Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanztransaktionen und Rechnungsstellung bei Swiss Inland Solutions AG.
- Unternehmen: Internationale Unternehmensgruppe mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Eigenständiges Arbeiten mit viel Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzwelt und arbeite direkt mit internationalen Kunden.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Finanzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ziel der Position
Als Finance Operations Officer sind Sie verantwortlich für die fristgerechte, korrekte und vollständige Abwicklung sämtlicher Finanztransaktionen der Swiss Inland Solutions AG sowie der von Swiss Inland Solutions AG betreuten Kunden. Sie stellen einen reibungslosen Ablauf der Rechnungsstellung, des Zahlungsverkehrs und der Bankgeschäfte sicher und entwickeln sich zum zentralen Ansprechpartner für Kunden und Banken in allen finanzbezogenen Angelegenheiten.
Hauptaufgaben
- Rechnungsstellung (Accounts Receivable)
- Selbständige Erstellung, Prüfung und termingerechte Versendung sämtlicher periodischer Ausgangsrechnungen.
- Überwachung sämtlicher Fakturierungsfristen.
- Kontrolle der vereinbarten Preise, Verträge und Abrechnungsgrundlagen.
- Sicherstellung einer vollständigen und korrekten administrativen Verarbeitung aller Rechnungen.
- Laufende Optimierung der Fakturierungsprozesse.
- Zahlungsverkehr (Accounts Payable)
- Selbständige Durchführung sämtlicher Zahlungen der Swiss Inland Solutions AG.
- Durchführung von Zahlungen im Auftrag der von Swiss Inland Solutions AG betreuten Kunden.
- Erstellung, Prüfung und Ausführung nationaler und internationaler Zahlungsaufträge.
- Überwachung von Zahlungsfristen und Liquiditätsplanung.
- Erkennen und Melden von Unregelmässigkeiten oder Abweichungen.
- Debitorenmanagement
- Überwachung sämtlicher offener Forderungen.
- Ansprechpartner für Kunden hinsichtlich offener Rechnungen und Zahlungstermine.
- Aktive Nachverfolgung überfälliger Forderungen.
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Analyse von Debitorenrisiken und Zahlungsverhalten.
- Bankbeziehungen und Treasury
- Operativer Ansprechpartner für sämtliche Bankangelegenheiten.
- Pflege und Ausbau der Zusammenarbeit mit Banken.
- Unterstützung bei der Eröffnung und Verwaltung von Bankkonten.
- Koordination internationaler Zahlungsströme.
- Durchführung und Überwachung von Fremdwährungsgeschäften.
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung der Währungsstrategie (Currency Exchange Policy).
- Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten im Bereich Cash Management und Treasury.
- Administration und Compliance
- Führung einer vollständigen, nachvollziehbaren und ordnungsgemässen Finanzadministration.
- Sorgfältige Archivierung sämtlicher Finanzunterlagen.
- Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorschriften.
- Unterstützung bei internen und externen Revisionen sowie Jahresabschlüssen.
Verantwortlichkeiten
- Termingerechte und fehlerfreie Rechnungsstellung.
- Fristgerechte Durchführung sämtlicher Zahlungen.
- Ordnungsgemässe Verwaltung aller Bankkonten und Zahlungsprozesse.
- Korrekter Pflege von Kunden- und Lieferantendaten.
- Vertraulicher Umgang mit finanziellen und geschäftskritischen Informationen.
- Laufende Verbesserung der administrativen und finanziellen Prozesse.
Persönliches Profil
- Äusserst präzise und strukturiert arbeitet;
- über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten verfügt;
- selbständig und verantwortungsbewusst handelt;
- zuverlässig Prioritäten setzt und Termine konsequent einhält;
- professionell mit Kunden, Banken und internen Ansprechpartnern kommuniziert;
- über ein hohes Maß an Eigeninitiative verfügt;
- absolut integer und diskret ist;
- einen einwandfreien Leumund besitzt;
- im Umgang mit finanziellen Mitteln höchste Vertrauenswürdigkeit ausstrahlt;
- auch unter Zeitdruck sorgfältig und fehlerfrei arbeitet.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Finanzen, Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft.
- Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Zahlungsverkehr.
- Erfahrung im internationalen Zahlungsverkehr.
- Erfahrung im Umgang mit E-Banking-Systemen.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel.
- Erfahrung mit ERP- und Buchhaltungssystemen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition innerhalb einer international tätigen Unternehmensgruppe.
- Eigenständiges Arbeiten mit einem hohen Maß an Verantwortung.
- Direkter Kontakt zu internationalen Kunden und Finanzinstituten.
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsperspektiven.
Arbeitsort
6343 Rotkreuz (ZG)
Zusätzliche Informationen zum Arbeitsort
Büro in Rotkreuz an der Erlenstrasse 4B
Arbeitszeit
90% - 100%
Stellenantritt
Nach Vereinbarung
Beschäftigungsdauer
Unbefristet
Qualifikationen
Berufserfahrung: Mehr als 1 Jahr
Ausbildung
Berufsausbildung mit dem eidgenössischen VET-Diplom oder gleichwertig
Deutsch
Mündlich: Sehr gute Kenntnisse, Schriftlich: Sehr gute Kenntnisse
Englisch
Mündlich: Gute Kenntnisse, Schriftlich: Gute Kenntnisse
Kontakt per E-Mail: frits@inlandsolutions.ch
Finance Operations Officer / Sachbearbeiter Finanz- und Zahlungsverkehr (m/w/d) Arbeitgeber: Swiss Inland Solutions AG
Die Swiss Inland Solutions AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition innerhalb einer international tätigen Unternehmensgruppe zu arbeiten. Mit einem modernen Arbeitsumfeld in Rotkreuz und attraktiven Anstellungsbedingungen fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung und bieten direkten Kontakt zu internationalen Kunden und Finanzinstituten. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung aus, was Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten optimal einzubringen und weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Swiss Inland Solutions AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Finance Operations Officer / Sachbearbeiter Finanz- und Zahlungsverkehr (m/w/d) erhalten könntest
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In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
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Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance Operations Officer / Sachbearbeiter Finanz- und Zahlungsverkehr (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Swiss Inland Solutions AG arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Finance Operations Officer / Sachbearbeiter Finanz- und Zahlungsverkehr (m/w/d) besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Inland Solutions AG vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Swiss Inland Solutions AG zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Swiss Inland Solutions AG leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
