Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Abwicklung von Finanztransaktionen und Rechnungsstellung.
- Unternehmen: Swiss Inland Solutions AG, ein internationales Unternehmen mit dynamischem Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Entwicklungsmöglichkeiten und direkte Kundenkontakte.
- Weitere Informationen: Moderne Büroumgebung in Rotkreuz mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte Finanzprozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Finanzbereich und Erfahrung im Zahlungsverkehr.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ziel der Position
Als Finance Operations Officer sind Sie verantwortlich für die fristgerechte, korrekte und vollständige Abwicklung sämtlicher Finanztransaktionen der Swiss Inland Solutions AG sowie der von Swiss Inland Solutions AG betreuten Kunden. Sie stellen einen reibungslosen Ablauf der Rechnungsstellung, des Zahlungsverkehrs und der Bankgeschäfte sicher und entwickeln sich zum zentralen Ansprechpartner für Kunden und Banken in allen finanzbezogenen Angelegenheiten.
Hauptaufgaben
- Rechnungsstellung (Accounts Receivable)
- Selbständige Erstellung, Prüfung und termingerechte Versendung sämtlicher periodischer Ausgangsrechnungen.
- Überwachung sämtlicher Fakturierungsfristen.
- Kontrolle der vereinbarten Preise, Verträge und Abrechnungsgrundlagen.
- Sicherstellung einer vollständigen und korrekten administrativen Verarbeitung aller Rechnungen.
- Laufende Optimierung der Fakturierungsprozesse.
- Zahlungsverkehr (Accounts Payable)
- Selbständige Durchführung sämtlicher Zahlungen der Swiss Inland Solutions AG.
- Durchführung von Zahlungen im Auftrag der von Swiss Inland Solutions AG betreuten Kunden.
- Erstellung, Prüfung und Ausführung nationaler und internationaler Zahlungsaufträge.
- Überwachung von Zahlungsfristen und Liquiditätsplanung.
- Erkennen und Melden von Unregelmässigkeiten oder Abweichungen.
- Debitorenmanagement
- Überwachung sämtlicher offener Forderungen.
- Ansprechpartner für Kunden hinsichtlich offener Rechnungen und Zahlungstermine.
- Aktive Nachverfolgung überfälliger Forderungen.
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Analyse von Debitorenrisiken und Zahlungsverhalten.
- Bankbeziehungen und Treasury
- Operativer Ansprechpartner für sämtliche Bankangelegenheiten.
- Pflege und Ausbau der Zusammenarbeit mit Banken.
- Unterstützung bei der Eröffnung und Verwaltung von Bankkonten.
- Koordination internationaler Zahlungsströme.
- Durchführung und Überwachung von Fremdwährungsgeschäften.
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung der Währungsstrategie (Currency Exchange Policy).
- Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten im Bereich Cash Management und Treasury.
- Administration und Compliance
- Führung einer vollständigen, nachvollziehbaren und ordnungsgemässen Finanzadministration.
- Sorgfältige Archivierung sämtlicher Finanzunterlagen.
- Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorschriften.
- Unterstützung bei internen und externen Revisionen sowie Jahresabschlüssen.
Verantwortlichkeiten
- Termingerechte und fehlerfreie Rechnungsstellung.
- Fristgerechte Durchführung sämtlicher Zahlungen.
- Ordnungsgemässe Verwaltung aller Bankkonten und Zahlungsprozesse.
- Korrekter Pflege von Kunden- und Lieferantendaten.
- Vertraulicher Umgang mit finanziellen und geschäftskritischen Informationen.
- Laufende Verbesserung der administrativen und finanziellen Prozesse.
Persönliches Profil
- äusserst präzise und strukturiert arbeitet;
- über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten verfügt;
- selbständig und verantwortungsbewusst handelt;
- zuverlässig Prioritäten setzt und Termine konsequent einhält;
- professionell mit Kunden, Banken und internen Ansprechpartnern kommuniziert;
- über ein hohes Maß an Eigeninitiative verfügt;
- absolut integer und diskret ist;
- einen einwandfreien Leumund besitzt;
- im Umgang mit finanziellen Mitteln höchste Vertrauenswürdigkeit ausstrahlt;
- auch unter Zeitdruck sorgfältig und fehlerfrei arbeitet.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Finanzen, Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft.
- Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Zahlungsverkehr.
- Erfahrung im internationalen Zahlungsverkehr.
- Erfahrung im Umgang mit E-Banking-Systemen.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel.
- Erfahrung mit ERP- und Buchhaltungssystemen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition innerhalb einer international tätigen Unternehmensgruppe.
- Eigenständiges Arbeiten mit einem hohen Maß an Verantwortung.
- Direkter Kontakt zu internationalen Kunden und Finanzinstituten.
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsperspektiven.
Finance Operations Officer / Sachbearbeiter Finanz- und Zahlungsverkehr (m/w/d) Arbeitgeber: Swiss Inland Solutions AG
Die Swiss Inland Solutions AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition innerhalb einer international tätigen Unternehmensgruppe zu arbeiten. Mit einem modernen Arbeitsumfeld in Rotkreuz und attraktiven Anstellungsbedingungen fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung und bieten direkten Kontakt zu internationalen Kunden und Finanzinstituten. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung aus, was Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten optimal einzubringen und weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Swiss Inland Solutions AG Recruiting-Team
