Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Verbandssekretariat und organisiere Prüfungsabläufe eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Swiss Leaders, eine Non-Profit-Organisation zur Unterstützung von Führungskräften.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der psychosozialen Beratung und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Erfahrung in Administration, hohe digitale Affinität und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Möchten Sie Verantwortung übernehmen, ein Mandat eigenständig betreuen und sich fachlich wie persönlich weiterentwickeln? Dann könnte diese Rolle genau zu Ihnen passen.
Swiss Leaders, eine Non-Profit-Organisation, deren Hauptaufgabe es ist, Führungskräfte in der ganzen Schweiz in ihrer beruflichen Entwicklung zu unterstützen und zu begleiten, sucht für das Verbands- und Prüfungswesen im Umfeld der psychosozialen Beratung eine/r Lead.
Sie sind eine Persönlichkeit, die fachlich mitdenkt, selbständig arbeitet und den Anspruch hat, Verantwortung zu übernehmen, um mit Weitblick und Freude eine unserer Geschäftsstellen mitzugestalten? In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie die operative Verantwortung für das Verbandssekretariat sowie mittelfristig das Prüfungssekretariat der eidgenössischen Prüfung.
Ihre Aufgaben
- Verbands-Geschäftsstelle: Sie führen das Verbandssekretariat selbstständig über unsere CRM-Plattform (Ein- und Austritte, Mutationen, Anfragen, Verrechnungen sowie Qualitätssicherungsmassnahmen).
- Sie überwachen das Debitorenmanagement und die offenen Forderungen.
- Sie sind Ansprechpartner*in für Vorstand, Kommissionen, Mitglieder, Partnerorganisationen und Behörden.
- Sie organisieren Verbandsanlässe und Sitzungen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung.
- Sie begleiten Digitalisierungs‑ und Automatisierungsprojekte aktiv mit.
- Prüfungssekretariat: Sie sind die zentrale Ansprechperson für Kandidat*innen der eidgenössischen Prüfung und vertreten das Prüfungssekretariat kompetent nach außen.
- Sie gewährleisten gemeinsam mit der Buchhaltung ein zuverlässiges Controlling.
- Sie stellen die Einhaltung sämtlicher Fristen und Prozessabläufe sicher.
Ihr Profil
- Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, denken vernetzt und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
- Erfahrung in den Bereichen Administration und/oder Verbandswesen sowie Non‑Profit Organisationen.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
- Kenntnisse der eidgenössischen höheren Berufsbildung (HBB) von Vorteil.
- Hohe Affinität zu digitalen Plattformen, CMS‑ und CRM‑Systemen, Datenbanken sowie Beherrschen von Microsoft 365.
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch (Muttersprache), Französisch und Englisch, Italienisch von Vorteil.
Persönliche Kompetenzen
- Hohe Selbstständigkeit und Eigeninitiative.
- Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken.
- Dienstleistungsorientierte, gewinnende und kommunikative Persönlichkeit.
- Hohe Belastbarkeit sowie Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
Wir bieten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit im Umfeld der psychosozialen Beratung und höheren Berufsbildung.
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung.
- Ein engagiertes Team in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen oder Fragen per Email an Eveline Riedweg e.riedweg(at)swissleaders.ch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Leiter/in Verbandssekretariat & Prüfungssekretariat (50%) Arbeitgeber: Swiss Leaders
Swiss Leaders ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer sinnstiftenden Rolle Verantwortung zu übernehmen und sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln. In einem engagierten Team innerhalb einer wertschätzenden und professionellen Arbeitsumgebung profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice, während Sie aktiv an Digitalisierungsprojekten mitwirken und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Tätigkeit einbringen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter/in Verbandssekretariat & Prüfungssekretariat (50%) erhalten könnten
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Swiss Leaders haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter/in Verbandssekretariat & Prüfungssekretariat (50%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Swiss Leaders zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Leaders vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
