Head of Procurement – IT Category Management (m/f/d)

Für unsere neu gegründete Beschaffungsabteilung suchen wir einen Head of Procurement bei Swiss Life Asset Managers, der zusätzlich als Senior Category Manager IT Services fungiert.

In dieser Schlüsselposition werden Sie die Beschaffungs- / Einkaufsfunktion als zentrale Funktion für die Beschaffung von IT- und Geschäftsdienstleistungen aufbauen und leiten, um bereichsübergreifende Beschaffungs- und Kategoriestrategien voranzutreiben. Sie werden den gesamten Beschaffungsprozess, Verhandlungen und Lieferantenbeziehungen verwalten und eng mit IT, Finanzen, Recht, Risiko, IT-Sicherheit, Datenschutz und Compliance zusammenarbeiten. Gleichzeitig werden Sie eine moderne Beschaffungsorganisation gestalten und etablieren, professionelle, nachhaltige und wertorientierte Beschaffungsstandards für das gesamte IT- und Non-IT-Portfolio definieren. Sie werden auch ein verteiltes Team leiten, einschließlich Nearshore-Ressourcen, und als vertrauenswürdiger Berater für das obere Management bei komplexen Beschaffungs- und Outsourcing-Entscheidungen fungieren.

Verantwortlichkeiten

• Funktionale Leitung und Teammanagement
• Leitung und Entwicklung der strategischen und operativen Beschaffungsfunktion, einschließlich verteilter Onshore- und Nearshore-Teammitglieder
• Aufbau von strategischem Sourcing als zentrale Funktion für IT- und geschäftsbezogene Beschaffung, um bereichsübergreifende Abstimmung, Governance-Standards und Kategoriestrategien voranzutreiben
• Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Kategoriestrategien für IT- und Non-IT-Kategorien
• Vorantreiben der Professionalisierung und kontinuierlichen Verbesserung von Beschaffungsprozessen, -tools, -berichterstattung und Servicebereitstellung
• Sicherstellung der konsistenten Anwendung von Beschaffungsstandards, Kategoriestrategien und Governance-Anforderungen über Einheiten und Teams hinweg

• IT-Kategoriemanagement und strategisches Sourcing
• Eigenverantwortliche Weiterentwicklung von Kategoriestrategien für IT, IT-Dienstleistungen, Software, Cloud/SaaS, Infrastruktur und verwandte Geschäfts- oder Non-IT-Ausgabenbereiche
• Als Senior IT Category Manager die Lieferantenstrategie für IT-Dienstleistungen gestalten und nachhaltige Wertschöpfung, Risikominderung und Lieferantenleistung vorantreiben
• Leitung des gesamten Beschaffungsprozesses, einschließlich Marktanalysen, Ausschreibungen, Verhandlungen, Lieferantenauswahl und -beziehungen für strategische und komplexe Engagements
• Überwachung und kontinuierliche Verbesserung der Beschaffungsdienste, einschließlich Transparenz der Beschaffungs-Pipeline, Einsparungsverfolgung und Wertberichterstattung
• Vorantreiben der Professionalisierung und Optimierung von Beschaffungsprozessen mit starkem Fokus auf IT-Integration, Lieferantenmanagement und Compliance-Anforderungen
• Einrichtung und Entwicklung eines systematischen Lieferantenmanagementrahmens, einschließlich Leistungsmanagement und langfristiger Partnerschaftsentwicklung
• Enger Austausch mit Projektmanagern und Geschäftspartnern zur erfolgreichen Umsetzung komplexer Beschaffungs- und Outsourcing-Initiativen
• Überwachung von Markt- und Technologietrends und Beratung des oberen Managements, insbesondere im IT-Bereich, zu komplexen Make-or-Buy-Szenarien
• Sicherstellung der Übereinstimmung mit regulatorischen Anforderungen, TPRM-Standards und Governance-Funktionen (Recht, Risiko, Compliance, Datenschutz, IT-Sicherheit)
• Förderung innovativer Beschaffungslösungen, die zum langfristigen Geschäftserfolg beitragen

Erfahrung

• Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Recht oder einer vergleichbaren Qualifikation
• 5+ Jahre Erfahrung in strategischem Sourcing und Beschaffungsführung, idealerweise in der Finanzdienstleistungsbranche
• Nachgewiesene Führungserfahrung, einschließlich der Leitung internationaler und verteilter Onshore/Nearshore-Teams
• Nachweisliche Erfolge beim Aufbau, der Reifung oder der Leitung von strategischen Sourcing- und Kategoriemanagementfunktionen
• Starke Geschäftsausrichtung mit der Fähigkeit, Beschaffungsstrategien mit der Wertschöpfung der Organisation zu verknüpfen
• Tiefes Verständnis von IT-Kategorien, einschließlich IT-Dienstleistungen, Software, Cloud/SaaS-Infrastruktur und Managed Services-Ökosystemen
• Gute Kenntnisse von Vertragsstrukturen, rechtlichen Rahmenbedingungen und standardmäßiger vertraglicher Terminologie; in der Lage, effektiv mit den Funktionen Recht, Risiko, Compliance, Datenschutz, IT-Sicherheit und TPRM zu koordinieren
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten mit einem selbstbewussten und professionellen Auftreten im Umgang mit dem oberen Management, Geschäftspartnern und Lieferanten

Vorteile

• Rabatte auf SL-Investitionsprodukte und Hypotheken
• Optionen für Remote-Arbeit im Ausland
• Inhouse AM Academy mit breitem Spektrum an Entwicklungsmöglichkeiten
• Beitrag zur 3. Säule der Lebensversicherung
• Arbeitgeberbeiträge zur Pensionskasse
• Reka-Gutscheine und Essenszulage
• Rabatte auf öffentliche Verkehrsmittel (bis zu 35%)
• Flexible Arbeitsmodelle
• Verschiedene Auszeitmodelle
• Arbeitszeitmodelle ab 58 Jahren

Wir sind ein führender europäischer Vermögensverwalter und institutioneller Immobilienvermögensverwalter mit mehreren Standorten in Europa. Mit einem starken Kundenfokus wird der Erfolg bei Swiss Life Asset Managers durch das Unerwartete, die Priorisierung von Nachhaltigkeit und Inklusion, das volle Engagement für unsere Jobs und Menschen sowie die Suche nach neuen Geschäftsmöglichkeiten – seit 1857 – vorangetrieben.