Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Post, Telefon und Meetings in einem herzlichen Team.
- Arbeitgeber: SITS Group - führend in IT-Sicherheit mit über 700 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Offene Du-Kultur und legendäre Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und trage zur Teamkultur bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1300 € pro Monat.
Du möchtest in einem herzlichen Umfeld arbeiten, in dem Du mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art den ersten Eindruck prägen kannst – und das in Teilzeit? Bei uns bist Du nicht nur die erste Ansprechperson, sondern sorgst mit Deinem Engagement dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft und sich alle willkommen fühlen. Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst und Teil eines wertschätzenden Teams sein möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
WAS DU BEI UNS MACHST:
- Verwaltung von Posteingang & -ausgang, Telefondienst, Empfangs- & Bistrobetreuung, Materialbestellungen sowie Organisation von Meetings und Besprechungsräumen
- Betreuung des Testcenters, Fuhrpark- und Facilitymanagement, Reisemanagement, Mobilfunkverwaltung sowie Bearbeitung von Mitarbeitenden-Bestellungen und Dokumentation im ERP-System Business Central
- Enge Zusammenarbeit mit dem Operations Management Team bei der Profilbearbeitung sowie Unterstützung des Finance Teams durch Rechnungsprüfung, Beschaffung fehlender Belege, Freigabeprozesse und Lieferantenkommunikation
- Pflege von Lieferantenbeziehungen, Kommunikation mit Dienstleistern sowie Terminkoordination, Schulungsorganisation und Kundenbetreuung im Rahmen von Trainings
- Kontrolle von Rechnungseingängen, Unterstützung bei der Rechnungsfreigabe und Verwaltung von Beschaffungsprozessen in Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Teams
WIE DU UNS BEGEISTERST:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium & idealerweise bereits 1 Jahr Berufserfahrung
- Routinierte Kenntnisse in MS-Office sowie selbstständige & verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Vertriebsorientiertes & unternehmerisches Denken, Lernbereitschaft & Teamgeist
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher & englischer Sprache
FEEL GOOD KULTUR @SITSGROUP:
- Wertschätzung: Eine offen-herzliche, respektvolle und wertschätzende Kommunikationskultur steht bei uns an erster Stelle.
- Teamspirit: Es erwarten Dich spannende und vielseitige Aufgaben gepaart mit einem tollen und unterstützenden Team um Dich herum.
- Onboarding & Einarbeitung: Wir legen großen Wert auf ein strukturiertes Onboarding und eine intensive Einarbeitung.
- Work-Life-Blending: Wir bieten Dir die Option auf mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle mit Fokus auf eine gesunde Work-Life-Balance.
- Perspektiven: Du erhältst vielfältige Freiräume für kreatives Arbeiten, persönliche Entwicklungsoptionen und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten – auch im Team.
- Corporate Benefits: Auf Dich warten interessante und zahlreiche Mitarbeiterkonditionen.
- Modern Workplace: Du erhältst von uns eine moderne IT-Ausstattung (bspw. Firmenlaptop, Headsets, Zweitbildschirm, Smartphone etc.).
- Großartige Unternehmenskultur: Wir pflegen eine offene Du-Kultur und feiern legendäre größere und kleinere Teamevents!
ÜBERZEUGT? SO GEHT’S WEITER: Wir freuen uns über Deinen aussagekräftigen CV, den Du über das untenstehende Formular hochladen kannst. Ein Anschreiben darfst Du gerne weglassen. Solltest Du uns noch weitere Dokumente zur Verfügung stellen wollen, kannst Du sie in diesem Feld einfügen. Wir freuen uns sehr Dich kennenzulernen!
DU WILLST NOCH MEHR ÜBER UNS WISSEN? SITS Group - Sicherheit braucht Partner: Als führende Unternehmensgruppe für IT Security stehen wir für eine ganzheitliche Sicherheit. Mit über 700 Mitarbeitenden vereint die SITS Group Erfahrung, Kompetenz, Ressourcen und Services hochkarätiger IT Security-Provider zu einem umfassenden Ganzen.
KONTAKT: Bei Fragen kannst Du Dich gerne per Email an ▶ Donika Krasniqi (Talent Acquisition Partner) wenden.
Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Swiss IT Security Group AG
Kontaktperson:
Swiss IT Security Group AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d) in Teilzeit
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
In einem herzlichen Umfeld wie unserem ist es wichtig, dass du authentisch bleibst. Lass deine offene Art durchscheinen und zeige, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen kannst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle relevanten Informationen auf einen Blick zu sehen. Also, zögere nicht und bewirb dich jetzt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Lebenslauf durchscheinen und vergiss nicht, deine Stärken und Erfahrungen zu betonen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Eindruck von dir gewinnen!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deinem Lebenslauf. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und gut zu unserem Team passt.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Online-Formular auf der Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten und du im Auswahlprozess nicht untergehst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss IT Security Group AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da die SITS Group Wert auf eine offene und herzliche Kommunikation legt, kannst du in deinem Interview Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit zu einem positiven Teamklima beigetragen hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Mitarbeiter im Officemanagement zu verdeutlichen.
✨Zeige dein Interesse an Weiterbildung
Da das Unternehmen großen Wert auf die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden legt, solltest du im Interview betonen, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu erlernen und dich weiterzuentwickeln. Frage auch nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Zusammenarbeit zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einem wertschätzenden und unterstützenden Arbeitsumfeld interessiert bist. Das zeigt dein Engagement und deine Teamorientierung.