IT Portfolio & Project Manager (m/f/d)

IT Portfolio & Project Manager (m/f/d)

Berlin Vollzeit 60000 - 75000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Swiss Krono Group

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite spannende IT-Projekte und manage das Portfolio für innovative Lösungen.
  • Unternehmen: SWISS KRONO Group, ein führendes Unternehmen in der Holzindustrie mit internationalem Flair.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, internationale Zusammenarbeit und kontinuierliche Weiterbildung.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der IT in einem dynamischen, familiengeführten Unternehmen.
  • Qualifikationen: Erfahrung im IT-Projektmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.

Die SWISS KRONO Group ist einer der weltweit führenden Hersteller von holzbasierten Materialien und steht für nachhaltige und innovative Lösungen in den Bereichen Innenausbau, Bodenbeläge und Baustoffe. Gegründet 1966 als Familienunternehmen, beschäftigt die Gruppe heute rund 5.000 Mitarbeiter an zehn Produktionsstandorten in acht Ländern weltweit.

Unsere Hauptzentrale befindet sich in Luzern, Schweiz. In unserem internationalen Umfeld können Sie Ihre persönlichen Stärken entwickeln und beruflich vorankommen.

Wir konzentrieren uns auf das Beste - für unsere Mitarbeiter und Kunden. So schaffen wir Holz in Topform.

Um eine transparente, strukturierte und geschäftsorientierte Steuerung von IT-Initiativen über die SWISS KRONO Group zu ermöglichen, etabliert und betreibt die Rolle ein gruppenweites IT-Anforderungs- und Portfoliomanagement-Framework, unterstützt die Entscheidungsfindung des Top-Managements und verwaltet ausgewählte strategische IT-Projekte. Es kombiniert IT-Governance, praktische Projektleitung und Stakeholder-Management und spielt eine Schlüsselrolle beim Aufbau einer neuen, hochsichtbaren Fähigkeit innerhalb der Gruppe.

Unser Angebot:

  • Stabiles internationales Umfeld in einem marktführenden Schweizer Familienunternehmen
  • Hohe Verantwortung und Sichtbarkeit auf Top-Management-Ebene
  • Gelegenheit, neue Strukturen und Prozesse mit echtem Einfluss aufzubauen
  • Flexibles Remote-Arbeitsmodell mit regelmäßiger Präsenz in Berlin
  • Internationale Zusammenarbeit über Geschäftsbereiche und Standorte hinweg
  • Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche berufliche Entwicklung

Ihre Aufgaben:

  • IT-Anforderungs- & Portfoliomanagement
    • Definieren und kontinuierliche Verbesserung eines gruppenweiten IT-Anforderungsmanagementprozesses
    • Pflegen eines konsolidierten Portfolios von IT-Projekten und Initiativen
    • Ermöglichen einer strukturierten Priorisierung bei Kapazitäts-, Ressourcen- oder Budgetkonflikten
    • Vorbereiten von Entscheidungsvorlagen für den IT-Rat
  • Projektüberwachung & Governance
    • Überwachen von Umfang, Zeitplänen, Budgets und Risiken im IT-Portfolio
    • Überprüfen des Projektstatus und der Finanzen, Identifizieren von Abweichungen und Koordinieren von Korrekturmaßnahmen
    • Definieren transparenter Berichtstrukturen und KPIs
  • Projekt- & Programmmanagement
    • Leiten ausgewählter großer oder kritischer IT-Projekte oder Teilprojekte
    • Sicherstellen der konsistenten Anwendung von Projektmanagementstandards
  • Rahmenbedingungen & Standards
    • Gestalten und Einführen gruppenweiter Projektmanagementstandards und -vorlagen
    • Einrichten eines pragmatischen hybriden Ansatzes, der klassische und agile Methoden kombiniert
    • Beitragen zum Aufbau einer PMO-ähnlichen Fähigkeit
  • Stakeholder-Management
    • Eng zusammenarbeiten mit der Unternehmensarchitektur, um die Ausrichtung sicherzustellen
    • Strukturieren und Klären von Geschäftsanfragen über die Gruppe hinweg
    • Vorbereiten klarer, entscheidungsorientierter Berichte und Präsentationen für den IT-Rat

Ihr Profil:

  • Erfahrung & Fachwissen
    • Solide Erfahrung im IT-Projekt-, Programm- und/oder Portfoliomanagement
    • Nachgewiesener Hintergrund in Portfolio-Prozessen, Priorisierung und Berichterstattung
    • Vertrautheit mit ITIL, COBIT und hybriden Projektansätzen
    • Agile und skalierende Rahmenwerke (z.B. SAFe) sind von Vorteil
    • PMP / PRINCE2-Zertifizierungen sind ein Plus
  • Kontext & Branche
    • Erfahrung in industriellen oder Fertigungsumgebungen ist vorteilhaft
    • Fokus auf IT (nicht OT)
  • Fähigkeiten & persönliche Eigenschaften
    • Starke analytische und Kommunikationsfähigkeiten für Senior Stakeholder
    • Strukturierte, unabhängige und zuverlässige Arbeitsweise
    • Sicher in unklaren oder politisch sensiblen Umgebungen
    • Hohe Eigenverantwortung, Pragmatismus und Antrieb
  • Sprachen
    • Englisch erforderlich; Deutsch ist von Vorteil

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören! Willkommen in der SWISS KRONO Familie. Herausfordernde Aufgaben in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen, ein multikulturelles Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten hier auf Sie.

Interessiert an dieser Herausforderung? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellungen und des möglichen Startdatums.

IT Portfolio & Project Manager (m/f/d) Arbeitgeber: Swiss Krono Group

Die SWISS KRONO Group ist ein führendes, international tätiges Familienunternehmen, das seinen Mitarbeitern ein stabiles und innovatives Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg und ermöglicht es den Mitarbeitern, an bedeutenden Projekten mit echtem Einfluss zu arbeiten. In Berlin, einem pulsierenden Standort, profitieren Sie von einer hybriden Arbeitsweise und der Chance, neue Strukturen und Prozesse zu gestalten.

Swiss Krono Group

Kontaktdaten:

Swiss Krono Group Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so IT Portfolio & Project Manager (m/f/d) erhalten könnten

Netzwerken in der IT-Community

In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.

Online-Foren und Gruppen nutzen

Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!

Direkt bei Swiss Krono Group bewerben

Viele Unternehmen, wie Swiss Krono Group, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.

Überzeugende Projekte zeigen

Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT Portfolio & Project Manager (m/f/d) mit Bravour zu bestehen

IT Demand Management
Portfolio Management
Project Monitoring
Governance
Stakeholder Management
Agile Methoden
PMP / PRINCE2 Zertifizierungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!

Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!

Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!

Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Swiss Krono Group und die ausgeschriebene Position IT Portfolio & Project Manager (m/f/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Krono Group vorbereitet

Technische Vorbereitung ist alles!

Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.

Praxisbeispiele parat haben

In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.

Soft Skills betonen

Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!

Fragen zum Unternehmen vorbereiten

Schau dir spezifisch die Projekte von Swiss Krono Group an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.