eingegangen bist und wie du deren Anliegen erfolgreich gelöst hast.