Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und betreue spannende Events und Incentivereisen in Deutschland und Europa.
- Unternehmen: Dynamisches Team, das über 800 Veranstaltungen jährlich organisiert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein starkes Wir-Gefühl im Team.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Abteilung Events und Schulungsveranstaltungen ist wie eine hauseigene Eventagentur. Mit einem 18‑köpfigen Team konzipieren, organisieren und realisieren wir jährlich über 800 Veranstaltungen deutschlandweit, von digitalen Webkonferenzen über spannende Schulungen bis hin zu großen Kongressen mit bis zu 7.000 Teilnehmenden – bei uns ist immer was los!
Ob Kick-Off‑Events, Incentivereisen oder die großen Jahres‑Highlights: Du begleitest den kompletten Event‑Prozess von der ersten Idee bis zum letzten Applaus. Dabei arbeitest du eng mit Vorstand, Geschäftsführung und verschiedenen Abteilungen zusammen, um jede Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen.
Wir suchen dich als Elternzeitvertretung befristet für voraussichtlich 1,5 Jahre.
Dein Verantwortungsbereich- Du planst und betreust eigenverantwortlich außergewöhnliche Incentivereisen für eines unserer Tochterunternehmen – sowohl in Deutschland als auch im europäischen Ausland.
- Die Unterstützung bei der Planung und Durchführung unserer Groß‑Veranstaltungen mit 5‑7.000 Personen, welche digital auf unserer Online‑Plattform oder live vor Ort stattfinden, gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Du koordinierst mit verschiedenen Dienstleistern wie Hotels, Fotografen, Technikfirmen und vielen mehr.
- Neben der kreativen Eventplanung gehören auch administrative Tasks zu deinem Arbeitsalltag.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung wie z. B. zum Kaufmann (m/w/d) für Tourismus, Veranstaltungskaufmann (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (ein Studium ist nicht zwingend erforderlich).
- Zudem verfügst du über gute Kenntnisse der MS‑Office Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook.
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Spanisch in Schrift und Sprache sind von Vorteil.
- Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich, bist serviceorientiert, reisefreudig und kommunikationsstark.
Swiss-Life-Platz 1, 30659 Hannover
Deine Benefits- Familie: Kostenfreie Beratungs- und Vermittlungsangebote durch den pme‑Familienservice. Zulagen und Sonderurlaub für besondere Ereignisse, z. B. Hochzeit, Geburt. Eigenbetriebskindertagesstätte.
- Kultur: Stärkung des Wir‑Gefühls, u. a. mit Mittagsroulette, Walk and Talks. Förderung einer diversen Arbeitswelt, z. B. mit dem Frauennetzwerk Female Careers. Flache Hierarchien. Professionelle ganzheitliche und kostenfreie Finanzberatung. Umwandlung von Sonderzahlungen in Freizeit. Vielfältige Varianten der betrieblichen Altersvorsorge.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Großes internes “Lernbar”‑Angebot mit vielfältigen Themen zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, auch über eine digitale Lernplattform. Unterstützung bei externer Aus- und Weiterbildung. Individuelle Karriereplanung (360‑Grad‑Feedback, jährliche Performancegespräche, Talentförderprogramm).
- New Work: Flexible Arbeitszeiten. Mobile Working Quote von 60 %. Bürokonzept Flex‑Office. Sabbaticals. Moderne Führungskonzepte, z. B. Shared Leadership.
- Gesundheit: Veranstaltungen und Kurse zum Thema Gesundheit, z. B. Gesundheitstage, Rückencheck‑ups, Grippeschutzimpfungen und vieles mehr. Hanse‑Fit: ein abwechslungsreicher Verbund aus sportlichen und gesundheitsfördernden Maßnahmen mit Schwimmbädern, Fitnessstudios und Physiotherapien. Ergonomische Büroausstattung. Betriebsrestaurant. 30 Urlaubstage.
- Mobilität: Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel. Ladestationen für E‑Autos & E‑Bikes. JobRad: Möglichkeit ein Fahrrad, Pedelec oder E‑Bike zu leasen.
- Nachhaltigkeit: Swiss Life Stiftung für Chancenreichtum und Zukunft. 100 % Strom aus erneuerbaren Energie. Förderung des Jugend‑ und Behindertensports.
Wir haben dein Interesse geweckt? Josephine Weigelt als verantwortliche Führungskraft und ihr Team freuen sich auf deine Bewerbung. Dafür reichen wir dein Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse vollkommen aus.
Recruiterin: Marlee Merk
Für Personalvermittler: Swiss Life nimmt für diese Stelle keine unaufgefordert eingereichten Bewerbungen von Personalvermittlungen entgegen. Berücksichtigt werden ausschließlich Bewerbungen, welche nach vorheriger Absprache durch unsere Partner eingereicht werden. Für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren/entstandene Kosten wird jegliche Verantwortung abgelehnt. Besten Dank für Ihr Verständnis.
Jetzt bewerben
Eventmitarbeiter (m/w/d) (befristet) Arbeitgeber: Swiss Life Lebensversicherung SE
Swiss Life ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Eventmitarbeitern in Hannover ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Entwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl von Benefits wie kostenfreier Finanzberatung und Gesundheitsangeboten, fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ein starkes Gemeinschaftsgefühl. Hier hast du die Möglichkeit, an spannenden Veranstaltungen mitzuwirken und deine Karriere in einem unterstützenden Team voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Swiss Life Lebensversicherung SE Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Eventmitarbeiter (m/w/d) (befristet) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups. Je mehr Kontakte du knüpfst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du von offenen Stellen erfährst!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Stellen oder Praktika. Wir bei StudySmarter glauben, dass Eigeninitiative oft belohnt wird!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Veranstaltungen, die sie organisieren. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in deren Kontext passen. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Und hey, wir freuen uns immer über neue Talente in unserem Team!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Eventmitarbeiter (m/w/d) (befristet) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ und individuell!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deiner Kreativität freien Lauf! Zeig uns, wer du bist und was dich einzigartig macht. Wir lieben es, wenn Bewerbungen Persönlichkeit ausstrahlen.
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf macht einen guten Eindruck!
Zeige deine Event-Leidenschaft:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du für die Eventbranche brennst. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen und Projekten, die dir Spaß gemacht haben. Das zeigt uns, dass du wirklich motiviert bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Life Lebensversicherung SE vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma und ihre Veranstaltungen verschaffen. Schau dir an, welche Events sie organisiert haben und was ihre Werte sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Eventplanung und -organisation zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du auch in stressigen Situationen ruhig bleiben kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
