Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektportfolio und sorge für reibungslose Abläufe zwischen allen Beteiligten.
- Unternehmen: Swiss Life Deutschland, ein führender Anbieter von Finanz- und Vorsorgelösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Projekte mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Projekt- oder Portfoliomanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Portfoliomanagements suchen wir eine zuverlässige und kommunikationsstarke Person als Portfolio Officer (m/w/d). In dieser Schlüsselposition unterstützt du die administrative und organisatorische Betreuung unseres Projektportfolios und sorgst für Transparenz, Struktur und reibungslose Abläufe zwischen allen Beteiligten. Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Projektteams und Stakeholdern und unterstützt durch professionelle Aufbereitung von Informationen die strategischen Entscheidungsprozesse. Als organisatorisches Rückgrat des Portfoliomanagements trägst du wesentlich zum Erfolg unserer Projektlandschaft bei.
Dein Verantwortungsbereich
- Die Begleitung von Portfolioinitiativen entlang des Epic-Lifecycles von der Ideenentwicklung bis zur erfolgreichen Umsetzung gehört zu deinen Kernaufgaben, ebenso die Gewährleistung der Prozesseinhaltung.
- Du erstellst entscheidungsreife Management-Berichte, Präsentationen und Sitzungsvorlagen inklusive Budgetsichten und Kostenanalysen.
- Die Überwachung und Steuerung von Projektbudgets, Kostenanalysen und kontinuierliche Pflege von Portfolio-Dashboards verantwortest du eigenständig.
- Für Portfolio-Reviews, Steering Committees und vergleichbare Gremienformate übernimmst du Organisation sowie Vor- und Nachbereitung.
- Du koordinierst die Kommunikation zwischen Projektteams, Fachbereichen und Management und unterstützt bei der Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
- Die Weiterentwicklung unseres "Agile Way of Working" mit SCRUM/SAFe®-Methoden und Portfolioprozesse optimierst du durch deine Expertise.
Deine Stärken
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt- oder Portfoliomanagement bringst du mit, idealerweise in einem (IT-)Projektmanagement Office.
- Du besitzt fundierte Kenntnisse in agilen Skalierungsmodellen wie SCRUM und/oder SAFe® sowie erste Erfahrungen im Kosten-Controlling und Budgetmanagement.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Portfolio-Management-Tools wie Jira oder Confluence zeichnet dich aus.
- Detailgenauigkeit bei gleichzeitigem Blick für das große Ganze vereinst du mit einer proaktiven Haltung.
- Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
Familie
- Kostenfreie Beratungs- und Vermittlungsangebote durch den pme-Familienservice.
- Zulagen und Sonderurlaub für besondere Ereignisse, z.B. Hochzeit, Geburt.
- Eigene Betriebskindertagesstätte.
Kultur
- Stärkung des Wir-Gefühls, u.a. mit Mittagsroulette, Walk and Talks.
- Förderung einer diversen Arbeitswelt, z.B. mit dem Frauennetzwerk Female Careers.
- Flache Hierachien.
- Professionelle ganzheitliche und kostenfreie Finanzberatung.
- Umwandlung von Sonderzahlungen in Freizeit.
- Vielfältige Varianten der betrieblichen Altersvorsorge.
Entwicklungsmöglichkeiten
- Großes internes "Lernbar"-Angebot mit vielfältigen Themen zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, auch über eine digitale Lernplattform.
- Unterstützung bei externer Aus- und Weiterbildung.
- Individuelle Karriereplanung (360 Grad-Feedback, jährliche Performancegespräche, Talentförderprogramm).
New Work
- Flexible Arbeitszeiten.
- Mobile Working Quote von 60%.
- Bürokonzept Flex-Office.
- Sabbaticals.
- Moderne Führungskonzepte z.B. Shared Leadership.
Gesundheit
- Veranstaltungen und Kurse zum Thema Gesundheit, wie z.B. Gesundheitstage, Rückencheck-ups, Grippeschutzimpfungen und vieles mehr.
- Hanse-Fit: ein abwechslungsreicher Verbund aus sportlichen und gesundheitsfördernden Maßnahmen mit Schwimmbädern, Fitnessstudios und Physiotherapien.
- Ergonomische Büroausstattung.
- Betriebsrestaurant.
- 30 Urlaubstage.
Mobilität
- Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel.
- Ladestationen für E-Autos & E-Bikes.
- JobRad: Möglichkeit ein Fahrrad, Pedelec oder E-Bike zu leasen.
Nachhaltigkeit
- Swiss Life Stiftung für Chancenreichtum und Zukunft.
- 100% Strom aus erneuerbaren Energie.
- Förderung des Jugend- und Behindertensports.
Über Swiss Life
Swiss Life Deutschland ist ein führender Anbieter von Finanz- und Vorsorgelösungen und gehört zur Swiss Life Gruppe mit Sitz in Zürich. Auf dem deutschen Markt ist Swiss Life mit mehreren Marken präsent und bietet Privat- und Firmenkunden individuell zugeschnittene Lösungen rund um die Themen Versicherung, Vorsorge und Vermögen an. Du suchst eine Karriere mit Zukunft? Dann heißen wir dich herzlich willkommen bei Swiss Life!
#J-18808-LjbffrPortfolio Officer (m/w/d) Arbeitgeber: Swiss Life Deutschland
Als Vertriebsreferent (m/w/d) mit Schwerpunkt IT in unserem Unternehmen erwartet dich eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die Innovation und Teamarbeit fördert. Wir bieten dir nicht nur attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, an spannenden Projekten im Finanzdienstleistungssektor mitzuwirken und deine Ideen aktiv einzubringen. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung, sodass du dich sowohl persönlich als auch beruflich weiterentwickeln kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Portfolio Officer (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Swiss Life Deutschland, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Swiss Life Deutschland im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Swiss Life Deutschland echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Swiss Life Deutschland zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Portfolio Officer (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Swiss Life Deutschland reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Life Deutschland vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Swiss Life Deutschland tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
