Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in Buchhaltung und Administration mit spannenden Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Wachstumsunternehmen mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, modernes Arbeitsumfeld und hohe Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem innovativen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Wachstumsphase, das Gesellschaften und Verwaltungsräte in administrativen, buchhalterischen und organisatorischen Belangen umfassend unterstützt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort eine engagierte, selbstständige Persönlichkeit, die Freude an vielfältigen Aufgaben und direktem Kontakt mit der Geschäftsleitung hat.
Ihre Aufgaben
- Korrespondenz & Administration
- Bearbeitung von Briefen und E-Mails
- Pflege und Aktualisierung der VR-Masterfiles für betreute VR-Mandate
- Nachführen der Pendenzenliste
- Buchhaltung & Finanzen
- Unterstützung bei Buchhaltungsarbeiten für interne und externe Firmen
- Zusammenstellung von Bank- und anderen Belegen
- Koordination mit externen Buchhaltern und Revisionsstellen (Jahresabschlüssen, Revisionen, Steuererklärungen, Risikoberichten sowie Ablage und Listenführung)
- Veranstaltungen & Sitzungen
- Planung, Vorbereitung und Protokollführung von Generalversammlungen (inkl. Vollmachten, Protokolle, Zustellung)
- Planung, Vorbereitung und Protokollführung von Verwaltungsrats- und Beiratssitzungen
- Operative Unterstützung
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben für betreute Gesellschaften
- Koordination von Terminen, Reisen und Sitzungen
- Punktueller Projekteinsatz sowie Stellvertretung in der Entscheidungsfindung
- Zusammenarbeit mit Festangestellten & Unterstützung der Mitarbeitenden in den Mandaten
- Sämtliche Arbeiten verbunden mit der SRO und dem Transparentregister.
- Domizilmandate & VR-Versicherungen
- Erstellung von Offerten und Verträgen für Domizilmandate
- Administration und Koordination der Post sowie täglicher Einschreibenversand
- Ausfertigung von Anmeldeformularen für Betriebshaftpflichtversicherungen, Listenführung
Ihr Profil
- Ausbildung & Erfahrung
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
- Weiterbildung oder Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Sachbearbeiter Funktion
- Fachkompetenzen
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. Abacus, Aba Plato oder ähnlich) von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch & Englisch in Wort und Schrift; weitere Sprachen willkommen
- Kenntnisse im Gesellschafts- und Handelsrecht sind ein Plus
- Persönliche Eigenschaften
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Belastbarkeit auch in intensiveren Arbeitsphasen
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpersonen
Was wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Direkter Kontakt zur Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege
- Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterentwicklung
- Modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
- Angestelltenverhältnis 80-100%, attraktive Anstellungsbedingungen
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome, bevorzugtes Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung).
Assistent/-in der Geschäftsleitung mit Buchhaltungserfahrung Arbeitgeber: Swiss Lawyers Infrastructure GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld zu arbeiten, in dem Sie direkten Kontakt zur Geschäftsleitung haben und Ihre Ideen einbringen können. Wir fördern eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet, während Sie abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung übernehmen. Genießen Sie attraktive Anstellungsbedingungen und die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich durch Flexibilität und Teamgeist auszeichnet.
Kontaktdaten:
Swiss Lawyers Infrastructure GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/-in der Geschäftsleitung mit Buchhaltungserfahrung erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Swiss Lawyers Infrastructure GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Swiss Lawyers Infrastructure GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Swiss Lawyers Infrastructure GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Swiss Lawyers Infrastructure GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/-in der Geschäftsleitung mit Buchhaltungserfahrung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Swiss Lawyers Infrastructure GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Lawyers Infrastructure GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Swiss Lawyers Infrastructure GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
