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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und Verwaltungsrat bei der Planung und Koordination von Terminen.
- Arbeitgeber: Schweizer Eishockeyverband mit einem dynamischen und spannenden Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Anstellungsbedingungen und leistungsgerechte Entlöhnung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams im aufregenden Bereich des Schweizer Eishockeys.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder Sportmanagement und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem lebhaften und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des CEO und Verwaltungsratspräsidenten: In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für den CEO und den Verwaltungsratspräsidenten des Schweizer Eishockeyverbands. Du übernimmst die Koordination und Planung ihrer Termine und sorgst dafür, dass sämtliche administrativen Aufgaben reibungslos und effizient abgewickelt werden. Ausserdem kümmerst du dich um die Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch und bist verantwortlich für die Erstellung sowie Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Analysen.
- Organisation von Sitzungen und Generalversammlungen: Du organisierst und koordinierst Sitzungen der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats sowie die Generalversammlungen. Dazu gehört die Vorbereitung von Unterlagen, die Protokollführung während der Sitzungen und das Nachbereiten von Aufgaben und Beschlüssen. Du bist dafür verantwortlich, dass alle Sitzungen professionell und strukturiert ablaufen.
- Projektkoordination und -umsetzung: Du unterstützt aktiv bei der Umsetzung und Koordination von Projekten, indem du als Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder fungierst. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Teams zusammen, koordinierst Aufgaben und stellst sicher, dass die Projekte erfolgreich und termingerecht durchgeführt werden. Deine Mitarbeit ist entscheidend für die erfolgreiche Umsetzung langfristiger und komplexer Projekte wie der Statutenrevision oder der Corporate Governance.
Dein Profil
- Du verfügst über einen Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Sportmanagement, Public Administration, idealerweise ergänzt durch einen Bachelor in Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation und hast mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene, inklusive Projektmanagement. Eine Weiterbildung im Bereich Finanzmanagement ist von Vorteil.
- Du bist ein Profi in den gängigen Microsoft-Applikationen (insbesondere Excel und PowerPoint).
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sichere Englisch- oder Französischkenntnisse sind erforderlich.
- Als innovative, lösungsorientierte Persönlichkeit bringst du eine ausgeprägte Machermentalität, hohe Belastbarkeit und einen hohen Qualitätsanspruch mit. Auch bei vielfältigen Interessenlagen und unterschiedlichen Meinungen gehst du besonnen vor, behältst den Überblick und agierst gegenüber allen Anspruchsgruppen professionell und mit grosser Sensibilität.
Wir bieten
- Auf dich wartet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im lebhaften und spannenden Umfeld des Schweizer Eishockeys. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, moderne und attraktive Anstellungsbedingungen sowie eine zeitgemässe und leistungsgerechte Entlöhnung.
Dein Kontakt
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen inklusive Lohnvorstellung per E-Mail an Tanja Meier, Head of Human Resources:
Bewerbungseingänge werden berücksichtigt bis am 18. Januar 2026. Bewerbungen von Personaldienstleistern können nicht berücksichtigt werden.
Executive Assistant (m/w/d) 100% Arbeitgeber: Swiss Ice Hockey Federation
Kontaktperson:
Swiss Ice Hockey Federation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d) 100%
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Stellen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der du arbeiten möchtest. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das gibt dir mehr Selbstvertrauen und macht einen guten Eindruck.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt dort. So erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d) 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Rolle als Executive Assistant bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck!
Sprich unsere Sprache!: Da du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deine Sprachkenntnisse hervorhebst. Zeig uns, dass du sicher in Deutsch, Englisch und Französisch bist – das wird uns überzeugen!
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du ins Team passen würdest!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Ice Hockey Federation vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Rolle ernst nimmst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte umgesetzt hast und welche Methoden du dabei verwendet hast.
✨Sprachkenntnisse betonen
Da die Stelle mehrsprachige Korrespondenz erfordert, sei bereit, deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel geben, wie du in einer früheren Position in mehreren Sprachen kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!