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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von über 900 Veranstaltungen jährlich.
- Arbeitgeber: Swiss Life ist ein führender Anbieter von Finanz- und Vorsorgelösungen in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Eventmanagement und Organisation, Teamfähigkeit und Kreativität.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche bis zum 31.10.2026.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Du möchtest deine Talente entfalten, deine Stärken beweisen, deine Ideen einbringen? Als ein führender europäischer Anbieter von Finanz- und Vorsorgelösungen unterstützen wir mit Leidenschaft Menschen, finanziell für sich zu sorgen – ein Leben lang. Das Know-how und die Leidenschaft unserer Mitarbeitenden ist dabei die Grundlage unserer Erfolge. Deshalb fördern und unterstützen wir auch dich individuell und bedarfsgerecht sowohl in deiner persönlichen als auch bei deiner beruflichen Entwicklung.
Die Abteilung Events und Schulungsveranstaltungen begleitet, vergleichbar einer Inhouse-Agentur, alle (Groß-)Veranstaltungen der Swiss Life Deutschland Holding GmbH und ihrer Tochterunternehmen im deutschen Markt. Mit einem Team von 19 Personen werden unterjährig und bundesweit über 900 Veranstaltungen an über 1400 Veranstaltungstagen konzipiert, organisiert und realisiert. Das Spektrum reicht dabei von Webkonferenzen über Seminare und Schulungen bis hin zu den jährlichen Kick-Off-Events, Incentivereisen und zwei großen Kongressen mit bis zu 7.000 Teilnehmenden.
Der Aufgabenbereich der Teammitglieder reicht dabei von der Recherche und Anfrage über die Dienstleisterauswahl und Vertragsgestaltung bis hin zur technischen, logistischen und operativen Realisierung vor Ort. Parallel berät das Team die jeweiligen Auftraggeber (Vorstand, Geschäftsführung, Abteilungen) bei der konzeptionellen und inhaltlichen Ausgestaltung der jeweiligen Veranstaltungen, um diese möglichst effizient und zielgruppengerecht umzusetzen.
Wir suchen dich als Elternzeitvertretung in Teilzeit mit 25 Std./ Woche befristet bis zum 31.10.2026.
Mitarbeiter (m/w/d) für Events und Schulungsveranstaltungen - Elternzeitvertretung in Teilzeit Arbeitgeber: Swiss Life Deutschland Holding Gmbh
Kontaktperson:
Swiss Life Deutschland Holding Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für Events und Schulungsveranstaltungen - Elternzeitvertretung in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Event- und Schulungsbranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Eventmanagement beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über neue Technologien und Methoden Bescheid weißt, die die Planung und Durchführung von Veranstaltungen verbessern können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Veranstaltungen geplant oder koordiniert hast, und präsentiere diese während des Gesprächs.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Mission von Swiss Life. Informiere dich über die Werte und Ziele des Unternehmens und überlege, wie du mit deinen Ideen und deinem Engagement zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für Events und Schulungsveranstaltungen - Elternzeitvertretung in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Werte und die Mission von Swiss Life. Zeige in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben Erfahrungen hervor, die direkt mit der Organisation von Veranstaltungen oder Schulungen zu tun haben. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung zu unterstreichen.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und dein Interesse an der Eventorganisation deutlich macht. Gehe darauf ein, warum du eine gute Ergänzung für das Team bist.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung abschickst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind. Dazu gehören Lebenslauf, Anschreiben und eventuell weitere Nachweise oder Referenzen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Life Deutschland Holding Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Veranstaltungsorganisation vor
Informiere dich über die verschiedenen Arten von Veranstaltungen, die das Unternehmen organisiert. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die logistischen und technischen Aspekte der Eventplanung hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit unterschiedlichen Teams oder Kunden kommuniziert hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
In der Eventbranche kann es oft zu unerwarteten Änderungen kommen. Teile im Interview Erfahrungen, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team zusammenarbeitet und welche Unterstützung dir geboten wird, um deine Talente zu entfalten.
