Auf einen Blick
- Aufgaben: PrĂĽfe und optimiere Abrechnungsstatistiken und unterstĂĽtze bei der Digitalisierung von Prozessen.
- Arbeitgeber: Swiss Life, ein führender Anbieter von Finanz- und Vorsorgelösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Abrechnung in einem dynamischen Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft-Office-Kenntnisse, besonders in Excel.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein starkes Wir-GefĂĽhl in einer diversen Arbeitswelt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
In unserem Bereich sind wir Dienstleister und Serviceeinheit für unsere Finanzdienstleistungsvertriebe, indem wir dafür sorgen, dass von der Antragsaufnahme bis zur Provisionszahlung alles schnell und störungsfrei abläuft. Wir erfassen die Anträge im Backofficesystem, stellen dem Vertrieb schnell und digital Nachbearbeitungen zur Verfügung und sorgen für eine automatisierte Provisionsverarbeitung und -abrechnung für den Vertrieb. Wir bilden die aktive Schnittstelle zwischen den Vertriebsmitarbeitenden und den Partnergesellschaften und haben den direkten Draht zu unseren Vertriebspartnern (m/w/d).
Verantwortungsbereich
- Du ĂĽbernimmst die PrĂĽfung und Optimierung der Abrechnungsstatistiken.
- Die Durchführung und Anpassung der internen Controlling- und Reportingprozesse gehören ebenso zu deinem Aufgabengebiet.
- Darüber hinaus optimierst du die Abrechnungsprozesse hinsichtlich der Anforderungen der Endkundenvertriebe und stellst eine frist- und ordnungsgemäße Vertriebspartnerabrechnung sicher.
- Ferner unterstĂĽtzt du bei der Standardisierung und Digitalisierung unserer Prozesse, um diese an die aktuellen und kĂĽnftigen Anforderungen anzupassen.
- Zudem wirkst du an diversen Projekten mit und betreust diese zum Teil auch in Eigenverantwortung.
Stärken
- Du liebst Zahlen in jeglicher Form und hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Deine Microsoft‑Office‑Kenntnisse sind auf einem guten bis sehr guten Niveau, insbesondere Excel und Powerpoint.
- Du bringst eine Affinität für die Arbeit im Vertriebsumfeld mit.
- Du bist team- und kommunikationsfähig und bringst ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie ein sehr gutes Zeit‑ und Selbstmanagement mit.
- Eine verantwortungsvolle, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit runden dein Profil ab.
Familie
- Kostenfreie Beratungs- und Vermittlungsangebote durch den pme‑Familienservice.
- Zulagen und Sonderurlaub fĂĽr besondere Ereignisse, z. B. Hochzeit, Geburt.
- Eigene Betriebskindertagesstätte.
Kultur
- Stärkung des Wir‑Gefühls, u. Ä. mit Mittagsroulette, Walk and Talks.
- Förderung einer diversen Arbeitswelt, z. B. mit dem Frauennetzwerk Female Careers.
- Flache Hierarchien.
- Professionelle, ganzheitliche und kostenfreie Finanzberatung.
- Umwandlung von Sonderzahlungen in Freizeit.
- Vielfältige Varianten der betrieblichen Altersvorsorge.
Entwicklungsmöglichkeiten
- Großes internes "Lernbar"‑Angebot mit vielfältigen Themen zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, auch über eine digitale Lernplattform.
- UnterstĂĽtzung bei externer Aus- und Weiterbildung.
- Individuelle Karriereplanung (360‑Grad‑Feedback, jährliche Performancegespräche, Talentförderprogramm).
New Work
- Flexible Arbeitszeiten.
- Mobile‑Working‑Quote von 60 %.
- Bürokonzept Flex‑Office.
- Sabbaticals.
Gesundheit
- Veranstaltungen und Kurse zum Thema Gesundheit, wie z. B. Gesundheitstage, Rückencheck‑Ups, Grippeschutzimpfungen und vieles mehr.
- Hanse‑Fit: ein abwechslungsreicher Verbund aus sportlichen und gesundheitsfördernden Maßnahmen mit Schwimmbädern, Fitnessstudios und Physiotherapien.
- Ergonomische BĂĽroausstattung.
- Betriebsrestaurant.
- 30 Urlaubstage.
Mobilität
- Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel.
- Ladestationen für E‑Autos & E‑Bikes.
- JobRad: Möglichkeit ein Fahrrad, Pedelec oder E‑Bike zu leasen.
Nachhaltigkeit
- Swiss Life Stiftung fĂĽr Chancenreichtum und Zukunft.
- 100 % Strom aus erneuerbaren Energie.
- Förderung des Jugend- und Behindertensports.
Über Swiss Life: Swiss Life Deutschland ist ein führender Anbieter von Finanz‑ und Vorsorgelösungen und gehört zur Swiss Life Gruppe mit Sitz in Zürich. Auf dem deutschen Markt ist Swiss Life mit mehreren Marken präsent und bietet Privat‑ und Firmenkunden individuell zugeschnittene Lösungen rund um die Themen Versicherung, Vorsorge und Vermögen an. Du suchst eine Karriere mit Zukunft? Dann heißen wir dich herzlich willkommen bei Swiss Life!
Mitarbeiter (m/w/d) im Abrechnungscontrolling Arbeitgeber: Swiss Life Deutschland
Kontaktperson:
Swiss Life Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Abrechnungscontrolling
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und prägnant formulierst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Optimierung der Abrechnungsprozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den neuesten Trends im Finanz- und Controllingbereich vertraut. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern gibt dir auch wertvolle Gesprächsstoffe für Interviews. Bleib am Puls der Zeit!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Abrechnungscontrolling
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Betone deine Zahlenaffinität: Da wir im Abrechnungscontrolling arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Liebe zu Zahlen und deine kaufmännische Ausbildung hervorhebst. Zeig uns, wie du mit Zahlen umgehst und welche Erfahrungen du hast!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Life Deutschland vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Abrechnungscontrollings vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Zahlenanalyse und im Controlling unter Beweis stellen. Zeige, wie du Prozesse optimiert oder Probleme gelöst hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle viel Kommunikation und Teamarbeit erfordert, sei bereit, ĂĽber deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Abrechnungscontrolling oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Unternehmens.