People Operations Lead (m/f/d)

People Operations Lead (m/f/d)

Basel Vollzeit 80000 - 100000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die täglichen People Operations und unterstütze den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
  • Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einer offenen und unterstützenden Teamkultur.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Moderne IT-Ausstattung und spannende Teamevents warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der People Operations und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Erfahrung in People Operations und Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.

Als People Operations Lead - Schweiz sind Sie verantwortlich für die tägliche Durchführung der People Operations und gewährleisten eine qualitativ hochwertige, konforme Unterstützung über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Sie arbeiten eng mit dem Group People Operations Manager zusammen, um den Übergang zu einem harmonisierten, skalierbaren One SITS Group-Modell zu unterstützen, während Sie Prozessverbesserungen, HRIS-Optimierung und Datenintegrität vorantreiben. Sie sind Teil eines engagierten und unterstützenden People-Teams, das Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und kontinuierliche Verbesserung schätzt.

WIE SIE EINEN EINFLUSS AUSÜBEN

  • Verantwortung für die täglichen People Operations in der Schweiz als Hauptansprechpartner für Mitarbeiter, Manager und interne/externe Stakeholder
  • Management des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Onboarding, vertraglicher Änderungen, Dokumentation, Urlaub und Offboarding
  • Koordination der monatlichen Gehaltsabrechnung und Überwachung von Vergütung, Leistungen und Pensionsverwaltung in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und externen Partnern
  • Sicherstellung der Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts, interner Richtlinien und Gruppenstandards
  • Pflege genauer Personaldaten in Systemen wie Personio und Business Central
  • Vorantreiben von Prozessverbesserungen und Systemoptimierungen (insbesondere Personio) im Einklang mit der übergeordneten Strategie der Group People Operations

WIE SIE UNS IMPONIEREN

  • Nachgewiesene Erfahrung in der People Operations in der Schweiz mit starkem Bezug zu lokalen Praktiken und Vorschriften
  • Praktische Expertise in der Vorbereitung der Schweizer Gehaltsabrechnung, Arbeitsverträgen und der Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
  • Solides Wissen über das Schweizer Arbeitsrecht, insbesondere in Bereichen wie Urlaub, Kündigungen, Arbeitszeit, Gehaltsabrechnung und Compliance
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Finanz-, Rechtsabteilungen, Gehaltsabrechnungsanbietern und externen Beratern
  • Starke Kenntnisse in HR-Systemen (idealerweise Personio), einschließlich Datenmanagement, Reporting und Prozessdokumentation
  • Detailorientierte, lösungsorientierte und belastbare Fachkraft mit starken Kommunikationsfähigkeiten und einer praktischen Herangehensweise in einem dynamischen Umfeld
  • Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich, sind erforderlich

WELLNESS-KULTUR @SITSGROUP

  • Wertschätzung: Eine offene, respektvolle und wertschätzende Kommunikationskultur hat für uns oberste Priorität.
  • Teamgeist: Sie können spannende und abwechslungsreiche Aufgaben erwarten, gepaart mit einem großartigen und unterstützenden Team.
  • Onboarding & Einarbeitung: Wir legen großen Wert auf strukturiertes Onboarding und intensive Schulungen.
  • Work-Life-Blending: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und flexible Arbeitszeitmodelle mit Fokus auf eine gesunde Work-Life-Balance.
  • Perspektiven: Sie haben viel Spielraum für kreative Arbeit, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und interessante Schulungsangebote.
  • Corporate Benefits: Interessante und zahlreiche Mitarbeiterkonditionen erwarten Sie.
  • Modern Workplace: Sie erhalten moderne IT-Ausrüstung von uns (z.B. Firmenlaptop, Headsets, zweiter Bildschirm, Smartphone usw.).
  • Große Unternehmenskultur: Wir pflegen eine offene „Du“-Kultur und feiern legendäre größere und kleinere Teamevents!

People Operations Lead (m/f/d) Arbeitgeber: Swiss-IT-Security-Group-A

Als Arbeitgeber in der Schweiz bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und unterstützenden People-Teams zu werden, das Wert auf Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und kontinuierliche Verbesserung legt. Unsere offene Kommunikationskultur, flexible Arbeitsmodelle und umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten schaffen ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten entfalten und aktiv zur Gestaltung der Zukunft der People Operations beitragen können. Zudem profitieren Sie von modernen Arbeitsplätzen und attraktiven Corporate Benefits, die Ihr Wohlbefinden fördern.

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Kontaktdaten:

Swiss-IT-Security-Group-A Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so People Operations Lead (m/f/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im People Operations Bereich. Networking kann dir helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Wir wollen sehen, wie du in der Praxis arbeitest!

Tipp Nummer 3

Zeige deine Leidenschaft für People Operations! Teile in Gesprächen, warum du diesen Bereich gewählt hast und was dich an der Position als People Operations Lead reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen und uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung zu finden. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle aktuellen Informationen über die Stelle erhältst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Lead (m/f/d) mit Bravour zu bestehen

People Operations
Onboarding
Payroll Management
Swiss Labour Law
Employee Lifecycle Administration
HRIS Optimisation
Data Management

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für People Operations durchscheinen und erzähl uns, warum du der perfekte Fit für diese Rolle bist.

Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deine Bewerbung lebendig und überzeugend!

Achte auf Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst – wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit!

Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher dran, Teil unseres großartigen Teams zu werden!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss-IT-Security-Group-A vorbereitet

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als People Operations Lead vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. So kannst du gezielt aufzeigen, wie du einen Mehrwert für das Team bringen kannst.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und dein Wissen über das Schweizer Arbeitsrecht demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen für die nächsten Monate. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.

Sei du selbst

Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Die Kultur bei StudySmarter legt Wert auf Zusammenarbeit und Unterstützung, also sei offen und ehrlich über deine Motivation und was du in die Rolle einbringen möchtest.