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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den gesamten HR-Lifecycle und unterstütze bei Rekrutierungsprozessen.
- Arbeitgeber: Internationale Finanzdienstleister mit einem dynamischen Team in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähige Entlöhnung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Büros und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse aktiv und entwickle dich in einem spannenden Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Über die Swiss Finance & Property Group
Die Swiss Finance & Property Group (SFP Gruppe) ist ein international tätiger Finanzdienstleister mit Hauptsitz in der Schweiz und umfasst eine unabhängige Fondsleitung sowie ein Wertpapierhaus. Seit der Gründung vor über 20 Jahren spezialisiert sich die SFP Gruppe auf die gesamte Wertschöpfungskette von Immobilien- und Infrastrukturanlagen. Sie bietet ein breites Spektrum an Immobilienprodukten und -dienstleistungen sowie Infrastrukturlösungen und Kapitalmarkttransaktionen an.
Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit für unser kleines Team im Seefeld als HR Generalist 100% (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung des gesamten operativen HR-Lifecycle Prozesses
- Verantwortung für die monatlichen Lohn- und Spesenläufe (inkl. Kontrolle Löhne/Spesen sowie Payroll Provider)
- Unterstützung im jährlichen Salär- und Bonusprozess
- Verantwortung für Abacus, inkl. hinterlegter Organisation und Mitarbeiter-Prozesse, wenn nötig in Zusammenarbeit mit dem externen Provider
- Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen operativen HR-Belangen, inklusive Durchführung aller Mutationen in den relevanten Systemen
- Administratives On- und Offboarding der Mitarbeitenden
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess inklusive Stellenausschreibung, Screening, Terminkoordination und Gesprächsführung
- Erstellung und Bewirtschaftung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen
- Koordination Mutterschafts- und EO-Entschädigungen, Familienzulagen, Unfall- und Krankenmeldung
- Durchführung von monatlichen Kontrollen im Bereich Zeiterfassung sowie Mitarbeit bei der Erstellung von HR Reportings
Unsere Anforderungen:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung im Bereich HR (Personalassistentin oder HR-Fachfrau mit eidg. Fachausweis)
- Mehrjährige Berufserfahrung als HR Generalist, inkl. Payroll
- Hohe IT-Affinität, insbesondere MS Office
- Gute Kenntnisse in Abacus
- Muttersprache Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
- Diskrete, belastbare und flexible Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hoher Qualitätsanspruch
Unser Angebot:
- Ein breites Spektrum an interessanten Aufgaben und Herausforderungen
- Ein dynamisches Umfeld, in welchem Sie vieles bewegen können
- Wettbewerbsfähige Entlöhnung
- Grosszügige Sozialleistungen
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Möglichkeit auf Homeoffice
- Förderung und Unterstützung Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Guter Anschluss an die öffentlichen Verkehrsmittel
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung inklusive Motivationsschreiben sowie Ihrer Verfügbarkeit und Lohnvorstellung. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail oder Post sowie Dossiers von Personalvermittlern nicht berücksichtigt werden.
HR Generalist 100% Arbeitgeber: Swiss Finance & Property Group AG
Kontaktperson:
Swiss Finance & Property Group AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Generalist 100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Mitarbeitern der Swiss Finance & Property Group in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der HR-Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische HR-Fragen durchgehst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Payroll und in der Mitarbeiterbetreuung am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du mit Abacus oder anderen HR-Systemen vertraut bist, bring das zur Sprache. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtige Anlaufstelle erreicht und du die besten Chancen hast, im Auswahlprozess berücksichtigt zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Generalist 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönliches Motivationsschreiben kann den Unterschied machen.
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Pass deine Unterlagen an!: Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der HR Generalist Position an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen perfekt zu uns passen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Finance & Property Group AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Swiss Finance & Property Group und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Kultur verstehst und wie du dich in das Team einfügen kannst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als HR Generalist unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen in der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die SFP Gruppe hohe IT-Affinität erwartet, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office und Abacus zu erläutern. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um HR-Prozesse zu optimieren.