Mitarbeiter (m/w/d) Antrags- und Vertragsmanagement

In unserem Bereich sind wir Dienstleister und Serviceeinheit für unsere Finanzdienstvertriebe, indem wir dafür sorgen, dass von der Antragsaufnahme bis zur Provisionszahlung alles schnell und störungsfrei abläuft. Wir erfassen die Anträge im Backofficesystem, stellen dem Vertrieb schnell und digital Nachbearbeitungen zur Verfügung und sorgen für eine automatisierte Provisionsverarbeitung und -abrechnung für den Vertrieb. Wir bilden die aktive Schnittstelle zwischen den Vertriebsmitarbeitenden und den Partnergesellschaften und haben den direkten Draht zu unseren Vertriebspartnern (m/w/d).

Verantwortungsbereich

• Du übernimmst die Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Anträgen.
• Das Archivieren von Anträgen sowie der darauffolgende Versand an unsere Partnergesellschaften fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
• Zudem fungierst du als Ansprechperson für den telefonischen Support unseres Vertriebs HORBACH und übernimmst die Bearbeitung von eingehenden Vertriebsanfragen.
• Die Analyse sowie Optimierung eingehender Datenträger unserer Partnergesellschaften gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Ebenso bearbeitest du Vertragsinformationen und buchst eingehende Provisionen.

Stärken und Qualifikationen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Darüber hinaus bringst du Verständnis für die Arbeit im Vertriebsumfeld mit.
• Im Umgang mit MS-Office bist du sicher.
• Dein Arbeitsstil ist eigenverantwortlich, umsichtig und strukturiert.
• Ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab.

Vorteile und Entwicklungen

• Kostenfreie Beratungs- und Vermittlungsangebote durch den pme-Familienservice.
• Zulagen und Sonderurlaub für besondere Ereignisse, z.B. Hochzeit, Geburt.
• Eigene Betriebskindertagesstätte.
• Stärkung des Wir-Gefühls, u.a. mit Mittagsroulette, Walk and Talks.
• Förderung einer diverseren Arbeitswelt, z.B. mit dem Frauennetzwerk Female Careers.
• Flache Hierarchien.
• Professionelle ganzheitliche und kostenfreie Finanzberatung.
• Umwandlung von Sonderzahlungen in Freizeit.
• Vielfältige Varianten der betrieblichen Altersvorsorge.
• Großes internes Lernangebot mit vielfältigen Themen zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, auch über eine digitale Lernplattform.
• Unterstützung bei externer Aus- und Weiterbildung.
• Individuelle Karriereplanung (360-Grad-Feedback, jährliche Performancegespräche, Talentförderprogramm).
• Flexible Arbeitszeiten.
• Mobile Working Quote von 60%.
• Bürokonzept Flex-Office.
• Sabbaticals.
• Gesundheitsthemen wie Gesundheitstage, Rückencheck-ups, Grippeschutzimpfungen.
• Hanse-Fit: ein Verbund aus sportlichen und gesundheitsfördernden Maßnahmen mit Schwimmbädern, Fitnessstudios und Physiotherapien.
• Ergonomische Büroausstattung.
• Betriebsrestaurant.
• 30 Urlaubstage.
• Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel.
• Ladestationen für E-Autos & E-Bikes.
• JobRad: Möglichkeit, ein Fahrrad, Pedelec oder E-Bike zu leasieren.
• Swiss Life Stiftung für Chancenreichtum und Zukunft.
• 100% Strom aus erneuerbaren Energie.
• Förderung des Jugend- und Behindertensports.

Über das Unternehmen

Über Swiss Life, Swiss Life Deutschland ist ein führender Anbieter von Finanz- und Vorsorgelösungen und gehört zur Swiss Life Gruppe mit Sitz in Zürich. Auf dem deutschen Markt ist Swiss Life mit mehreren Marken präsent und bietet Privat- und Firmenkunden individuell zugeschnittene Lösungen rund um die Themen Versicherung, Vorsorge und Vermögen an. Du suchst eine Karriere mit Zukunft? Dann heißen wir dich herzlich willkommen bei Swiss Life!