Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Beschaffung für IT-Dienstleistungen und entwickle strategische Einkaufsstrategien.
- Unternehmen: Swiss Life Asset Managers, ein führendes Unternehmen im Finanzdienstleistungssektor.
- Vorteile: Rabatte auf Investitionsprodukte, flexible Arbeitsmodelle und umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen und innovativen Lösungen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine moderne Beschaffungsorganisation und beeinflusse nachhaltige Wertschöpfung.
- Qualifikationen: 5+ Jahre Erfahrung in strategischer Beschaffung und Führung von internationalen Teams.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Zürich Vollzeit
Für unsere neu gegründete Beschaffungsabteilung suchen wir einen Head of Procurement bei Swiss Life Asset Managers, der zusätzlich als Senior Category Manager IT Services fungiert. In dieser Schlüsselposition werden Sie die Beschaffungs- / Einkaufsfunktion als zentrale Funktion für die Beschaffung von IT- und Geschäftsdienstleistungen aufbauen und leiten sowie bereichsübergreifende Beschaffungs- und Kategoriestrategien vorantreiben. Sie werden die End-to-End-Beschaffungsprozesse, Verhandlungen und Lieferantenbeziehungen verwalten und eng mit IT, Finanzen, Recht, Risiko, IT-Sicherheit, Datenschutz und Compliance zusammenarbeiten. Gleichzeitig werden Sie eine moderne Beschaffungsorganisation gestalten und etablieren, professionelle, nachhaltige und wertorientierte Beschaffungsstandards für das gesamte IT- und Non-IT-Portfolio definieren. Sie werden auch ein verteiltes Team leiten, einschließlich Nearshore-Ressourcen, und als vertrauenswürdiger Berater für das obere Management bei komplexen Beschaffungs- und Outsourcing-Entscheidungen fungieren.
Verantwortlichkeiten
- Funktionale Führung & Teammanagement
- Leiten und Entwickeln der strategischen und operativen Beschaffungsfunktion, einschließlich verteilter Onshore- und Nearshore-Teammitglieder
- Strategisches Sourcing als zentrale Funktion für IT- und geschäftsbezogene Beschaffung aufbauen, bereichsübergreifende Abstimmung, Governance-Standards und Kategoriestrategien vorantreiben
- Kategoriestrategien für IT und Non-IT-Kategorien entwickeln, implementieren und überwachen
- Professionalisierung und kontinuierliche Verbesserung der Beschaffungsprozesse, -tools, -berichte und -dienstleistungen vorantreiben
- Sicherstellen, dass die Beschaffungsstandards, Kategoriestrategien und Governance-Anforderungen konsistent über Einheiten und Teams angewendet werden
- IT-Kategoriemanagement & Strategisches Sourcing
- Kategoriestrategien für IT, IT-Dienstleistungen, Software, Cloud/SaaS, Infrastruktur und verwandte Geschäfts- oder Non-IT-Ausgabenbereiche besitzen und weiterentwickeln
- Als Senior IT Category Manager die Lieferantenstrategie für IT-Dienstleistungen gestalten und nachhaltige Wertschöpfung, Risikominderung und Lieferantenleistung vorantreiben
- End-to-End-Beschaffungsprozesse leiten, einschließlich Marktanalysen, Ausschreibungen, Verhandlungen, Lieferantenauswahl und -beziehungen für strategische und komplexe Engagements
- Die Beschaffungsdienste kontinuierlich verbessern, einschließlich Transparenz der Beschaffungs-Pipeline, Einsparungsverfolgung und Wertberichterstattung
- Professionalisierung und Optimierung der Beschaffungsprozesse mit starkem Fokus auf IT-Integration, Lieferantenmanagement und Compliance-Anforderungen vorantreiben
- Ein systematisches Lieferantenmanagement-Framework etablieren und entwickeln, einschließlich Leistungsmanagement und langfristiger Partnerschaftsentwicklung
- Eng mit Projektmanagern und Geschäftspartnern zusammenarbeiten, um komplexe Beschaffungs- und Outsourcing-Initiativen erfolgreich umzusetzen
- Markt- und Technologietrends überwachen und das obere Management, insbesondere im IT-Bereich, zu komplexen Make-or-Buy-Szenarien beraten
- Die Einhaltung von regulatorischen Anforderungen, TPRM-Standards und Governance-Funktionen (Recht, Risiko, Compliance, Datenschutz, IT-Sicherheit) sicherstellen
- Innovative Beschaffungslösungen fördern, die zum langfristigen Geschäftserfolg beitragen
Erfahrung
- Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Recht oder einer vergleichbaren Qualifikation
- 5+ Jahre Erfahrung in strategischem Sourcing und Beschaffungsführung, idealerweise in der Finanzdienstleistungsbranche
- Nachgewiesene Führungserfahrung, einschließlich der Leitung internationaler und verteilter Onshore/Nearshore-Teams
- Erfolgsbilanz beim Aufbau, der Reifung oder der Leitung von strategischen Sourcing- und Kategoriemanagementfunktionen
- Starke Geschäftsausrichtung mit der Fähigkeit, Sourcing-Strategien mit der Wertschöpfung der Organisation zu verknüpfen
- Tiefes Verständnis von IT-Kategorien, einschließlich IT-Dienstleistungen, Software, Cloud/SaaS-Infrastruktur und Managed Services-Ökosystemen
- Gute Kenntnisse von Vertragsstrukturen, rechtlichen Rahmenbedingungen und standardmäßiger vertraglicher Terminologie; in der Lage, effektiv mit den Funktionen Recht, Risiko, Compliance, Datenschutz, IT-Sicherheit und TPRM zu koordinieren
- Exzellente Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten mit einem selbstbewussten und professionellen Auftreten im Umgang mit dem oberen Management, Geschäftspartnern und Lieferanten
Vorteile
- Rabatte auf SL-Investitionsprodukte und Hypotheken
- Remote-Arbeit im Ausland
- Inhouse AM Academy mit breitem Spektrum an Entwicklungsmöglichkeiten
- Beitrag zur 3. Säule der Lebensversicherung
- Arbeitgeberbeiträge zur Pensionskasse
- Reka-Gutscheine und Essenszulagen
- Rabatte auf öffentliche Verkehrsmittel (bis zu 35%)
- Flexible Arbeitsmodelle
- Verschiedene Auszeitenmodelle
- Arbeitszeitmodelle ab 58 Jahren
Head of Procurement – IT Category Management (m/f/d) Arbeitgeber: Swiss Life Asset Managers
Swiss Life Asset Managers ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Zürich bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung durch die Inhouse AM Academy und flexiblen Arbeitsmodellen fördert das Unternehmen eine Kultur der Innovation und Zusammenarbeit. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie Rabatten auf Investitionsprodukte, einer betrieblichen Altersvorsorge und der Möglichkeit, remote zu arbeiten, was die Work-Life-Balance erheblich verbessert.
Kontaktdaten:
Swiss Life Asset Managers Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of Procurement – IT Category Management (m/f/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Swiss Life Asset Managers zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Procurement – IT Category Management (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Swiss Life Asset Managers bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Life Asset Managers vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
