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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den dynamischen Alltag im Chairman Office.
- Arbeitgeber: Internationale Finanzdienstleister mit Fokus auf Immobilien und Infrastruktur.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähige Entlöhnung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und modernem Büro.
- Warum dieser Job: Sei die Schaltzentrale und gestalte spannende Herausforderungen im Finanzsektor.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in C-Level-Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Über die Swiss Finance & Property Group
Die Swiss Finance & Property Group (SFP Gruppe) ist ein international tätiger Finanzdienstleister mit Hauptsitz in der Schweiz und umfasst eine unabhängige Fondsleitung sowie ein Wertpapierhaus. Seit der Gründung vor über 20 Jahren spezialisiert sich die SFP Gruppe auf die gesamte Wertschöpfungskette von Immobilien- und Infrastrukturanlagen. Sie bietet ein breites Spektrum an Immobilienprodukten und -dienstleistungen sowie Infrastrukturlösungen und Kapitalmarkttransaktionen an.
Ihre Aufgaben
Als Personal Assistant des VR-Präsidenten sind Sie die Schaltzentrale und steuern den dynamischen Geschäftsalltag im Chairman Office. An der Schnittstelle zwischen Beruf und Familie organisieren und koordinieren Sie die gesamte Bandbreite der diesbezüglichen Aktivitäten: Von Termin- & Sitzungs- und komplexem Reisemanagement über Eventorganisation, digitale Ablage oder Postbearbeitung bis zur Vorbereitung von Verwaltungsrats- und Stiftungsratssitzungen – Sie agieren als erste Ansprechperson für sämtliche Anliegen der beiden Chairmen of the Board und externen Partner:innen. In Ihrer besonderen Vertrauensposition sind Sie gleichzeitig auch für finanzielle Themen verantwortlich. Ihre klassischen Aufgaben können bei Bedarf durch spannende zusätzliche Tasks bereichert werden – so könnte z.B. auch die Administration des umfangreichen privaten Immobilienportefeuilles oder die Unterstützung der Familien bei ihren Reisen oder dem Erwerb von Kunst Ihren ohnehin breitgefächerten Aufgabenstrauss erweitern. Ihr Büro teilen Sie mit dem Corporate Secretary des Unternehmens, an den Sie rapportieren werden und mit dem Sie gegenseitig Ihre Stellvertretung sicherstellen.
Unsere Anforderungen
In Ihrem fachlichen Gepäck befinden sich eine kaufmännische Grundausbildung und langjährige Erfahrung in einer C-Level-Assistenz-Rolle – idealerweise sogar in einem mittelgrossen Finanz- oder Immobilienunternehmen. Dank Ihres Organisationstalents, Ihrer Zuverlässigkeit, einem Auge fürs Detail und Weitsicht, bewahren Sie auch in hektischen Zeiten den Überblick und entlasten Ihren Vorgesetzten bei seinen täglichen Aufgaben. Mit Fingerspitzengefühl, Diplomatie und Biss schaffen Sie in seinem Interesse gelegentlich das scheinbar Unmögliche möglich zu machen. Ihr Interesse an Immobilien und Ihr Lernwille treiben Sie an, sich auch in neue Themenfelder einzuarbeiten. Im schnelllebigen Alltag des VRP-Sekretariats sind vor allem Flexibilität, eine proaktive Arbeitsweise und Vertrauenswürdigkeit Ihr Erfolgsgeheimnis. Sie sind IT-versiert und verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.
Mit Ihrer positiven Ausstrahlung, Ihrem Elan und einer Prise Humor sind Sie die ideale Unterstützung des VRP und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat. Dabei meistern Sie auch neue, unvorhersehbare Aufgaben mit einem kühlen Kopf und Begeisterung.
Unser Angebot
- Ein breites Spektrum an interessanten Aufgaben und Herausforderungen
- Ein dynamisches Umfeld, in welchem Sie vieles bewegen können
- Wettbewerbsfähige Entlöhnung
- Grosszügige Sozialleistungen
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Möglichkeit auf Homeoffice
- Förderung und Unterstützung Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Guter Anschluss an die öffentlichen Verkehrsmittel
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung inklusive Motivationsschreiben. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail oder Post sowie Dossiers von Personalvermittlern nicht berücksichtigt werden.
Kontakt
Bruno Ferrari
Corporate Secretary
Swiss Finance & Property Group
Telefon: +41 43 344 74 44
Executive Assistant, Chairman Office (w/m/d) 100% Arbeitgeber: Swiss Finance & Property Group
Kontaktperson:
Swiss Finance & Property Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant, Chairman Office (w/m/d) 100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei der Swiss Finance & Property Group. Empfehlungen können dir helfen, die Aufmerksamkeit der Personalverantwortlichen zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die SFP Gruppe und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmensmission hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und die Bewerbung ernst nimmst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt beim richtigen Ansprechpartner landen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant, Chairman Office (w/m/d) 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du die perfekte Person für die Rolle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie dich auf die Herausforderungen im Chairman Office vorbereiten. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Achte auf Details: In der Rolle als Executive Assistant ist es wichtig, dass du ein Auge fürs Detail hast. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Sei proaktiv in deiner Bewerbung: Erzähle uns nicht nur, was du kannst, sondern auch, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst hast. Zeige uns, dass du die Initiative ergreifst und bereit bist, über das Gewöhnliche hinauszugehen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So stellst du sicher, dass alles reibungslos abläuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Finance & Property Group vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Executive Assistant im Chairman Office vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Aufgaben und Herausforderungen dieser Rolle zutreffen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Organisationstalent, Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige Interesse an Immobilien
Da die SFP Gruppe im Bereich Immobilien tätig ist, solltest du dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Branche informieren. Zeige während des Interviews, dass du ein echtes Interesse an Immobilien hast und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Sei proaktiv und positiv
Bring eine positive Einstellung und einen proaktiven Ansatz in das Interview ein. Zeige, dass du bereit bist, auch unvorhersehbare Aufgaben mit Begeisterung anzugehen und dass du die Fähigkeit hast, in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren.