Auf einen Blick
- Aufgaben: Erfassung und Bearbeitung von Anträgen sowie telefonischer Support für Vertriebsanfragen.
- Unternehmen: Swiss Life, ein führender Anbieter von Finanz- und Vorsorgelösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Diversität und individuelle Karriereplanung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und tollen Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In unserem Bereich sind wir Dienstleister und Serviceeinheit für unsere Finanzdienstvertriebe, indem wir dafür sorgen, dass von der Antragsaufnahme bis zur Provisionszahlung alles schnell und störungsfrei abläuft. Wir erfassen die Anträge im Backofficesystem, stellen dem Vertrieb schnell und digital Nachbearbeitungen zur Verfügung und sorgen für eine automatisierte Provisionsverarbeitung und -abrechnung für den Vertrieb. Wir bilden die aktive Schnittstelle zwischen den Vertriebsmitarbeitenden und den Partnergesellschaften und haben den direkten Draht zu unseren Vertriebspartnern (m/w/d).
Verantwortungsbereich
- Du übernimmst die Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Anträgen.
- Das Archivieren von Anträgen sowie der darauffolgende Versand an unsere Partnergesellschaften fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
- Zudem fungierst du als Ansprechperson für den telefonischen Support unseres Vertriebs HORBACH und übernimmst die Bearbeitung von eingehenden Vertriebsanfragen.
- Die Analyse sowie Optimierung eingehender Datenträger unserer Partnergesellschaften gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Ebenso bearbeitest du Vertragsinformationen und buchst eingehende Provisionen.
Stärken und Qualifikationen
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Darüber hinaus bringst du Verständnis für die Arbeit im Vertriebsumfeld mit.
- Im Umgang mit MS-Office bist du sicher.
- Dein Arbeitsstil ist eigenverantwortlich, umsichtig und strukturiert.
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab.
Vorteile und Entwicklungen
- Kostenfreie Beratungs- und Vermittlungsangebote durch den pme-Familienservice.
- Zulagen und Sonderurlaub für besondere Ereignisse, z.B. Hochzeit, Geburt.
- Eigene Betriebskindertagesstätte.
- Stärkung des Wir-Gefühls, u.a. mit Mittagsroulette, Walk and Talks.
- Förderung einer diverseren Arbeitswelt, z.B. mit dem Frauennetzwerk Female Careers.
- Flache Hierarchien.
- Professionelle ganzheitliche und kostenfreie Finanzberatung.
- Umwandlung von Sonderzahlungen in Freizeit.
- Vielfältige Varianten der betrieblichen Altersvorsorge.
- Großes internes Lernangebot mit vielfältigen Themen zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, auch über eine digitale Lernplattform.
- Unterstützung bei externer Aus- und Weiterbildung.
- Individuelle Karriereplanung (360-Grad-Feedback, jährliche Performancegespräche, Talentförderprogramm).
- Flexible Arbeitszeiten.
- Mobile Working Quote von 60%.
- Bürokonzept Flex-Office.
- Sabbaticals.
- Gesundheitsthemen wie Gesundheitstage, Rückencheck-ups, Grippeschutzimpfungen.
- Hanse-Fit: ein Verbund aus sportlichen und gesundheitsfördernden Maßnahmen mit Schwimmbädern, Fitnessstudios und Physiotherapien.
- Ergonomische Büroausstattung.
- Betriebsrestaurant.
- 30 Urlaubstage.
- Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel.
- Ladestationen für E-Autos & E-Bikes.
- JobRad: Möglichkeit, ein Fahrrad, Pedelec oder E-Bike zu leasieren.
- Swiss Life Stiftung für Chancenreichtum und Zukunft.
- 100% Strom aus erneuerbaren Energie.
- Förderung des Jugend- und Behindertensports.
Über Swiss Life, Swiss Life Deutschland ist ein führender Anbieter von Finanz- und Vorsorgelösungen und gehört zur Swiss Life Gruppe mit Sitz in Zürich. Auf dem deutschen Markt ist Swiss Life mit mehreren Marken präsent und bietet Privat- und Firmenkunden individuell zugeschnittene Lösungen rund um die Themen Versicherung, Vorsorge und Vermögen an. Du suchst eine Karriere mit Zukunft? Dann heißen wir dich herzlich willkommen bei Swiss Life!
Mitarbeiter (m/w/d) Antrags- und Vertragsmanagement (befristet) Arbeitgeber: Swiss Life Deutschland
Swiss Life ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und eine starke Unternehmenskultur fördert. Mit Angeboten wie einer betrieblichen Altersvorsorge, individueller Karriereplanung und einem umfangreichen internen Lernangebot unterstützt Swiss Life die persönliche und fachliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt die familienfreundliche Atmosphäre, inklusive einer eigenen Betriebskindertagesstätte und flexibler Arbeitszeitgestaltung, dafür, dass sich alle Mitarbeiter wohlfühlen und ihre Work-Life-Balance optimal gestalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Antrags- und Vertragsmanagement (befristet) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Herausforderungen im Antrags- und Vertragsmanagement verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält und du die neuesten Updates zum Bewerbungsprozess erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Antrags- und Vertragsmanagement (befristet) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell verstehen, was du sagen möchtest. Ein gut lesbares Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Life Deutschland vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Antrags- und Vertragsmanagements vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zu den Prozessen im Backoffice oder zur Zusammenarbeit mit Vertriebspartnern stellst. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit aus deiner Vergangenheit zu teilen. Betone, wie du flexibel und kooperativ in einem dynamischen Umfeld agierst.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und anderen relevanten Tools hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten effektiv eingesetzt hast.
