Executive Assistant to Chairman – Flexible Hours & Remote
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Executive Assistant to Chairman – Flexible Hours & Remote

Zürich Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den VR-Präsidenten bei der Organisation von Terminen und Sitzungen.
  • Arbeitgeber: Swiss Finance & Property Group in Zürich – ein dynamisches Unternehmen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und wettbewerbsfähige Entlöhnung.
  • Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Geschäftsalltag und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, Flexibilität und diplomatisches Geschick sind gefragt.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Die Swiss Finance & Property Group in Zürich sucht eine/n Executive Assistant für die Unterstützung des VR-Präsidenten. In dieser verantwortungsvollen Rolle steuern Sie den Geschäftsalltag im Chairman Office, organisieren Termine, Sitzungen und Reisen und agieren als erste Ansprechperson für alle Anliegen.

Ihr Organisationstalent, sowie Beweglichkeit und Diplomatie sind gefordert. Die Stelle bietet ein dynamisches Umfeld, wettbewerbsfähige Entlöhnung und die Möglichkeit für Homeoffice.

Executive Assistant to Chairman – Flexible Hours & Remote Arbeitgeber: Swiss Finance & Property Group

Die Swiss Finance & Property Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein flexibles Arbeitsumfeld und die Möglichkeit für Homeoffice bietet. Mit einem dynamischen Team in Zürich fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, in der Ihre Fähigkeiten geschätzt werden und Sie sich kontinuierlich weiterentwickeln können. Unsere wettbewerbsfähige Entlohnung und die Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere suchen.
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Kontaktperson:

Swiss Finance & Property Group HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Executive Assistant to Chairman – Flexible Hours & Remote

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Team.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei der Swiss Finance & Property Group. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit unserem Unternehmen identifizierst. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt im Auswahlprozess berücksichtigt zu werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to Chairman – Flexible Hours & Remote

Organisationstalent
Beweglichkeit
Diplomatie
Terminmanagement
Reiseorganisation
Kommunikationsfähigkeiten
Multitasking
Priorisierung
Vertraulichkeit
Flexibilität
Teamarbeit
Proaktive Problemlösung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Rolle des Executive Assistant bist.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!

Betone deine Fähigkeiten!: In der Rolle als Executive Assistant sind Organisationstalent und Diplomatie gefragt. Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast. Zeig uns, was du drauf hast!

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Finance & Property Group vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Executive Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt auf die Aufgaben des VR-Präsidenten zutreffen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.

Organisationsfähigkeiten demonstrieren

Da Organisationstalent in dieser Rolle entscheidend ist, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten geben. Erkläre, wie du komplexe Termine oder Reisen geplant hast und welche Tools du dafür verwendet hast.

Flexibilität betonen

Die Möglichkeit für flexible Arbeitszeiten und Homeoffice ist ein großer Vorteil. Zeige im Interview, dass du anpassungsfähig bist und bereit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Teile Beispiele, wo du deine Flexibilität unter Beweis gestellt hast.

Diplomatie und Kommunikation

Als erste Ansprechperson für Anliegen ist es wichtig, diplomatisch und kommunikativ zu sein. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen, und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.

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Swiss Finance & Property Group
Standort: Zürich
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