Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Verbandssekretariat und Prüfungssekretariat eigenverantwortlich und gestalte aktiv mit.
- Unternehmen: Swiss Leaders, eine Non-Profit-Organisation zur Unterstützung von Führungskräften.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Gestalte deine Karriere in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einer sinnstiftenden Tätigkeit im psychosozialen Bereich.
- Qualifikationen: Erfahrung in Administration, Verbandswesen und hohe digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 6000 € pro Monat.
Möchten Sie Verantwortung übernehmen, ein Mandat eigenständig betreuen und sich fachlich wie persönlich weiterentwickeln? Dann könnte diese Rolle genau zu Ihnen passen.
Swiss Leaders, eine Non-Profit-Organisation, deren Hauptaufgabe es ist, Führungskräfte in der ganzen Schweiz in ihrer beruflichen Entwicklung zu unterstützen und zu begleiten, sucht für das Verbands- und Prüfungswesen im Umfeld der psychosozialen Beratung eine/n Leiter/in Verbandssekretariat & Prüfungssekretariat (50%).
Sie sind eine Persönlichkeit, die fachlich mitdenkt, selbständig arbeitet und den Anspruch hat, Verantwortung zu übernehmen, um mit Weitblick und Freude eine unserer Geschäftsstellen mitzugestalten? In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie die operative Verantwortung für das Verbandssekretariat sowie mittelfristig das Prüfungssekretariat der eidgenössischen Prüfung.
Ihre Aufgaben
- Verbands-Geschäftsstelle: Sie führen das Verbandssekretariat selbstständig über unsere CRM-Plattform (Ein- und Austritte, Mutationen, Anfragen, Verrechnungen sowie Qualitätssicherungsmassnahmen).
- Sie überwachen das Debitorenmanagement und die offenen Forderungen.
- Sie sind Ansprechpartner*in für Vorstand, Kommissionen, Mitglieder, Partnerorganisationen und Behörden.
- Sie organisieren Verbandsanlässe und Sitzungen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung.
- Sie begleiten Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekte aktiv mit.
- Prüfungssekretariat: Sie sind die zentrale Ansprechperson für Kandidat*innen der eidgenössischen Prüfung und vertreten das Prüfungssekretariat kompetent nach aussen.
- Sie gewährleisten gemeinsam mit der Buchhaltung ein zuverlässiges Controlling.
- Sie stellen die Einhaltung sämtlicher Fristen und Prozessabläufe sicher.
Ihr Profil
- Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, denken vernetzt und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
- Erfahrung in den Bereichen Administration und/oder Verbandswesen sowie Non-Profit Organisationen.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
- Kenntnisse der eidgenössischen höheren Berufsbildung (HBB) von Vorteil.
- Hohe Affinität zu digitalen Plattformen, CMS- und CRM-Systemen, Datenbanken sowie Beherrschen von Microsoft 365.
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch (Muttersprache), ösisch und Englisch, Italienisch von Vorteil.
Persönliche Kompetenzen
- Hohe Selbstständigkeit und Eigeninitiative.
- Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken.
- Dienstleistungsorientierte, gewinnende und kommunikative Persönlichkeit.
- Hohe Belastbarkeit sowie Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
Wir bieten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit im Umfeld der psychosozialen Beratung und höheren Berufsbildung.
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung.
- Ein engagiertes Team in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice.
Interesse? Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen oder Fragen per Email an Riedweg (at). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Leiter/in Verbandssekretariat & Prüfungssekretariat Arbeitgeber: Swiss Leaders
Swiss Leaders ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer sinnstiftenden Rolle Verantwortung zu übernehmen und sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln. In einem engagierten Team innerhalb einer Non-Profit-Organisation profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einem professionellen, wertschätzenden Umfeld, das großen Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung fördert.
