Workday Functional Lead Recruiting and Talent & Performance (m/f/d)

Standort: Deutschland oder Polen, Hybrid

Die SWISS KRONO Group ist einer der weltweit führenden Hersteller von Holzwerkstoffen und steht für nachhaltige und innovative Lösungen in den Bereichen Innenausbau, Bodenbeläge und Baustoffe. Gegründet 1966 als Familienunternehmen, beschäftigt die Gruppe heute rund 5.000 Mitarbeiter an elf Produktionsstandorten in acht Ländern weltweit. Unser Hauptsitz befindet sich in Luzern, Schweiz. In unserem internationalen Umfeld können Sie Ihre persönlichen Stärken entwickeln und beruflich vorankommen. Wir konzentrieren uns auf das Beste - für unsere Mitarbeiter und Kunden. So schaffen wir Holz in Topform.

In dieser Rolle berichten Sie an den Leiter Digital HR & Analytics und arbeiten eng mit unseren HR-, IT- und Geschäftsbereichen zusammen, um die Entwicklung, Implementierung, Unterstützung und kontinuierliche Verbesserung verschiedener Workday-Module zu unterstützen, mit einem Schwerpunkt auf Recruiting und Talent & Performance.

Unser Angebot:

• Professionelles Onboarding und enge Zusammenarbeit
• Stabiles internationales Geschäftsumfeld in einem marktführenden Schweizer Familienunternehmen
• Sie arbeiten innerhalb eines Remote-Teams mit verschiedenen Stakeholder-Gruppen weltweit und agieren als vertrauenswürdiger Partner
• Berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Persönliche Vorteile wie E-Bike-Leasing und Rentenpläne, abhängig vom Standort

Ihre Aufgaben:

• Sie verwalten die verschiedenen Workday-Module und die unterschiedlichen Bedürfnisse der verschiedenen Benutzergruppen, um die Akzeptanz von Workday zu verbessern und das volle Potenzial der Lösung zu entfalten.
• Als funktionaler Eigentümer von Workday verstehen Sie die unterschiedlichen Geschäftsbedürfnisse innerhalb der Gruppe und erstellen einen starken Änderungsantrag und beeinflussen aktiv den Designprozess.
• Leiten Sie das funktionale Design und die Implementierung neuer Funktionen und Verbesserungen in Workday, einschließlich Anforderungserhebung, Design, Dokumentation, Konfiguration, Test, Bereitstellung und Schulung & Stabilisierung.
• Transformieren Sie technische Anforderungen in konkrete wertschöpfende Ergebnisse für SWISS KRONO, während Sie die Integrität, Qualität und Sicherheit gewährleisten.
• Arbeiten Sie mit dem Leiter Digital HR & Analytics, HR und anderen Geschäftsführern zusammen, um geschäftswertschaffende Lösungen innerhalb der Workday-Landschaft zu schaffen.
• Geben Sie Anleitung und Experten-Coaching als Fachexperte für Endbenutzer und Stakeholder zu Systemfähigkeiten und fortgeschrittenen Möglichkeiten zur Optimierung von Workday.
• Verwalten Sie gleichzeitige und komplexe Workday-Projekte, einschließlich der Implementierung neuer Funktionen und Workday-Versionen, um eine erfolgreiche Implementierung und Akzeptanz der neuen Funktionalität sicherzustellen.
• Führen Sie Datenanalysen durch, um Systemtrends zu identifizieren und Lösungen zur Verbesserung der Datenqualität, Systemleistung und Benutzererfahrung zu empfehlen.
• Entwickeln und pflegen Sie Systemdokumentationen, einschließlich Geschäftsprozessabläufe, technische Spezifikationen und Testskripte.
• Bleiben Sie über Workday-Produktversionen in mehreren funktionalen Bereichen und Funktionen informiert und empfehlen Sie Aktualisierungen und Verbesserungen, wenn dies angemessen ist.
• Erstellen und pflegen Sie benutzerdefinierte Berichte und berechnete Felder in Workday.
• Unterstützen Sie bei Massenuploads (EIB), um HR bei der Aufrechterhaltung einer hohen Datenakkuratheit zu helfen und die Datenqualität nachgelagert sicherzustellen.

Ihr Profil:

• Abschluss in Informatik, Informationssystemen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• 5+ Jahre Erfahrung und Kenntnisse im HRIS-Bereich.
• 3+ Jahre Erfahrung mit Workday.
• Mindestens 2 erfolgreiche End-to-End-Implementierungen von Workday HCM als Senior Functional Consultant oder interner Principal Consultant.
• Solide Projektmanagementfähigkeiten.
• Workday-zertifiziert oder zuvor zertifizierter Consultant bevorzugt.
• Umfassende Kenntnisse von Workday HCM, Workday Recruiting, Workday Talent & Performance.
• Tiefes Verständnis der Workday-Datenstruktur, einschließlich Geschäftsprozessrahmen und Sicherheit.
• Workday Reporting & Calc-Felder.
• Ausgezeichnete analytische und problemlösende Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Herausforderungen zu identifizieren und zu lösen sowie komplexe Anforderungen in Flussdiagramme und kreative Lösungen zu transformieren.
• Starke Fähigkeiten in der Anforderungserhebung und Dokumentation, Planung & Bereitstellungsansätze.
• Fähigkeit, die Kommunikation zu erleichtern und zwischen funktionsübergreifenden Stakeholdern: Geschäft (nicht-technisch) und technischen Teams zu arbeiten.
• Fähigkeit, unabhängig und selbstständig zu arbeiten, Bereitschaft, Herausforderungen anzunehmen.
• Grundlegendes Verständnis der Integrationslandschaft und deren Auswirkungen auf die funktionalen Bereiche und den laufenden Betrieb.
• Erfahrung in einem agilen Entwicklungsumfeld.
• Nachgewiesene Fähigkeit, vertraulich mit personenbezogenen Daten umzugehen.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Englisch, fließend (C1 oder höher), Deutsch, fließend (B2 oder höher) wird stark bevorzugt.
• Weitere Sprachen (Französisch, Polnisch) sind von Vorteil.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören! Willkommen in der SWISS KRONO Familie. Herausfordernde Aufgaben in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen, ein multikulturelles Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten hier auf Sie.

Interessiert an dieser Herausforderung? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellungen und des möglichen Startdatums.

Für Fragen können Sie sich gerne an folgende Personen wenden:

DE: Thomas Gründling
Recruitment Manager @SWISS KRONO Tec GmbH
+49 160 9035 2628

PL: Emilia Dauksza
HR Business Partner @ SWISS KRONO GLOBAL SERVICES sp. z.o.o.
+48 695 017 302